2014年物资组总结

何辰祥

参与组织过很多活动，想这次的定向越野这么大型的比赛还是第一次。总结很有必要，在筹备的时候就觉得结束后应该好好总结一下。

关于物资组的工作：

物资是很重要的，没有物资比赛不可能办起来，所以物资组的成员首先要意识到自己的工作会对比赛的筹备有很大影响，所以，需要注意：

第一个，要看重这件事，拿出百分之一百的认真。

第二个，今年作为物资组的成员，我个人其实有很多阻碍。之前从来没参加过定向越野，甚至连旁观都没有过，所以拿到物资清单时，根本不知道清单上的物资都是用来干什么的，当各个区的负责人把清单发给张文，我汇总的时候也不知道各个区的职能是什么。所以，物资组的成员如果参加过定向越野，那么优势很大，如果自己对定向越野没有概念，那么必须花些时间找当年或者往年的负责人问清楚比赛流程，一定要非常非常清楚，直接找负责人面对面讲是最好的，一点也不能马虎，因为这涉及到后来工作是否会顺利，多花点时间在这里，之后的工作就会事半功倍，这样甚至物资组的成员能够帮其他组的成员补充他们漏下的物资。

第三个，物资筹备的工作量很大，物资清单一定要做好，做成按照申请地点分类的形式，比如，把需要从体育部申请的物资写在一起，需要从后勤走的物资写在一起，等等。各种申请表先打印足够的空白表，方便使用。

物资组需要做的基本上是，各种场地的申请，公共物资的筹备与购买，医疗人员的联系，翔安校车的申请，比赛结束后物资的归还。下面分类讲这些。

关于场地申请：

演武场：

演武场申请一定要趁早，提前20天到一个月要搞定。

演武场直接打印申请表，注意申请表不要做错，三个部门意见由上到下分别为体育部、文明办、保卫处。弄错虽然没有什么特别的麻烦，但是这样能体现我们做事是认真的，也不至于让这些部门看到申请表后会向你发牢骚，然后不太情愿地去审批。填好后，第一站是体育部，除了申请表要带上策划。如果方便的话先找郑达雄老师签个字，再找郭丹老师盖章的时候她会很痛快，当然在此之前一定要存下体育部庄老师、郭老师、还郑老师、吴老师（吴飞腾）的电话，最好要他们的手机，怕他们不再办公室，这样发短信也方便。如果不好找到郑老师，也可以直接去找郭老师盖章，让她给郑老师打电话，郑老师在电话那头同意的话，郭老师会代他签字。现在体育部的签字一般签体办，如果体育部仅仅签体办的话，一定要求他再签上郑老师的名字，如果能说动郭老师的话，也尽量让郭老师签上名字。体育部这一关过了以后，别人就无法申请当天的演武场了，所以演武场不用着急了。可以跟随后来的海报栏位申请，横幅悬挂申请一起去文明办审批。但是也不要拖得太晚，尽量在比赛前十天搞定。

去完体育部下一站是文明办，文明办在主楼15楼党委宣传部。去文明办之前一定要准备好1.体育部签字盖章的申请表2.策划3.地图（这一届的地图是保密的，可以用上一届的）4.医疗保障预案（医疗保障预案可以和安保预案写成同一份）5.安保预案（一定要详细，详细到各个点出秩序的维持和人员的引导，场地内安保，场地出口安保，把各个地点的人员以及负责人都要详尽的写下，越详细越好）。有了这些，跟他说话客气点文明办这一站就OK了。

再下一站是保卫处，还是要带上上面所写的5样东西，也很快OK了。

关于物资申请和购买：

同样要做申请表，然后去找郑老师，让他帮忙看哪些物资是体育部帮得上忙的，哪些是需要买的。然后找郭丹老师签字盖章，最后在庄老师处物资落齐（注意拿打印机时候一定要多拿一点墨盒，尽量）。基本上任何从体育部走的物资都需要经过这三个老师，这三个老师对物资的认知会有不同，到时候要把老师之间的不同告诉郑老师，郑老师会帮忙问并且搞定。这些一定要趁早，这样的话临近比赛就不用过于忙乱。买物资的时候要做一份预算，在可以接受的范围内稍微做的宽裕点是很好的。之所以这些物资要早早的去找三位老师问并且确定下来是为了买物资的时候有充足的时间网购并且等待快递的到达（因为有些物资很难买到，通过网络既便宜又方便）不过注意所有花销开发票。如果实在来不及了，以下推荐几个地方去买东西：新华都楼上大文豪文具店、育兴文具专卖（最大的文具专卖）、沃尔玛（这里的一次性杯子很便宜）、海韵鸿润福超市（这里应该是学校物品种类最齐全的超市，而且便宜，比本部的要大很多，千万不要忽略了学校里面藏着的这个大超市）瓶装水、桶装水、立式饮水机、按压式饮水机的购买可以不用超市，随便找一个桶装水派送中心这些都会有。物资申请还有购买基本就注意这些，还是要强调，要把申请流程提前计划好，这样就可以少跑很多趟，体育部文明办不建议下午和上午早去，虽然上班时间上午八点下午两点半，但是工作人员一定会迟到，建议晚30分钟过去。再有一个注意的就是趁早，留出应对突发事件的时间。

除了找体育部的，还有找社联和后勤的比如桌椅帐篷展板。我们桌椅需求量比较大，社联是够不了的，所以直接找后勤资产处，在主楼7楼，位置大约在709附近，可以到了再打听打听。后勤资产处的桌子是黄色双人桌，椅子是圆形小椅子。存量是足够我们用的，也要适当早去，以防被其他活动借去太多，我们就没得用了。帐篷和展板直接找自钦楼一楼管委会，自钦楼的帐篷可能是不够的，但这里几乎是借展板的唯一的地方。楼管委有三种展板，一种L型的展板，一种非常厚实底部带轮子的立式展板，一种很轻很高的立式展板。今年用的是第三种，但是第三种有缺点：不结实。所以展板的问题还是看看能不能借第二种。也希望展板的这个问题明年学校能够给力点，弄点好的展板。帐篷除了管委会还可以找移动联通电信，直接去营业厅问。如果学校内的电信不能弄来帐篷的话，可以找社联百团大战的负责人大厅帐篷的借处，这几家公司的帐篷是绝对够用的。

关于赛前培训的教室申请：

个人觉得自钦楼的多功能厅是最好的地方，不过也是最难抢的地方，比赛日期确定下来，要让负责人定好日期，要提前一个月去申请自钦楼多功能厅。如果实在申请不到多功能厅，也尽量早的去申请本部的教室，申请教室只需要打印申请表，找郑老师、郭老师签字盖章后再去主楼14楼教务处教学科申请即可。

关于赛前横幅悬挂、海报栏位申请：

海报栏位申请只能在张贴海报的前一晚上去自钦楼一楼学生服务室申请，学生服务室晚上9点开始开放栏位申请，只有时间周日晚到周五晚会有人在。一般要提前过去排队。注意在此之前一定要找好体育部签字盖章，如果实在来不及了，也不要轻易放弃，跟负责人讲我们张贴海报实在着急，可不可以先张贴，然后把盖过章的申请表补交一下，他们一般会答应的。注意除了五个海报栏位外，南光餐厅门口、芙蓉餐厅门口和海韵园的大阶梯的侧墙也是几个很棒的宣传处。学生公寓的栏位号应该是一到十几号，但是它是分了两个展示处，如果申请学生公寓的栏位，一定要申请1到5号栏位，6号及以上的栏位申请了还不如不申，展示栏被两排挤得密密的自行车挡着没有人会留意。但是1到5号展位宣传效果非常棒，一定呀申请1到5号，包括纳新也是。

之前没有定向越野赛的经验，自己也是从最开始时做到后来慢慢的熟悉起来的，跑了很多次，穿芙蓉隧道穿到吐。等到把这些完全摸清楚后觉得跑物资可以更加高效，这些就是物资组的总结，其中有很多都是我们犯了傻犯了错才等到的经验，希望这个可以帮到下一年定向赛的物资组，真正的为他们提高效率，减少工作量。

我是看了张文的总结之后才发的帖，看到他把详细的物资都一一列出了，除了那些物资以外还需要收据，放在每位参赛队员的信封中，物资组不要把这个很容易被遗忘在角落的东西忘掉。张文列得很详细，而且各种物资的申请办法也都写得很详细，没什么再需要补充的了。就附上关于上面还有张文的总结的一些说明：我上面写的都是一些细节和比较详尽的申请方法还有步骤，不过物资要注意的总结起来其实就是：1.准备要趁早，物资尽量赛前2天备齐留出整整一天的时间来应急、查漏补缺；2.物资的需要顺序搞清，哪些很急，哪些没那么急，合理分配好自己的申请购买步骤，这样的节省很多时间，少跑很多趟而且不会乱；3.一定要搞清比赛的定位，我们很专业，我们的目标是国家级标准定向赛运动的标准。

还有关于比赛规模：

本次比赛共有71个个人，420个团体总共1331人参赛。其中还有来自厦门理工的6支队伍，来自华侨大学的1支队伍，厦门市吉家塞纳户外用品有限公司的5支队伍。共有四个赞助单位。

比赛的物资不一定要严格按照今年的来，因为参赛人数是会变化的，张文的物资表中的物资数量绝对是充裕的，如果资金不足或者申请处物资储备量不足的话，也可以在允许的范围内适当削减，不过尽量都能稍有剩余以备急用。

我以上讲的仅仅是参考，不要因为的言语限制了自己的眼界，有时候经验会帮人，有时候经验也会让人陷入思维定势。

来年定向赛加油！！