协会部分工作事项的“揭榜”制设想

太阳这边不落

      最近考虑，我们不少工作都是被动接受任务，比如外出队长一般是指定，会服设计、社庆和图片展负责人一般都是大家简单推举一下，等等。还有一些工作则是直接部长会内部安排，比如会刊、图书角的成立等。

      虽然每每出于对协会的热爱和在协会里渐渐养成的靠谱习惯，我们的工作大多做的都不错，但，从调动人的积极性和主动性来说，或许可以考虑改变一些方式。

      这就是“揭榜”制的设想，最主要的就是变被动接受任务为主动争取锻炼机会。

      流程如下：

      

      这样的好处有两个：

      1、揭榜者全程主动，从中得到的收获比接受任务的方式要多的多，对于一些想要在协会里得到更多锻炼的人来说是很好的机会，即便最后竟榜失败了，其前期准备过程中也会有不小的收获。而这种主动的方式也更容易引入一些新的思路和方法。

      2、如果一部分工作可以通过这种方式来进行，管理层的精力放在监督和指导上即可，省出精力来做更多的事情。慢慢改变管理层忙的要死而其他一些想做事的人却找不到存在感的现状。

      这种方式有没有群众基础，会不会没有人揭榜？真正实施效果如何？有没有可行性，大家可以讨论一下。

      哪些工作可以这样做？如果竟榜者对协会了解不深，怎样保证协会的原则和理念得到执行和传承？这些就需要尝试和探索了。

凤凰花下的天狼

我担心没有人揭榜怎么办？

太阳这边不落

凤凰花下的天狼 发表于 2014-3-26 20:22
我担心没有人揭榜怎么办？

嗯，针对这个顾虑可以提前发榜，没人揭的就还是安排任务。其实挺多孩子进协会不光是玩儿，也想多一些锻炼能力的机会，这种主动的方式如果成为一种风气或气氛，相信会有更多的人来揭榜。我现在设想如果是我，对于有挑战的事情，应该还是挺愿意揭榜一试的。
很多登协的孩子本来就爱挑战，感觉这种方式应该有人喜欢。

makai1206

从没有见过毛遂自荐在社团活动中作为一种常规制度来实施。
眼前一亮，点个赞先！
首先能这么做的活动肯定都是周末的活动。
1、你说的面向对象应该是整个协会的会员吧？
2、我们现在周末的活动除了队长和领队，其他的职务就是基本按照你说的这种模式来的。
3、队长进行招募其实我觉得基本都在培养人，这个制度出来无形之中就有点意思说部长会可以不派人出来做队长，这样为了保证活动的质量我们需要参加活动的老队员其实并不能减少，前期工作也要有人一直指导此“队长”准备各种事情，精力也不会节省太多。
所以，我认为实行这种制度唯一的好处就是拓展协会普通会员的能力，借以希望让更多有才能的人可以以后为协会出力。前一点是可以实现的，后一点就不一定了，所以用“希望”二字。

太阳这边不落

makai1206 发表于 2014-3-26 21:53
从没有见过毛遂自荐在社团活动中作为一种常规制度来实施。
眼前一亮，点个赞先！
首先能这么做的活动肯定 ...

1、面向对象看情况，最大的范围也就是协会会员，但有时，比如冬训图片展就只能是冬训队员之类。
2、外出活动队长是一方面，还有像冬训图片展和社庆（也许还是那个人来做负责人，但主动和被动区别会很大），近期管理层弄的图书角（管理层悬挂出一个目标即可，其他的就让竟榜的主动去想去做）等，都可以进行招募。
3、之前部长会很忙的情况下也得出任队长等确实是考虑的一方面，那个竟榜的队长要自己主动去看职务有什么任务，需要做什么，怎么做，需要注意什么等等，要自己去看以往的总结，自己去想，这才体现了“主动”的价值，才会有更大的收获。而管理层就是适当监督进展是否顺利，并适时提供一定的指导和支持即可。

makai1206

太阳这边不落 发表于 2014-3-26 22:08
1、面向对象看情况，最大的范围也就是协会会员，但有时，比如冬训图片展就只能是冬训队员之类。
2、外出 ...

有的地方还是可以试行看看的。看他们部长会的意思怎么样

谋了个哲

我说句话，项目经理制是我们日常活动的组织形式，这里叔提到的实际上是这种形式下的具体方法。协会章程中提到：

B．项目经理制：
产生：（1）可由会员提出意见，经部长会审核后要求自己组织或要求部长会派人组织负责
     （2）部长会定下活动内容后派人负责
权利：（1）可合理调动各部门资源，会长协调保证活动的成功举行
     （2）可挑选一位资深老会员当顾问
     （3）可挑选3-4个人组成决策小组
义务：负责该项目的策划，组织，执行及后期工作，并对当次活动的成败负责　　　

也就是说并没有把如何选举“项目经理”定死了，换句话说，这取决于每届管理层的风格和活动的具体情况。我们当时的部长会在确定“项目经理”时，是开会过程中提出“谁想当”，如果没有自荐的，大家再商讨指定，好处是高效，并兼顾了部长会成员的民主，坏处是很难顾忌到全体会员。叔提到的是确定“项目经理”的一个非常好的想法，讨论讨论细节之后可以试一试。

太阳这边不落

谋了个哲 发表于 2014-3-28 04:28
我说句话，项目经理制是我们日常活动的组织形式，这里叔提到的实际上是这种形式下的具体方法。协会章程中提 ...

惭愧，之前没有认真看协会章程~~
这个确实是章程项目经理制的具体化，有感于主动做事相对于被动完成任务，其心理状态的积极、思路的开放和全程用心下来后得到的收获之多，所以有了这个想法。
看似文本化的章程是诸多老人用心归纳思考之后的成果，其中包含的内容是需要用心思考的，如我这般粗枝大叶略读过去，其他孩子们引以为戒吧！

谋了个哲

太阳这边不落 发表于 2014-3-28 09:54
惭愧，之前没有认真看协会章程~~
这个确实是章程项目经理制的具体化，有感于主动做事相对于被动完成任 ...

症结点找得很对啊！可以试着去做一做。规定只是一个范围，但具体操作起来怎么高效怎么有利就怎么来~

381340715

其实可以不局限在外出活动之类的，先不说协会目前有没有精力去办其他的活动，但是也可以征求会员有没有除目前协会已有活动之外的新的想法与创新，

太阳这边不落

381340715 发表于 2014-3-28 11:44
其实可以不局限在外出活动之类的，先不说协会目前有没有精力去办其他的活动，但是也可以征求会员有没有除目 ...

确实如此，可以调动大家来做更多尝试和拓展，也就是规章里提到的“产生：（1）可由会员提出意见，经部长会审核后要求自己组织或要求部长会派人组织负责 ”。

谋了个哲

太阳这边不落 发表于 2014-3-28 14:12
确实如此，可以调动大家来做更多尝试和拓展，也就是规章里提到的“产生：（1）可由会员提出意见，经部长 ...

比如我们那一届当时成立的“文化部”和“自习小分队”