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[2024中山峰] 2024厦大登协中山峰财务总结-唐文森

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发表于 2024-9-29 19:32:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
本次记账主要分为收支表和个人表,收支表经常根据招致的花费和收入更新,个人表主要是阶段性展示个人花费,时不时修改,最近几天才完全确定。
收支表:
第一列日期,这一点我做的不是很好,只是保证了每笔收支的先后顺序,但应该是不影响的;第二列收支账户名称,我没有规范地按照会计学原理进行记录,采取了通俗的名称。第三列和第四列记录具体收支金额;第五列备注1,详细阐述该笔金额去向或者来源;第六列备注2,将该笔款项分类,以便于后序使用excel排序,易于统计,这里我主要设计了收款、教练费用、装备、交通、后勤、外联等项目。
个人表:
个人表即第一列姓名,第二列缴纳费用,后续为花销,最后一列为结余。每笔花销我是根据收支表中的分类来的,这样使用sum函数,能够轻松的对照每笔账目总额是否相等,计算出了错误能够很轻松找出来。
一些账目计算心得和建议:
(1)本次活动其实人员主要分为随队3人、队员7人、偶遇1人。又分为运输和正式攀登两次,不少账目难以明晰。个人认为,金额小的,不容易出差错的,和队长商量后即可定下来。金额大的,牵扯关系错乱的,可以开一个小会大家一起探讨,同时对一些花销划分做公示。
(2)个人表和收入支出表的总收入和总支出不平是正常的,因为还有基金会的钱牵扯在里面,有的账目收支会抵消,使得总收入和总支出更大。只需要确认每笔花销正确的安排在队员身上即可。
(3)学校报销要求比较高。我们本次保险走的一个负责赛事类报销的老师那里,发票抬头必须要和保险抬头一样,不要第三方平台的保险发票。然后想走一个绳子费用的报销也走不了,因为这应该要走教学用品,那个老师说他不负责这个。
(4)因为有的队员支付宝转钱,有的微信转钱。其实我算是公私款混在一起的。流水对起来比较麻烦。还是该专门拿一张卡,然后把支付宝清空专门来弄。
(5)财务无难度,只要记得记账就好。一切从公平出发,从别人利益出发,你就知道账目该怎么划分最好。

财务.xlsx

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 楼主| 发表于 2024-9-29 21:14:53 | 显示全部楼层
补一个宣传总结:
(1)b站
发了一个中山峰航拍、大小玛雅和麦理浩径。未来可能还要发中山峰的片子,老张剪辑的。这个任务比较简单,编辑个文案就好。
(2)微博
微博我没登录,不过去年部长给我说g了,然后因为没要求,我就没试。个人认为还是要启用,不要崽卖爷田不心疼
(3)小红书
我主要负责编辑了几个中山峰的小红书,然后前期和仁川一起做了个天竺山。任务较简单,不过我登陆不了小红书,需要电话验证。都是仁川代发
发表于 2024-9-30 04:12:30 | 显示全部楼层
财神爷我爱你
发表于 2024-10-3 13:28:48 | 显示全部楼层
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