就像行军打仗,粮草先行,也就是后勤先动,即保障大家的衣、食、住、行。而对冬训分工来说,一般“衣”归装备安排, “行”为领队规划;而“食”“住”便是后勤关注的事儿了。这次兼任领队,所以“行”这块也就我负责了。以下总结修改自19年冬训后勤队长淑丽的总结,对的,我很懒了。
一、出发之前
1、写后勤计划
后勤计划可以先对全队的饮食习惯做一个简单的调查,主要目的是了解一下队伍里有没有清真的同学以及大家不吃的东西。
整体的后勤计划是沿用上一年的,只是根据大家的意见,对一些细节做了修改和增添。详情见附件。
2、淘宝购买部分后勤
大部分东西都是淘宝比较便宜,且直接邮寄到成都的青旅可以省去我们自己搬运的麻烦,所以会提前在淘宝上购买。
这次我写完后勤计划时间离考试周还有几天,时间比较早。新队员中的小后勤有娅婷、竞韬、崇政、欣雅,冬训第二周确定娅婷负责罗田拉练(后改为云顶山拉练)的后勤(计划的制定、安排购买等全权负责),欣雅负责火车后勤(计划的制定、安排购买等等全权负责)。我将要购买的东西分给大家,也使每个人都有参与,第一周的主要工作是在空闲的时间逛逛淘宝,货比三家之后将选中的东西加入购物车,之后在出发前一周左右,督促大家一起下单(今年因为正好1月6号开始淘宝做活动,故定在1月6号下单)。此时切记下单后询问下什么时候可以发货,最好下单后预留一周的时间,保证在到达成都前所有的东西都能到成都的青旅,如果不能保证,需要立即更换店家甚至食品。今年就缺少这部分询问,导致有几件食品没有按时到,最后退货处理了,在成都额外补充的。(PS:充分利用淘宝的优惠活动,充分利用京东自营超市次日达功能)
3、预定住宿
成都:梦之旅国际青年旅舍,电话:028-85570315,微信号:mzl85570315
以后去四川冬训或雪山,应该都会住他家了。19年雀儿山时,我和郭栋与店老板达成口头协议,我们协会成员去四川住他家,可以享受当季最低优惠价(出示一定的证明即可);团队去他家,可以享受当季最低价并且减去一位领队的住宿费用。以后去四川冬训记得要用起来。
18年冬训之前,在成都住的是锦里花舍,19年开始就改成了梦之旅。后来到了以后大家的反馈是确实是梦之旅更好,其优点是青旅的环境和氛围更好,房间以外的公共区域更大,位置比锦里花舍更好找,而且可以帮忙收快递,不用自己去驿站拿。
双桥沟:康师傅家,电话(微信):13568794648
康师傅开价是100元每人每天,包早餐和晚餐。康师傅家很热情,藏式火锅、山里种植或者采摘的野生菌菇都给我们吃,很开胃很好吃而且又健康;特别是给我们用他家的野生松茸给我们煮汤吃时,吃了好多松茸,我自己就吃了很多,汤也喝了很多(大补),可惜大家可能没珍惜。不知道价格的可以去网上查一查。
提前问清楚早晚餐的情况,做到心里有数。建议之后的后勤队长在预定住宿时问清楚早晚餐大致有什么,以及讲清楚协会禁止烟酒、避免浪费等规定。因为据去年反映,康师傅家每餐一个桌都会准备10个菜,而一个桌一般只会坐7/8人,会剩余太多;本着节约的原则,和康师傅预定住宿的时候,提前和康师傅说了这个问题,希望适量即可。
日隆镇:山友之家,六哥,电话:13778473427
价格是100元每人每天,近年来在日隆镇住的都是山友之家,六哥人很好,在日隆镇有问题直接问六哥就可以。
4、交通
从厦门到成都:交由财务抢火车票,可以分开几人一起抢票,另外今年未避免抢不到票,厦门至武昌段是集体先买的学生票;未避免出发当天取票补差价时间来不及,故提前一天前往车站办理取票以及补差价。另外关于抢票座位,因为学生票一般都是充足的(按开售出发日车票时间开始算,太晚就不一定了),而且在付款前是可以看到车厢座位号的,不满意退出重新进入会更新车厢座位号,这样便可以人为将座位安排在一个车厢(甚至座位号接近),以后财务及后勤队长可以考虑一用。
从成都火车站到青旅:地铁
从青旅至茶店子公交站:公交直达,且为终点站。
从成都到双桥沟沟口:在四川票务网上预定班车票,无保险95元每人,含保险98元/人,从茶店子客运站到小金县,上车后跟司机师傅说在双桥沟沟口下车。一般是出发前一周才开售汽车票,尽量提前预定。去年淑丽说的“我们的行李比较多,这次司机师傅跟我们说下次的话可以给我们专门安排一辆车,也只按95元每人收费”不可行,嫌我们人还是少了。但如果日后冬训队伍人数较多,接近30人(车辆满载36人),可以考虑再问一下。直接拨打四川汽车客运票务客服电话:4008583030,按提示一步一步往下询问即可;在此也写出今年的联系的结果:茶店子客运站办公室电话:02887506625; 客运站工作人员电话见附录文件。
从双桥沟口到康师傅家:双桥沟景区的中巴
从康师傅家到冰瀑:康师傅联系的包车
从康师傅家到日隆镇六哥家:康师傅联系的包车(六哥联系的车进不了景区,还是让康师傅联系比较好)
从日隆镇到成都:六哥帮忙联系的包车
(以上需要联系包车的最好在预定住宿的时候就说好)
二、出发之后
1、火车
出发前在大群有询问哪些老会员会送以及送什么东西,大致强调了每个人都要负责好分给自己的后勤,结果还是在武昌换车的时候就丢了一袋后勤,而且丢的全是兴婷送的,特别是里面还有一罐蜂蜜,心疼了我一个T246;在246上想弄来喝,找了老半天没找到,问了好多人才确认丢了。因为之前今年都有丢火车后勤事情发生,我还刻意强调每个人都得对自己负责携带的后勤负责。唉!!一个已经释怀的失败。
此外,火车上可能大家不会坐在一个车厢,提前跟大家强调好所有的后勤(包括老会员送的)都由后勤统一分配,大家不要看到有什么吃的就随意开了吃了,而忘记了另一个车厢的队友;当然饿了就吃我相信后勤队长也不会说什么,更重要的是别一个人吃,因为很多东西都是量少还要给每个人分的。
感谢各位徐妈儿送的后勤,统计可能不全,请谅解指正。
2、到成都青旅
到青旅吃完午饭后,便开始清点之前在淘宝买好的后勤,并用塑封袋分装;这块时间弄的比较久,一直到吃晚饭前才做完。吃完饭后,去附近的沃尔玛补充不足后勤;此时补充的后勤尽量以整体不用怎么分装给个人的东西为宜,因为这个时候再去分装时间可能会来不及,做后勤计划的时候需要注意并考虑进去。
3、在双桥沟
每天晚上准备好第二天午餐要吃的,并且安排好人背。
4、在日隆镇
在康师傅家出发前,就将所有个人食品分给大家了;到日隆镇后,有还需购买的东西可以出去买,晚上开会后确认帐篷分配后,将以帐篷为单位分配的后勤分发(成都时已经按帐篷数用封装袋装好)。
三、结语:
因为我本身事情也多、而且我这个人非常懒,很会把一些事儿甩手给别人干的,而且甩手后基本上就不会管了(顶多不时问一下进展),给你负责了那你想怎么处理只要不影响大局我都不管。娅婷负责云顶山拉练的后勤、欣雅负责火车后勤,在这两块我成了甩手掌柜;而这也使我整体上轻松了很多。
关于具体食品方面的问题,自见附件后勤计划里的备注栏。我在这里也不说,毕竟每年的人不同,总体的食量也会有差异、各自的饮食偏好也会不同;做不到最好,那就努力做好。但我也知道食品安排会有很多问题,有些从开始做计划就知道会有,比如后勤总量最终会剩余很多;有些是买来看到实物后知道的,比如娅婷买的面包、我买的葡萄干……我想很多人都会遇到这样的情景,刚开始就发现自己的问题,若真如此,那便随缘,知道自己最终的目的并努力最好他即可。说到葡萄干,不得不多说几句,暑假的时候葡萄干是很畅吃的,最起码我当时的一大包葡萄干都是吃完了的,但冬训在沟里攀冰训练时吃了只觉得又冷又硬不好吃;后来总结发现,可能是因为暑假在路上的时间比冬训多许多,而葡萄干是非常舒服合适的行动休闲食品,类似走路嗑瓜子,所以很畅吃。悟出这个私人道理后,我只在进山去大峰本营的路上,揣了两把在身上,其余的大半包我都放日隆了,哈哈
感谢给我们送后勤、送行的老徐以及默默关心关注我们的徐妈儿,感谢小冯教练、张教练、康师傅一家、感谢六哥。我们作为学生,虽然目前无法做出什么大事件回报他们,那就常怀一颗感恩的心,真诚的对待每一个人。惊叹于我将协会卫衣送与康师傅时,他眼中的那股欣喜之情;也惊叹于我将协会卫衣送与小冯教练时,他在感到意外的行为表现中眼神里的惊喜;欣慰于文丽主动去帮助康师傅妻子女儿剥核桃、端菜、弄烧烤,在出了钱便是理所应当的环境下,越来越少见了。更欣喜于他在我们无缘二峰的情况下,在我们下撤的路上和我打电话说:“没事儿,机会还多,今天我穿着协会的衣服,我也是协会的人了,我去二峰等于协会去二峰”(当然,这是玩笑话);欣慰于祥元主动问我是否给康师傅一家送一些纪念品,并把他自己的协会手环送给康师傅家的小女儿;同时康师傅家小女儿收到祥元送的手环的喜悦,也再次让我明白,身外之物并不可贵,可贵的是那份心、那份真诚。正如老大寄语视频里他所说的“不要刻意去要求回报,真诚的对待每一个人,回报会自然而然的找到你的”(忘记原话是不是这样了)。
依稀记得我对康师傅和小冯教练说“回去后把拍的照片洗好了,给你们寄过来”时,他们的开心样,并说“寄来了,我一定贴在最显眼处”。虽说当时都是以玩笑话说出来的,但我想我会这么做,他们两也会这样做。大部分时候,无需厚爱,一点小小的善意真心便是可贵!
厦门大学2020年四川冬训队后勤调查表.doc
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