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[一二九] 第十二届厦门大学定向越野挑战赛物资总结

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发表于 2014-2-8 00:56:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 光景 于 2014-2-20 12:59 编辑



logo.jpg 第十二届厦门大学定向越野挑战赛物资总结

13年定向越野的物资总结久久未出,实在不爽,于是把这篇物资总结给写了。
在定向报名之前,物资组的任务十分明确,就是申请培训工作人员、参赛人员的教室和横幅悬挂的申请以及报名场地、物资。
等到报名后,就是报名人数知道后,物资组才真正开始工作了,但是由于本人不了解定向的规则和赛程规定,于是很多东西都是我按照自己的意识想出来的(后来遇上了大麻烦),扣掉体育部有的东西,之后就将物品申请表交到自钦楼管委会。同时演武场的申请遇上了问题,在保卫处备案时,他们说由于比赛很大,要请体育部领导去和他们商量一下具体的安保方案,于是,吴老师和栋俊跑了回保卫处和交了份安保方案后,演武场的申请才告一段落。之后忙忙碌碌就快到比赛了。等到比赛前几天,栋俊给了我一份物资表和开了次筹备会后,才发现申请的东西远远不够,于是就又开始在体育部那边搜刮东西了。比赛前两天,又发现管委会那边没给我们批申请单(说是东西没那么多,坑爹啊!),这时就傻了,怎么办!怎么办!桌子不够、展板没有,实在是没辙了!只有打电话找老师,然后还是把体育部打劫了一发,别人洗脸用的桌子都给搬走了,还有打棒球的拦网给抬走了,最后勉强给补了空缺。
比赛当天,赛场布置有点紧,最好之后像桌子、椅子可以事先摆好。至于我是负责饮水点的,好像也是赛前估计不足,三桶水瞬间就没了,于是郑老师又紧急调了五桶水才解了水荒。
比赛之后,就是一些东西的归还,这个就不多说了。
现在就总结一下该总结的东西吧!
1、管委会就是坑爹的东西,体育部不错哦!体育部应该说是有求必应,倾全部之力配合,而体育部是个高富帅,做事特别有效率,第一天要到东西,第二天就全部给你买好了,体育部办公室也是一路绿灯,盖章随你盖,不厌其烦。所以有体育部的帮助,做事特别顺利。
2、比赛之前半个月前,确定好组别,组别需要什么东西,写张单子给我,便于统计,不容易有疏漏。由于定向比赛时校级比赛,像桌子、椅子、展板可以向后勤资产处借(今年没借,所以有点坑)
下面是一些物资申请步骤:
挂幕布的框架:找体育部庄老师,说明框架使用时间、地点就可以了,框架要自己搭,老虎钳和铁丝自带
翔安车辆:找体育部办公室郭老师,写一张单子说明车辆使用的具体时间、地点和乘坐的人数
跨栏架、标志杆等物品:找办公室郭老师,她会写张物品单,叫你去找具体管物资的老师
对讲机、打点器等物品:找郑老师、吴老师
教室、横幅、场地、体育器材申请单:见附表
具体物资清单:
  
 
  
物资清单表(本部
事项
物品
件数
备注
宣传
海报
6
 
幕布
1
 
挂幕布框架
1
体育部有(找体育部庄老师)
横幅
2
芙蓉二、海韵公寓
报名
帐篷
1
仅仅三家村物资,海韵物资由食堂、移动和小卖部借用
桌子
2
椅子
4
展板
1
海报
1
报名表
若干
培训教室
裁判
1
岩壁办公室
志愿者
1
 
工作人员
1
 
赛前布置及场地
演武场
 
找体育部审批、保卫处备案
演武场边上篮球场签到
2
没具体人管理,最好事先和体育部老师说一下
音响和话筒
 
找体育部庄老师
帐篷
5
 
桌子
15
签到8张、主席台5张、成统2张、医务处1张、饮水处1张
椅子
20
 
横幅
2
 
幕布
1
 
警戒带
800
 
展板
6
 
饮水机
2
 
会旗
1
 
标志杆
10
 
跨栏架
20
 
比赛用品
地图
281
 
电子打点器
40
双备份
纸卡打点器和纸卡
600
 
号码布
562
 
发令枪
2
 
指北针
290
固定打点器
塑料凳
20
 
其他
扩音器
4
 
对讲机
6
 
大信封
300
 
记号笔
5
 
订书机
2
 
订书机钉
1盒
 
别针
2500
 
透明胶带
5
 
装地图的塑料袋
600
 
大个回形针
300
别地图用
玻璃绳
2
 
水泥钉
40
 
铁锤
2
 
小桌子
1
饮水处用
2箱(现场工作人员)桶装水15桶
 
水杯
400
 
A4纸
1本
 
打印机
1
体育部借(早点借,筹备的时候很有用)
签到表
若干
 
参赛证明
 
 
奖状
 
 
车辆
3(工作人员一辆,参赛人员两辆,工作人员的车更早)
车辆找体育部办公室郭老师  
对内模板.png

129物资总结.docx

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发表于 2014-2-8 14:14:35 | 显示全部楼层
呦~小马又来了{:soso_e120:}辛苦了~
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