本帖最后由 什么都吃 于 2020-2-23 16:06 编辑
2019.12.8一二九定向越野总负责人总结——严诗琦
一、总体：
本次129整个过程从前期工作的完成到举办的当天都较为顺利，希望本次经验能给之后的xumaer一些借鉴。
（一）、原因：
1、 是这次的前期提前了近乎七周（相比于往年的5个星期），有较长的缓冲时间；
2、 是最后两个个星期有经验的郭老板帮忙将所有物资组的漏洞补上了；
3、 感谢梁东平的总结，吸取了大量的经验，避免了大量的容易犯错的方面，建议都去看一下，并结合本篇，很有用；
4、 场地布置招了志愿者帮忙，大大缩减了场地布置的时间。
（二）、问题：
1、 是定协方面的问题，赛前一天突然告诉我们指南针不够且数目不明，并在当天出现了编号错误、成统过慢的问题；
2、 物资方面，物资组的前期工作分工了但没有落实好，到了前两个星期，物资负责组的低效导致了一大部分工作滞后，郭老板主动帮忙并完成了工作。
3、活动结束后没有及时向体育部提交总结宣传稿（没有交接到位），要注意这方面不要漏了
4、向老师提交材料时间过于分散
（三）、建议：
1、 向主办方（体育部、团委）的提交要尽早。
2、 物资组负责人及物资组组员尽量不要是冬训队队员，安排做事高效的人来完成物资组的工作，物资组的负责人的落实一定要落到实处，（比如申请物资一定要落实到具体什么物资，什么时候能下来），总负责人也要进行着重跟进。
3、 所有的工作确认建议都用电话或者面对面确认，总负责人每周都一定要进行对每一位负责人的确认！！！
4、 和定协的对接要尽早，交流、技术方面确认要落实，129办的时间、地点要和定协进行前期的协商与确认（今年由于缺少沟通导致出现129活动当天定协那边有大量人员因其他活动无法参与）；
5、 可以根据负责人的比例等方面考虑在翔安还是本部的办129（提前和定协、谭老师商量）
6、 报名截止要定在129前一个星期的周五或更早，尽早确定好校内校外名单，方便打印（防止出意外）
7、 外联尽力拉（今年的遮阳帐和奖品都是由新航道搞定的，节省了一大部分的花销和物资组的工作）
8、办公室部分，按照整理好的表集中提交资料审批，减少与老师对接过于频繁带给老师的麻烦
（三）有用的信息：
1、 财务方面，向体育部的报销记得前期的预算与体育部要确认好，近两年的批下来的预算都是一万七左右，去年的开销超额了，是用报名费填补的，但是今年跟体育部协商后，预算的大头打印费方面可以在指定打印店打印并直接签体育部的单，不用计入报销额内，因此问题不大，建议要提前和体育部的老师协商好打印费的事项
2、我们对接的体育部骆腾昆老师，定向方面对联系定协及谭江明老师，需要解决问题的话推荐体育部老师刘建敏老师（回应快，解决效率高）
二、具体工作：
前期
1、 第一、二周写策划、列前期安排（按当天安排的逻辑来进行安排）、当天安排、根据前期安排每周做好跟进工作，并在第一次开会时根据当天安排、布置进行讲述并分配工作；
2、 后五周每周组织开会总结每组的工作进度，及时跟进工作进度、督促未完成工作的及时完成；
3、 129活动当天前三个星期（开始报名前一个星期）开始组织和定协每周一起开会，互相确认工作进度，在宣传、校外队伍、物资等方面进行对接；
4、 129活动当天前一个周末与定协确定当天场地布置、安排好当天事务的分配（注意别漏了主持人、当天音响控制的负责人、和外校的对接人）、志愿者培训事务、赛员培训事务；确认定协的物资准备，特别是要协商好要在比赛两天前完成信封物品的装包（否则前一天容易熬夜）
当天
1、 总负责人当天尽量不要安排具体的工作，进行现场的控场、调动、补位。
2019年定向比赛秩序册.docx
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雷达卡
发表于 2019-12-16 03:07:03
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发表于 2020-3-17 16:06:48
楼主