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[2022年冬训] 2022冬训队财务和流水队记职务计划书

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发表于 2021-12-31 21:24:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 天之涯 于 2021-12-31 21:26 编辑

2022冬训队流水队记工作计划书
本人和彭涛自冬训开始就一起承担流水队记的工作。结合此前的工作经验,主要有以下任务和计划:

1.  记录自集训开始一直到冬训结束的整个活动流程,为以后的冬训活动提供参考。
备注:这是一个整体的时间框架,包含了这两个月我们的重要事件以及时间节点。我会与彭涛分工合作,互相查缺补漏,核对整个行程,争取不遗漏任何一处细节。

2.  提纲挈领,对一些重要会议进行记录。
备注:无法实时记录的,可以先录音,之后再抽时间进行总结归纳,注意记录要客观真实,简洁明了,要点突出。

3.  及时准确地记录每次集训外出时的关键事件、时间以及地点以及路线。
备注:对于每一次的拉练外出,由我对全程的关键时间点以及路线进行记录,留作他人参考。

4.  将所记录的时间线以及路线图整理核对无误后及时上传到论坛中,方便他人查阅。

5.  队长交代的其他事项。


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2022冬训队财务工作计划书
本人作为2022年冬训队财务,结合冬训报名帖中对财务的职务介绍以及这次罗田拉练财务工作情况,对接下来的财务工作,做出以下规划:
1.  收费:收缴这次冬训的费用,确保应交尽交,数额正确。
备注:根据往年冬训花销,由队长以及后勤队长等老队员协商决定收缴数额,由我统一收缴。

2.  买保险:为每一位参加活动的队员购买保险。

3.  购票:为参加冬训的成员统一购买从厦门到成都的车票。
备注:搜索从厦门到成都的可能路线,与宇队商议选出合适的行程。要注意:临近春节,火车票应在冬训名额确定下来后尽快购买。

4.  记账:记清楚每一笔花销,保管好购物小票、发票、手机付款记录等材料,确保每一笔花销都有据可查。
备注:(1)他人报销要有收据,否则不予报销,报销后要记录账目;
          (2)到达目的地后,后勤队长线下采购物资时,要跟随付账,并将账目清晰记录。

5.  清算:将整个活动期间队伍的开支情况列表整理。
备注:(1)表格要将各项费用罗列清楚,计算队伍的收缴总额、花费总额、消费余额。
          (2)根据实际情况多退少补,退还队员剩余钱数,或者缴纳不足钱数。
          (3)将活动期间的开支情况整理好后及时上传到论坛,包括个人的职务总结、经验介绍以及建议。

6.  上交票据:活动结束后将整个活动的开支情况以及票据上交到协会财务。


发表于 2022-1-3 11:13:29 | 显示全部楼层
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发表于 2022-1-3 20:08:50 | 显示全部楼层
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