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[2014雀儿山] 2014鸟山财务总结

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发表于 2014-9-15 23:31:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 胖大橙子 于 2014-9-15 23:34 编辑

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2014雀儿山财务总结


一、收入明细

收入明细
来源
金额
备注
齐行
6100

亚特
4000

晶晶
1000

队员
33300
5000-1300
刘浩
100

合计
44400



二、日记账
2014雪山日记账
时间
项目
单价
数量
金额
一级分类
二级分类
备注
待结算
    差异
7/22
保险费
150
4
600
保障
保险费用
马兵亭田

7/22
保险费
105
5
525
保障
保险费用
林雄饭王黄
7/22
保险费
105
1
105
保障
保险费用
亭毓

7/22
保险费
105
1
105
保障
保险费用
赵毅
 



7/16
队服

438
文化


7/16
队服邮费

13
文化






7/26
厦门到成都火车票
290
8
2320
交通
火车

7/26
厦门到成都火车票

145
交通
火车
林韬
7/26
厦门到成都火车冰镐打包

20
交通
打包托运

7/26
厦门到成都火车站行李托运

30
交通
打包托运

7/28
早餐

54
后勤
饮食

7/28
火车站地铁及公交

38
交通
城市交通

7/28
住宿
300
2
600
后勤
住宿

7/28
午餐

125
后勤
饮食

 



7/29
早餐

36
后勤
饮食

7/29
GAS
16
24
380
装备
购买

7/29
35m防风绳

30
装备
购买

7/29
打车

91
交通
城市交通

7/29
午餐

375
后勤
饮食

7/29
马彪后勤

400
后勤
采购

7/29
晚餐

77
后勤
饮食

7/29
晚酸奶

64
后勤
饮食

7/29
后勤劳保

20
后勤
其他

7/29
香烟(司机)
20
2
40
交通
包车

7/29
后勤采购

1910
后勤
采购

7/29
酒店寄存包

28
后勤
住宿

7/29
西瓜

33
后勤
饮食

7/29
注册费

1100
保障
注册费用

 



7/30
上午路上包子

7
后勤
饮食

7/30
午餐

166
后勤
饮食

7/30
晚餐

135
后勤
饮食

7/30
包车费
2400
2
4800
交通
包车

7/30
住宿费

240
后勤
住宿

 



7/31
早餐

19
后勤
饮食

7/31
麻袋及绳子

19
后勤
其他

7/31
竹扫把

9
装备
购买

7/31
烟(教练礼品)
20
4
80
保障
教练费用

7/31
包子

8
后勤
饮食

7/31
后勤

59
后勤
采购

7/31
午餐

138
后勤
饮食

7/31
西瓜

46
后勤
饮食

7/31
苹果

10
后勤
饮食

7/31
麻袋

13
交通
打包托运

7/31
晚餐

280
后勤
饮食

7/31
打火机
2
2
4
后勤
其他

7/31
打印进山证明
2
3
6
保障
景区费用

7/31
电池

12
装备
购买

7/31
火柴

2
后勤
其他

7/31
哈达
3
2
6
外联


7/31
金刚结

142
外联


7/31
西瓜

60
后勤
饮食

7/31
教练住宿

60
保障
教练费用

 



8/1
早餐

54
后勤
饮食

8/1
景区门票
20
11
220
保障
景区费用

8/1
景区住宿费
20
77
1540
保障
景区费用

8/1
进山车费
500
2
1000
交通
包车

8/1
进山马匹
200
6
1200
交通
打包托运

8/1
煤气罐

190
后勤
其他

 



8/8
出山马匹

650
交通
打包托运

8/8
出山车费

1000
交通
包车

8/8
晚餐

210
后勤
饮食

8/8
给教练酒

70
保障
教练费用

8/8
教练费

3000
保障
教练费用

8/8
住宿费

290
后勤
住宿

8/8
煤气罐押金损失

260
其他


8/8
本营帐篷租借

800


8/8
本营用电

500


 



8/9
早餐

48
后勤
饮食

8/9
午餐

269
后勤
饮食

8/9
住宿

300
后勤
住宿

8/9
回成都包车

4300
交通
包车

8/9
教练费

5000
保障
教练费用

 



8/10
午餐酸奶

41
后勤
饮食

8/10
洗衣粉

4.5
后勤
住宿

8/10
住宿
35
9
315
后勤
住宿

8/10
后勤补报

162
后勤
采购

8/10
队医现金买药

298
保障
医疗费用

8/10
后勤补报

140.5
后勤
采购

8/10
晚餐

604
后勤
饮食

8/10
西瓜

32
后勤
饮食

8/10
公交

40
交通
城市交通

8/10
雪糕

32
后勤
饮食

8/10
租储物柜

4
后勤
住宿

8/10
垫支学姐住宿费

145
后勤
住宿

 



8/11
住宿费

350
后勤
住宿

8/11
午餐

175
后勤
饮食

8/11
打车

44
交通
城市交通

8/11
修学叔相机

150
其他


8/11
修林韬相机

400
其他


8/11
晚餐

625
后勤
聚餐娱乐

8/11
收入学姐补餐费

-105
后勤
饮食

8/11
收入学姐补住宿费

-145
后勤
住宿

8/11
公共装备托运费

446
装备
托运费

8/11
唱歌及零食

285
后勤
聚餐娱乐

 



8/12
明信片制作费用

420
外联


8/12
购买纪念品

200
外联


8/12
邮票

130
外联






8/21
红绳钱

41
文化






9/14
装备折旧费
120
9
1080
装备
折旧
欠苏凌峰

合计

42838


三、分类统计
分类账目统计
一类
二类
金额
合计
保障
保险费用
1335
12709
教练费用
8210
景区费用
1766
医疗费用
298
注册费用
1100
后勤
采购
2671.5
8941
饮食
2993
住宿
2131.5
其他
235
聚餐娱乐
910
交通
包车
11140
15731
城市交通
213
打包托运
1913
火车
2465
装备
购买
431
3257
租借
1300
折旧
1080
托运
446
外联
898
898
文化
492
492
其他
810
810
饼图-大类.png 饼图-保障.png 饼图-后勤.png 饼图-交通.png 饼图-装备.png

四、结算
个人账目结算
姓名
收入合计
支出
余额
缴纳
补差
应退
实际支出
备注
马彪44400428381562
3700
0
132
3568

吴栋俊
3700
45
177
3523
保险
黄徳猛
3700
45
177
3523
保险
邱亭毓
3700
0
132
3568

王栀子
3700
45
177
3523
保险
林少雄
3700
45
177
3523
保险
林艺斌
3700
0
132
3568

林韬
3700
190
322
3378
保险车票
田佳宜
3700
0
132
3568



五、经验总结
感觉和计划想的比较一致(详见附录)
需要补充的有三点:
一是发票的事情不用太在意,做账不需要,诚信什么的又太基本;
二是一定要搞个小本及时记下每一笔账,当天结清,这样事情就变得很简单很多;
三是今年做得不到位的一点:内容越详细越好,山下什么都离不开钱,财务也可以是一种队记。

六、附录——雪山财务计划
14雪山财务预算(支出)
大类合计
明细
单价
参数A
参数B
总价
备注
支付
    方式
支付地点
交通费用25430
厦门-重庆
243
9
2
4374
火车含返程
网银

重庆-成都
47
9
2
846
网银

成都—康定—甘孜
    (转坐大巴)
270
9
2
4860
汽车
    包括进出山卡车、大巴
现金
成都
成都—甘孜(包车)
5500
1
2
11000
现金
成都
甘孜—新路海景区门口
100
1
2
200
现金
甘孜
托运费
1750
1
2
3500
火车及马匹
现金
成都
    厦门
其他交通费
650
1
1
650
城市内因公办事或群体活动花费
现金
成都
后勤开支13359
火车食品
7
9
6
378
6顿
现金
厦门
重庆午餐
15
9
1
135

现金
重庆
成都食宿
80
9
5
3600
早5午15晚15宿45住5天(2+3)
现金
成都
成都到甘孜食宿
80
9
2
1440
早5午15晚15住45(两天行程+甘孜往返住宿)
现金
成都
本营食品
30
11
8
2640
含教练11人8天
现金
成都
高山及行动食品
16
11
6
1056
含教练11人6天
现金
成都
景区门票
40
9
1
360

现金
本营
景区住宿
20
11
10
2200
11人10天
现金
本营
本营物资
500
1
1
500
如煤气,汽油,厨房和本营杂用等
网银

本营住宿
100
1
4
400
4晚
网银

本营装备租借
650
1
1
650

网银
医药费用500
医药费用
500
1
1
500

现金
厦门
其他费用14825
教练费
500
2
11
11000
2人11天
网银

保险费
125
1
9
1125

网银
救身卡制作及打印相关资料
50
1
1
50


进山费,环保费
100
12
1
1200

现金
本营
宣传费用
1000
1
1
1000
包括旗帜,队服,纪念服,出征仪式等
现金
厦门
装备折旧费
50
9
1
450

现金
厦门
合计
54114
6012/人
9

54114
付现34769
成都28764
14雪山财务预算(收入)
来源
金额
数量
合计
队员
5000
9
45000
亚特
4000
1
4000
齐行
6700
1
6700
晶晶
1000
1
1000
合计
56700


    财务原则及措施
    一、 安全
    1、 现金安全:A减少现金携带,大量现金到了成都再取28000,厦门火车上携带3000;
                  B分散现金,分由 林韬 马彪 吴栋俊  三人携带,没人不超过3000
                  C钱不离身,队员之间相互注意提醒
    2、 银行卡安全:A网银,装载支付宝钱包的手机与支付宝绑定的手机分开放置;
                    B证件,身份证与银行卡分开放置
                    C银行卡盗刷保险(附加险)
    二、 准确
    1、 及时记录流水,每日结清对账
    2、 支出或报账人员需索取发票或收据,如无法取得,需提供清单
    3、 发票和收据需与日记账对应编号
    4、 后勤方面账目尽可能详细,方便核对与以后借鉴。
    三、 节约
    1、 预算制定阶段,队员多提调整意见,预算确定后需以此控制支出
    2、 后勤方面,科学安排,避免浪费,如预算不足,可降低口味要求
    3、 减少财务费用,办兴业银行卡,每月三次异地跨行取款免费,可在成都取现两次
                      多用支付宝转账,无需手续费
   
    财务工作流程
    一、 出发前:制定预算及讨论确定,收钱完(周五前)
    二、 活动中:每一笔开支记账,每日清结
    三、 活动后:A财务总结,含日记账,分类明细,个人费用汇总,财务工作经验总结。
                 B资金清结
   
   
    PS.个人感觉雪山的预算更多由队长和后勤决定,没有太多规划空间,所以管好钱算好帐就OK
    大家多提意见哈~
   


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14鸟山财务总账.xlsx

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14雪山财务计划.xlsx

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发表于 2014-9-16 21:27:45 | 显示全部楼层
钱退吗?还是一起腐败掉!
发表于 2014-9-16 21:28:42 | 显示全部楼层
听说有奖励??
发表于 2014-9-18 15:42:19 | 显示全部楼层

回帖奖励 +1 金钱

靠谱!点赞!来金币~!
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