环东海岛露营[厦门]

小哲

环东海域过夜露营活动报名通知

2026年11月14日至15日，一起搭帐篷、做晚饭、玩桌游，看一场海边日出。欢迎思明、翔安两校区同学参加。
一、队伍信息
总负责人：段增哲　联系方式：13599232167。
小组长：第一组 xxx，第二组xxx;(结合报名情况安排)
装备、后勤及活动协助人员在报名后安排。
暂按约32人筹备，计划配备3名组织者。
根据实际报名情况，可能调整活动人数、分组及物资安排，最终以确认名单和行前通知为准。
二、活动介绍
地点：厦门环东海域，优先考察往届阳光小镇附近区域，具体营地及定位待确认（这几天我先踩个点看看）。
活动为两天一夜休闲露营，不安排长距离徒步，包含搭帐教学、装备打包讲座、共同备餐、观影、桌游交流及日出观赏。
营地过夜、烧烤及用火许可须提前确认；如遇恶劣天气或场地不适合，活动可能调整、延期或取消。
三、活动安排
11月14日（周六）（暂定）
15:00前　组织者与装备协助人员备齐物资，按预约货运安排提前到场布置。
16:00　营地集合、点名，教搭帐篷，分配帐篷并布置场地。
16:40　装备打包及基础营建小讲座；摄影与出镜自愿。
17:00起　分工准备晚饭、聚餐；餐后刷碗并清理营地。
晚饭后　集合播放一部协会视频，之后自由参加阿瓦隆、狼人杀等活动，供应夜宵热饮。
23:00起　保持安静；可以提前休息，继续交流不得影响他人。
11月15日（周日）（暂定）
日出前集合观景，具体时间按实际日出时刻和步行距离另行通知；（需要留人看装备）
日出后准备早餐、自由活动，暂计划09:00—10:00撤营，约10:00起装车返程。
次日上午时间可随天气和现场情况调整。
两校区分别前往营地，集合点、时间及交通方式在行前通知中确认。
公共装备集中货运，人员不乘坐货厢。
四、报名方式与条件
报名入口：论坛活动报名。报名截止：【2026.11.10 中午12.00】；缴费截止：【2026.11.12 中午12.00】。
请提供姓名、校区、联系方式、住宿装备需求、饮食禁忌及过敏信息；
紧急联系人私下提交给负责人。
报名后请及时加入活动群、关注确认名单及行前通知。
积极配合工作、有冰箱可冷藏食材的优先考虑
报名人数、分组可能随实际情况调整。报名不等于最终成行，请以负责人确认名单为准。
请根据身体情况报名，能配合营地活动及团队安排。
五、活动费用与餐饮
拟收费129元/人，赠25周年纪念周边1份（冰箱贴/明信片套组/冰袖 随机赠送）
包含装备折旧使用、装备货运、晚餐、夜宵热饮及早餐。
人员往返交通、保险暂按个人自理；
场地、额外租赁及耗材是否包含，需核价后在正式缴费通知中明确。
未经通知不默认临时追加收费。
晚餐：熟食烧烤＋火锅主食（面/泡面、蛋、菜、丸子），配点心水果与无酒精饮品。
夜宵：简便包装热饮。
早餐：馒头、煎蛋、牛奶/豆奶、燕麦。
特殊饮食提前报备。
六、注意事项
1. 请勿迟到；临时无法参加或需退出，应尽早联系负责人，按公布的退款规则处理。
2. 行前通知明确后领取装备；借用物品登记领取人与归还状态，活动后清洁、晾干并按时归还。
3. 23:00后保持安静，公共活动自愿参加；拍摄及发布肖像先征得本人同意。
4. 熟食仍须按要求保冷、及时加热至充分热透，不以“已经煮熟”代替食品安全管理。
5. 场地与天气不适合过夜时不勉强成行。退费及已发生采购、订车成本如何分担，以事先公布的规则为准。
七、职务说明（可调剂）
会区分先遣组，提前装车整理物资过去。
组长/小组长（3人）：点名联络、住宿安排、协作分工及返程确认。
装备（6人 每个校区6人）：库存盘点、借用登记、货运交接、发放与归还。
后勤（10人 每个校区5人）：食材采购、保冷、烹饪和清理。
财务（1-2人 核对收支）：收款、凭证及收支公示。
文化建设（3人 ）：视频、桌游及带玩。
摄影（5人）：自愿记录活动，尊重隐私。
流水队记（4人）：自愿记录活动，尊重隐私。
抒情队记（4人）：自愿记录活动，尊重隐私。
以上职务可兼任，具体人员待报名后落实。
八、纪律要求
未经负责人同意不得私自离队；夜间结伴外出并告知组长，观日出时安排人员留守看管装备。禁止私自下水、涉水赶海。
遵守场地管理与用火规定，禁止在帐篷内使用炉具、炭火及其他燃烧设备；
活动期间不吸烟、不饮酒、不赌博。
爱护植被与设施，带走垃圾，不设置罚酒或强制表演。
九、个人携带物资与装备明细表（仅推荐）
个人按下表准备；帐篷、睡袋、防潮垫由会统一调配，租借。需借头灯或自带住宿装备的同学，请提前登记。
（帐篷、睡袋、防潮垫、背包先暂定跟车携带）

名称	每人数量	备注与准备方式
背包	1个	装个人衣物与用品，可租借协会背包（装防潮垫、帐篷、睡袋等）
防风保暖外套、长裤	1套	按11月海边天气准备，个人自备。
备用衣物、干袜	至少1套	防水袋分装，避免露水打湿。
雨具、防水袋	各1件/套	个人自备；不替代恶劣天气取消安排。
头灯或手电	1个	头灯可租借
手机、充电宝、线	各1套	出发前充满电；证件随身保管。
饮用水、水杯	基础水1.5—2升；杯1个	个人基础携带量，不是两天总需水量；公共水另筹。
碗、筷、勺	1套	建议可重复使用、适合热食的餐具。
洗漱用品、纸巾、垃圾袋	1套	自备，个人垃圾自行收好。
常用药、少量行动食品	按需	必要健康与过敏信息私下告知负责人。
耳塞、眼罩、小枕头	按需	可选，海边公共区域夜间可能有噪声。
帐篷、睡袋、防潮垫	统一调配	协会租借筹集；自带者提前登记，借用者按分配领取。

个人无需为本次活动专门购买登山杖等非必需装备。衣物以保暖、防风、防潮为主，轻装但不漏带必需品。
十、协会公共物资与装备明细表
暂按32人测算，不是已确认库存或租赁数量。两校区先盘点、先借用，缺口再租赁或购买；集货点、运输及管理人由负责人落实。

公共物资	建议需求	获取方式及管理要点
帐篷及配件	至少32个有效睡位	协会库存优先；核帐杆、内外帐、地钉风绳，顶数按有效容量确定。
睡袋、防潮垫	各32件	协会借用；检查温标、清洁、隔冷及完好程度。
天幕及固定配件	建议1套	库存或租借；场地许可及风力合适时才架设。
公共备用头灯、营地灯	按缺报人数和区域核算	库存优先；与个人头灯去重，覆盖通道、炊事及游戏区。
锅具、炉头、夹勺	建议至少4套出餐组合
烧烤架、夹具、隔热手套、果木碳	建议2套，按许可调整	先借后租；不在帐篷内使用。果木碳提前购买
保冷箱、冰袋、食品容器	按食材体积配足	借用或购买，肉类、蛋奶与冷藏点心分装。
刀板、厨房温度计	建议2套用具；温度计至少1支	工具保持清洁，按食品接触用途选择。
桌、椅、游戏地垫	桌建议2—3张；椅按库存	先征集再询租，不默认有32把椅子，不足以地垫补位。
幕布、投影仪、适配线	各1套	借用或询租；提前下载视频并离线试播。
户外电源、备用电源	按功率与时长核算	不默认普通充电宝可驱动投影仪，防水、防绊。
飞盘、狼人杀、阿瓦隆等	飞盘2个；桌游各1套起	优先个人/协会借用，清点道具，也可手机小程序进行。
急救包、适配灭火用品	各至少1套，按现场补足	检查有效性、适用性，落实使用人员。
饮水、污水容器及物资箱	按用水、装箱方案核算	食品级水容器分开标记，逐箱核对装卸和归还。

十一、食材与耗材采购参考表
以下为后勤采购参考，按最终报名人数和饮食需求调整。购买渠道仅为建议，尚未询价或下单；
实际采购数量、金额和人员须登记并保留凭证。大部分熟食、生鲜可当天扑扑超市（思明）购买。

品名	32人参考量	建议购买方式与时间
熟鸡腿、熟牛肉/猪肉、香肠丸子	可食部合计6.4—8千克	当天食堂/正规熟食店自提；丸子查标签是否需熟制，冷藏品保冷。
面条/泡面、晚餐馒头片	干面2.4—3.2千克；馒头片1.6—2.4千克	面提前商超或正规电商购买；馒头片当天面点店/食堂预订。
蔬菜、菌菇、玉米	可食部8—9.6千克	当天商超、菜市场或正规生鲜平台购买，清洗分装。
鸡蛋	48—64枚，含早餐约32枚	活动前1—2天商超/正规生鲜平台采购，防压、充分熟制。
点心、水果、无酒精饮品	各约32份	点心可选山姆/沃尔玛等；冷藏款和水果当天购，常温款可提前。
夜宵热饮	约32份，按需制备	正规商超或电商提前购即冲产品；按标签加热，备无奶替代。
早餐馒头、牛奶/豆奶、燕麦	主食3.2—4.8千克；奶32份；燕麦0.8—1.28千克	主食与燕麦互调，奶约250毫升/份；隔夜馒头须有合适存放复热条件，否则换常温面包。
饮用水、锅底、油盐、蘸料	按烹饪及热饮用量核算	先查库存，商超补缺；公共水另计，不把厕所水当饮用水。
气罐及适配燃料	按炉头型号与时长核算	正规户外店采购；先确认运输、用火及余炭处置规则。
垃圾袋、纸巾、清洁与分装用品	每组1套起，按库存补缺	商超或正规电商提前购买，食品接触用品核用途与耐热性。
一些炸的吃的	按需购买

活动策划阶段，大家有意见、建议、想吃的可以积极评论留言，会综合考虑大家的想法，评估可行性

溜达米

震撼首发！！终于盼来休闲局了哈哈哈哈

小登老登

上次草尾尖山报晚了没去成太可惜了！！蹲了好久的露营活动，这次早早报名

海之味

小登老登 发表于 2026-11-4 22:49
上次草尾尖山报晚了没去成太可惜了！！蹲了好久的露营活动，这次早早报名

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