本次记账主要分为收支表和个人表,收支表经常根据招致的花费和收入更新,个人表主要是阶段性展示个人花费,时不时修改,最近几天才完全确定。 收支表: 第一列日期,这一点我做的不是很好,只是保证了每笔收支的先后顺序,但应该是不影响的;第二列收支账户名称,我没有规范地按照会计学原理进行记录,采取了通俗的名称。第三列和第四列记录具体收支金额;第五列备注1,详细阐述该笔金额去向或者来源;第六列备注2,将该笔款项分类,以便于后序使用excel排序,易于统计,这里我主要设计了收款、教练费用、装备、交通、后勤、外联等项目。 个人表: 个人表即第一列姓名,第二列缴纳费用,后续为花销,最后一列为结余。每笔花销我是根据收支表中的分类来的,这样使用sum函数,能够轻松的对照每笔账目总额是否相等,计算出了错误能够很轻松找出来。 一些账目计算心得和建议: (1)本次活动其实人员主要分为随队3人、队员7人、偶遇1人。又分为运输和正式攀登两次,不少账目难以明晰。个人认为,金额小的,不容易出差错的,和队长商量后即可定下来。金额大的,牵扯关系错乱的,可以开一个小会大家一起探讨,同时对一些花销划分做公示。 (2)个人表和收入支出表的总收入和总支出不平是正常的,因为还有基金会的钱牵扯在里面,有的账目收支会抵消,使得总收入和总支出更大。只需要确认每笔花销正确的安排在队员身上即可。 (3)学校报销要求比较高。我们本次保险走的一个负责赛事类报销的老师那里,发票抬头必须要和保险抬头一样,不要第三方平台的保险发票。然后想走一个绳子费用的报销也走不了,因为这应该要走教学用品,那个老师说他不负责这个。 (4)因为有的队员支付宝转钱,有的微信转钱。其实我算是公私款混在一起的。流水对起来比较麻烦。还是该专门拿一张卡,然后把支付宝清空专门来弄。 (5)财务无难度,只要记得记账就好。一切从公平出发,从别人利益出发,你就知道账目该怎么划分最好。
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