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[户外技能大赛] 第二届户外技能大赛总结——吴镇宇

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发表于 2017-5-21 16:49:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 藏羚羊 于 2017-5-21 17:17 编辑

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第二届户外技能大赛总结—总负责


说起户外技能大赛,协会外有人会疑惑,明明是第一届,为什么叫第二届户外技能大赛。在这里,最后解答一遍,也让往后办活动的心里有数。协会从有了岩壁之后不久,就开始了举办攀岩赛,一直举办到15年第八届攀岩赛,老岩壁拆了。16年的攀岩赛没法举办,于是部长会开会讨论找一个赛事来代替之前攀岩赛。在李余和星志坚持下,参照他们去北大参加山鹰社举办的户外技能大赛经验(17年由于北大假期缘故,暂时取消)筹备组织了协会第一届户外技能大赛。由于是第一年,规模较小,当时赛事的主要面向人群是协会内部成员,没有向全校公开报名。采用的模式是在山鹰社的基础上根据厦大以及协会实际情况改进的版本。更多细节想了解的可以在协会网盘找到李余的策划书以及总结。

今年的第二届户外技能大赛筹备或者说想法有很久了,很早就开始构思今年该采取什么样子的一个模式,因为今年新岩壁是有可能启用的。那么,是参照第一年的模式在协会内部搞一个还是在第一届的基础上有所发展,既是摆在今年部长会面的一个问题,对我个人来说也是一个选择。作为今年部长会成员身兼体训和攀岩组,可以说没了岩壁攀岩组一整年就是无所事事,思前想后,大概在上学期后期也就是12.9定向赛前后就开始有了想法。想起郑老师在第一届户外技能大赛的开幕式上发言说的,不妨联系厦大所有玩户外的社团一起搞一个户外盛宴。当时做了思维导图,也分别找李余、辰翔、星志谈过想法。最终有了一个大概的赛事模式。并在学期末找红牛厦门片区负责人郑佐艺先生谈了赞助事宜,然郑总只对攀岩赛有兴趣,说如果岩壁启用,则提前两个月联系并提交策划。(来年负责人可联系)
关于如何办一场比赛,具体工作以及操作步骤,协会网盘以及论坛有大量历年攀岩赛和12.9的总结,我就不赘述,主要针对户外赛特殊情况谈谈总结。
本次赛事共四个项目,分别是定向越野、营地建设、皮划艇、攀树、户外基础知识以及医疗知识答题。由登山协会、舟艇协会、定向越协会、攀树协会四个协会共同承办。再次感谢兄弟社团的联手,望共度联手再创佳绩。
接下来就赛事筹备以及各个赛事分组情况面对的问题做个自我的简短总结。
一、     外联策划与具体执行策划无关;一定要早。
对于协会来说,外联是一个大型活动能否举办的经济基础。所谓三军未动粮草先行,活动伊始就应该把外联放在最重要的一部分去处理,认真面对,协会部分存在一种不应该有的傲气,对待外联抱一种不应该有的不在乎和轻视的态度,导致外联在赞助回报时是拉赞助的一位同学一个人在做回报,这点不好。以至于每年的外联都是怨声载道。
就今年而言,我就出现的问题简单说说。今年的策划出的早,联系各个兄弟社团也比较早,上学期末就已经联系完毕并商讨好了比赛形式。按理说,学期一开始赞助就可以拉了,但是实际情况并非这样,一直拖到三四月份左右。究其原因有客观的不可抗拒因素,也有我个人经验不足造成的。
首先的问题:岩壁工期一拖再拖,能否在比赛前完工也成了一个未解之谜。导致的后果是策划的一再修改,赛制的动摇。最后自己作为主要筹划人都有了一点心态上的不稳定。在外联找我要策划也就成了一拖再拖。现在一个相对成熟解决方案是先不管岩壁的事情,而是勇敢一点大胆抛开岩壁的事情在一边,把策划做出来,把赛制定了。外联修改后就可以直接拿去谈赞助事宜。倘若后来再因为岩壁未能完工要更改赛制,也没关系,因为对于赞助商来说,我没有那么关心你的赛制,我只关心你的参赛人数以及宣传方式和力度。所以后期哪怕有变动,也没关系,外联策划一定要早确定,早定早拉。
二、     物资
物资这块我简要说说我能看到的部分,主要还是看物资的总结。
1、         买东西一定要提前,提前一两周比较稳妥。这次郭栋购买水杯是提前五天左右,按理说应该到了,然而并没有到。结果就是比赛当天早上我跟雪瑛跑到超市去买。
2、         按照协会举办大型活动的惯例,现在比赛头一天晚上睡上弦场已经成了潜规则,重要的各种物资,在比赛前一天晚上准备好,放在上弦场中央(注意防水,有可能会下雨也说不定),可以大概布置一个场地出来,这样第二天六点起床,随便弄一下就可以了,不慌也不忙。
3、         比赛结束归还各种物资一定要及时,12.9定向赛就是各种问题,当时我和郭栋是负责物资的,各种笨重的东西,人手又不够,三点完赛收拾一直到六七点。这次就还比较不错,比赛一结束让协会人全部留下了,大家一起收拾,桌子椅子一股脑全搬到建南门口,再派几个人用小推车送,不到一个小时完工。这样大家都轻松。
三、     关于报名人数不足
这次比赛预计接收报名是100支队伍,每支队伍3人。也就是300人。但是报名人数仅仅达到一半。没有协调好各方面工作,我负全责!
1、         报名贴出的太晚,一定要提前至少三周。(涉及培训两周)
2、         宣传力度以及以及各方面的工作没有跟进,前期宣传视频做出来了也没有在勤业申请。
3、         体育部的群邮一直在拖,下次提交体育部找付老师最好提前一个月跟郑老师说清楚这个事情,让他跟付老师沟通好。酱紫等我们群邮出来也就比较快,各个学院的体育部门也会拖拉。这次也是临到关卡了,让郑老师催的,结果也是有的院发了有的院没转发。
4、         翔安宣传应该说是不够的翔安的主要还是以协会相关人员为主。
5、         我倒不觉得撤销大幕布是一个原因,毕竟12.9涉及人数是1400+而户外技能大赛只是几百人,前面说的几条做好了,我们应该还需要刷人。
四、     关于培训
报名晚了,导致的后果就是本来预设的两次培训变成了一次。结果还有很多队没有来,但是其本身是从来没有接触过这些项目的。这就很成问题,也给比赛造成了很大的困扰。
具体解决措施还没想好,大概能想到的:在报名贴写上培训必须!最好全队成员到,要签字,否则不予奖项资格或者抽奖资格。当然,我们这边要早发报名贴,做好各种准备。各个项目培训点将签到培训的名单发给财务(财务收集报名信息)并整理成excel。
五、     各个技能点
1、         营建
由于有队伍未参加培训,导致出现把内外帐搞混的情况。最后采取的措施是,这种队伍就直接扣15min,然后让他们装回去就好了。往后要避免没接受过培训的情况出现。
还有一个就是装备不够,裁判不够。这次的装备有10套,往后可以再加,提前培训好足够的裁判,要使得裁判和装备相适应,按照今年参赛队员的速度,准备15-20套都是可以的。
2、         攀树
这次攀树应该是拥堵的重灾区,树木攀岩和单绳上升。主要问题在于挂绳数量太少。绳子才挂了2根。解决办法可以单绳上升挂4-5根绳子。装备多准备几套,树木攀岩位置一定要准备两套安全带。避免今年嘉舜一边打保护,一边帮人穿装备问题。
所以要解决的一个就是装备;另一个就是志愿者人数。由于攀树协会人数本来就不多,所以招志愿者人数一定要够,按照今年经验,每根绳子要一个裁判(不算树木攀岩打保护的),场地至少需要五个人。感谢学姐王淼的全身心付出,一起把事儿做成了。
3、         皮划艇
皮划艇没什么说的,舟艇协会兄弟给力了。皮划艇这次没有招另外的志愿者,都是舟艇协会内部人员,所以执行起来特别高效率。唯一有个问题就是水上场地裁判没有在路口处指明赛道,浮标偏多,参赛选手往往容易看花。后来解决这一问题。皮划艇应该是进行得最顺畅的一个项目了,再次感谢兄弟社团舟艇协会。
4、         户外知识点和医疗点
    这次题目是李余出的,户外知识和医疗知识各十道题,一共二十道题目。我对题目是很满意的,秉持科普考常识性的知识。感谢前届户外技能大赛负责人李余。
5、定向越野
定协是我们的老搭档了,制图等相关方面我不懂。但是于越洋洋他们做的特别帅气,也感谢他们定稿之后一再容忍我对图的修改增删改点的位置。图做得特别漂亮。合作多次了,没什么大问题。
就是有个6号点早晨临时发现被当成工地了,我跟鹏飞去踩点的时候是没有这个问题的,以后没有金砖会议这个问题应该也是极少会出现的,不是可控问题。然而还是提醒主要负责人,时间允许的话,还是赛前再踩一次点。
六、     关于现场
1、         开幕这次有借鉴穿越厦门的模式增加了一个热身环节,特别棒。可以延续。但是一定要注意的是带热身的人一定要够逗比,把气氛活跃起来。不能像平时协会体训一样太严肃。
2、         出发滞留。这个问题归结到营建的装备裁判不够上。如果是100队,分两支队伍正反的跑的话装备也是一样的问题。
3、         老实说,这次颁奖比12.9是有进步的。场面没有出现混乱,各方面进行得也没有出什么乱子。有个遗憾,事后才想起来,就是应该让兄弟社团的负责人来给一二三等奖的队伍颁奖。这是大家共同努力的结果。希望继任者注意这个问题。
写到这,以后想到啥再更新到论坛去。
由此,第二届户外技能大赛完美收官。再次感谢兄弟社团的一起联手,望明年后年再一起努力,搞出一个厦大户外运动的嘉年华出来。
第二届户外技能大赛筹备组:吴镇宇
2017-5-21
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户外技能大赛总结—吴镇宇.docx

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发表于 2017-5-21 19:49:17 | 显示全部楼层
说的感觉好像我在给一个人打保护的同时给一个人穿装备...是又要负责帮忙穿装备又要负责打保护,不是同时进行的。。
发表于 2017-5-21 20:25:04 来自手机 | 显示全部楼层
huegg 发表于 2017-5-21 19:49
说的感觉好像我在给一个人打保护的同时给一个人穿装备...是又要负责帮忙穿装备又要负责打保护,不是同时进 ...

我明白负责人的首要任务是顾全大局,但需要在负责人的牵引下各个部门才能够更好地交流沟通
 楼主| 发表于 2017-5-23 20:12:24 | 显示全部楼层
huegg 发表于 2017-5-21 19:49
说的感觉好像我在给一个人打保护的同时给一个人穿装备...是又要负责帮忙穿装备又要负责打保护,不是同时进 ...

别调皮,一个正常认知的人应该就能读懂我的意思
发表于 2017-5-24 16:14:52 | 显示全部楼层
这个不错啊,坚持下去打造成协会的一个固定品牌挺不错的。
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