2018冬训图片展总结——马菀然

氯化铜 · 发表于 2018-3-28 22:01:24

本帖最后由氯化铜于 2018-3-28 22:03 编辑

2018图片展总结

2018年3月19日起，本部翔安分别进行了各两天，共四天的冬训图片展活动，在此，我为大家做以下总结以用于经验参考。在此，我首先要感谢所有在百忙能抽出时间来耐心地帮助我们的冬训新老队员和其他协会成员，在此表达诚挚的感谢。

我也清楚的认识到此次图片展大概是协会有史以来最差图片展，在此向大家道歉，但也能通过这次为接下来的图片展总结一些经验和可以避免的弯路，我的作用大抵如此。

3月3日，冬训总结会，接到图片展总负责这个任务。

3月4日到11号，陆续给成员们布置相应的任务，并完成策划书。

1、场地申请、用电申请、海报栏位申请及物资申请：这个可以咨询协会的办公室成员详细的步骤，一般情况下就是写好策划后，填写申请表格，然后上交给自律督导部（自钦楼），等待审核。

# 场地申请需要提前两周进行申请。

# 海报栏位申请需要携带海报再去申请，但自律督导部周五晚上九点以后才上班，最好提前去排队申请，以免申请不到占位（这次海韵的海报就没有申请到周六的展位，所以只贴了周天一天就在海韵展出了，效果难免有些差）

# 本部物资申请其实还好，直接申请就可以了，可以申请的东西有展板（铁的有脚的，版面的大小和海报一样大，具体大小可以自己去自钦楼进门右手一堵墙后面偷偷量一下，以免发生问题）（这次我因为没有仔细考察，盲目相信了上一届图片展的唯一数据70*100，导致最后张贴出来效果特别不好，有三分之一的展板都是空白）；桌椅；帐篷（就是那种方形的可以遮阳，在下面可以摆两个桌子的那种）。

# 海韵物资往年都是和本部一样，从自钦楼借来后晚上拉到海韵，但今天突然开始说不可以拉到海韵，说是超出了他们的管理范围（我也是图片展前一天晚上去拉物资的时候才被通知，把田园都叫过来了，但怎么协调都没有用，最后只好去岩壁拉了几个木板和kt板代替展板勉强使用）目前还没找到解决方法，帐篷如果能借最好，租的话在鸿润福可以租到，但如果租用就太贵了，一天100块，简直是在抢钱！展板的话不知道他们那边既然不让往过拉，会不会有什么其他的解决方案比如海韵的物资申请处，可以提前咨询一下，但如果实在还是没有的话，就只能想想别的方法了，实在不行就用协会的物资凑合；桌椅的话是可以借用二期食堂的桌椅，可能要和他们的经理提前商量一下。

# 用电申请基本没什么问题，直接填好表格交给督导部就可以了（记得要带插线板和电线，协会有，但记得提前去岩壁确认一下）。

2、宣传用海报的设计及打印

# 海报需要提前一个星期设计出来，需要提前三到五天打印出来（这次海报的设计十分好看，但有一个问题就是主题不突出，只有一个英文标题“picture show”让人从远处看到不是特别清楚这个海报是要干啥的，所以下次设计海报的时候最好能做到主题突出并有一定的文字解释）

# 打印的话一定要提前货比三家，商量好价格和拿到成品的时间（此次因为我有详细吩咐的原因，导致首先打印花费的费用比较高，而且因为一开始没有说明海报需要三份，所以第一次只打印了一份，后来再去补打，交了钱才发现周六晚上才能拿到，但周六就已经错过了海报栏位申请的时间，所以又去了另外一家店，才发现人家店里可以现打现拿，所以多花了很多的钱）

# 张贴前要拿到后去督导部申请海报栏位，拿到红色的小条条后根据上面写的地方和栏位进行张贴，记得要把红色的小条条贴在海报的左下角

# 还有一点就是打印的时候最好要那种有背胶的，首先价格要比没有背胶的便宜，其次就是防止有人半夜偷偷把海报撕走想拿回去挂床头收藏（这次我只用了胶带贴了四边，结果凌云的海报第二天就不见了）。

3、明信片的设计及下单

# 这个其实看你需不需要这种形式，但如果打算用这种的话，就要在提前两个星期选好照片，然后制作成明信片的样式（淘宝上有详细的教程），在淘宝上下单，一般制作也需要一些时间，所以最好提前一个星期下单比较稳妥。

# 再有一个就是量的问题，这次我打印了300张，其实有一点点多，下次可以稍微少打一点。

4、音箱和投影仪

# 音箱和投影仪现在协会是都有的，音箱是协会财产，投影仪是找老师借的但基本一直在协会，直接问会长他们就可以，但还是要提前打听一下，万一有变故就要提前自己准备了。

# 音箱要放的音乐要提前准备好歌单，投影仪要放的视频也要提前拷在一个U盘上（冬训的视频一定要让相关制作人员赶在图片展之前制作好）

# 投影仪的接头是那种等腰梯形中间全是小孔孔的那种，一定要提前找好可以连接的电脑。

# 投影仪所需要的白布也需要提前准备（我们这次所使用的是会长之前留下的两张广告剩下的白布，把它折叠成合适的大小后搭在两个展板上，效果还可以，但是白天就不是特别建议使用投影，太亮效果也不好）

5、值班的排班

# 排班一般情况下在非高峰时间两个人就足够了，高峰时期可以多配几个人

# 注意每个班次的之间需要5-10分钟的缓冲，以防止下一班来不及来上一班就要赶着去上课

# 班次也最好能贴合上课的时间，不能要换班的时候就来不及上课了

# 早上第一班要考虑到布置场地的时间

6、展板内容的设计及打印

# 以往都是使用粘贴照片的方式，这次我们创新了一下，以海报的形式，将照片提前编辑在一整个版面上，然后统一打印出来，这样就免去了每天早上要布置、晚上要拆的问题，而且防水效果也还是能接受的，从翔安运往本部也方便了不少。

# 而且这次展板的内容是以一串故事的形式展示的，单拿出来一张也能明白这页照片的主题，整个从头到尾读下来也十分清晰，总之还是很用心良苦的，效果也十分不错。

# 问题也有，首先就是大小的问题，我在前面已经讲过；再一个就是我们这次只设计了8张，难免显得有些单薄，下次可以选择多弄一点。

7、网宣

# 网宣一般就是微博、微信推送和群邮三个方面，最好提前2-3天发出。

# 群邮有固定格式，我会附在下面。

8、技术装备等的借用

# 直接找装备组的提前一两天专门去背过来就好了。

以上就是我做了但没做好的，下面说一些我没做但是最好做一下的：

1、用于汇报工作进度的群邮

# 由于我之前没怎么关注过群邮件，不知道还有这种操作，但听完会长的解释，还是觉得这种方式可以有：就是发一个群邮件，让每一个人完成自己工作后在群邮后面回复，这样大家都可以看到图片展完成的进度，方便监督和管理。

2、安排摄影摄像

# 因为今年没有拉到赞助，所以摄像的需求就没有那么迫切，但留下一些影像资料总归还是好的，希望下一次可以安排专门的摄影。

3、拉东西的小推车

# 这个其实要依据实际情况了，如果还是要往海韵拉东西的话，小推车还是很有用的（今年郭老板的小电驴真是太给力了，基本解决了所有资搬运的问题，在此特别感谢一下郭老板的无私奉献），如果决定要使用的话，一定要提前去体育部借。

还有一个是我今年打算做但是没做起来的，我本来计划的是每到高峰时段，就让一位队员穿着全套的装备在摊位前展示，并作简单的解说，但最终计划没能够完成，原因归结于以下几点：首先图片展一般都是在三四月份，出太阳的时候太热不适合穿全套装备，下雨的时候更不能穿；其次是我只是在图片展前一天发布了第二天要穿装备的名单，但没有提前和他们商量看看他们是否愿意穿，导致大家都有点不太想穿，是我工作的失误，应该提前和大家沟通好。

3月11日到3月18日，检查一遍各单位已准备就绪。

3月19日开始图片展，19号在海韵、20号在本部、20-21号在翔安。

在图片展过程中也有一个问题我不是很明白：为什么一定要同学先在微信交会费才能进入QQ群，虽说QQ群里的应该都要是会员，但我并不认为只是看了图片展并听我们简单进行了一小部分介绍就可以下定决心进入协会，可能需要一个缓冲的地方先大致了解一下协会具体都会干些啥，协会的氛围是怎么样的，感受一下再决定是否要入会，所以我希望部长会可以考虑一下这种入会方式是否可以有一定的改进？

以上就是我的总结，其实也就是想让下一个像我一样什么都没做过的图片展负责人看到以后能心里有个底，不用不停的麻烦别人，也不会因为事情没有考虑周全而让大家不开心，当然我也很欢迎下一个负责人来向我询问相关问题，我一定会不厌其烦的把我所知道的一切都详细告诉你。登协结尾.png

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