本帖最后由 小清清 于 2012-10-29 10:11 编辑
队长总结 2012级第一次林近屿外出 出发前： 周四下午，我被定为此次外出的队长。直到当天晚上11点左右我才有时间开始着手准备所有的事情。 首先是确定队伍人员。因为这是协会初次启动论坛报名，论坛有些地方正在完善，而新人有很大部分还没还有加论坛，于是在论坛上的报名人数很少，而在周二的体训现场已经有一部分人报了名，再包括群邮里的翔安汇总过来的报名名额，总共有新人22个，老队员7个。但是只知道报名新人的姓名，不知道他们的电话号码！我找出当初纳新的表格，一个个地把电话号码找出来记下。（这个环节中我因刷人涂涂改改了名单，导致后来我忘了把李鸿志的号码找出，然后关于活动的通知也没有发到他那里，直到周五下午领完装备回来他在qq上找我才发现遗漏了他！幸而他住海韵，直接联系装备部的昌毅领到了装备。） 看完所有会长发过来的林近屿资料，整理出了行程安排和队员注意事项，发到群邮上，然后再分别给新队员发短信，通知看群邮，同时以此来确认哪些新队员有事不能外出。第二天上午到下午，才大概确认了人数，因为有同学不回短信也不打不通他们的电话。一经确认，很多人临时有事，最后新队员只剩下12个。 在此期间，我一直在考虑后勤的计划和整支队伍的细节。因为人数迟迟不能定下来，导致相关的一系列计划不能确定。 另一个是职务安排。主动报名的有半数新人，但是没有老队员带新队员来做职务。6个老队员中，3个在漳州，本部3个周五下午也过去漳州了，其中包括我3个是大二的，其余是大三的。所以本部只有我一个人在带新人，职务的信息我都收集到了，但是具体的安排就做不过来。一个队伍职务有：队长，领队，后勤，装备，财务，队记，摄影。原本队长的责任是把职务分配下去，跟他们讲解清楚职务怎么做，但是我只有时间把职务将将分配给了新人，然后就去忙后勤和财务的策划。因此造成没有给新人及时讲解职务，他们在外出时也就没有提起重视，同时我做的后勤和财务的策划也是半桶水，直到周五下午太渊给财务和后勤打电话，才把一部分问题给解决了。 包车。我把包车的事交给太渊。周五领完装备后，宝珠屿的队长何昌毅紧急通知说宝珠屿的包船费太高，他们队伍人少不能承受，于是两只队伍合并，走林近屿路线。队伍人数有变却不定，一直在询问包车事宜的太渊很着急，差点没有包到车。但是，因为没有沟通清楚，我并不知道太渊没有和司机约定林近屿的停车点。最后是确定的包车是30座，不能超载，来回850元。 领装备。关于领装备我准备最欠缺。我只通知了领装备的时间，还把海韵集合的地点说得模棱两可。领装备的时候没有来得及组织小破冰，关于装备的上包及使用，关于爱护装备，都没有完整地传达给大家，同时，因为要忙着去买后勤，也忘记了给其它职务强调注意事项，强调职务对整个队伍的重要性，也没有时间给大家强调周六要带的个人物品和注意事项。两只队伍合并后，装备就交给了栋俊，但是因为时间匆忙准备的断裂，栋俊在周六装备演示讲解和大家搭帐篷时，没有告诉大家怎么用防潮垫和睡袋睡觉，然后要怎么收，当然这一点我也忘记了。然后要帮翔安的队员带装备也是有点小麻烦。 买后勤。两个新队员和我一起去新华都买后勤，在周五晚上。宝珠屿已经准备了13个人的后勤，除了没有买周日的早餐小面包。两个新队员很活跃，很有生活感地在超市里讨论并选择后勤，我则这是在旁边忙着想回去后要做的事，对买后勤处于茫然状态。很欣慰这两个新人做的很尽心。买完后勤我才发现我们三人都还没有准备自己的个人物品，他俩表示没有仔细看群邮，我开始急了，估计大部分同学都没有仔细看群邮的通知！回去的路上就开始编辑通知的短信。 感想：这次的外出准备事宜把我弄得像狗一样，又急，又繁琐，又没人可指派安排。我沦为半个队长半个职务负责人，最后的结果是，我队长该考虑的细节没有考虑周到，各个职务该做的安排也都有大大小小的疏漏。每一个反馈到我这边的问题，不管多小，都必得我去一一解决，于是我记得这个又忘记那个，想起这个而手上又还有其它的事在忙。 以上发生的一切，主要原因是：没有老队员担任职务，导致没有人可以安排，也就没有各司其职之说，事情几乎都由我一个人包揽了，而我也没有主动去寻求帮助，并且时间匆忙。 外出进行时： 周六早上原定在芙蓉餐厅门口集合，大家都很准时，不过有好些海韵的同学改了集合地点，在通往白城的大下坡那里集合并且告知了我。因为在海韵的队员比例最大，所以我建议如果下次这样的情况下，集合的地点可以约在白城校门外的右侧空地上，不妨碍交通且方便。（点人数） 男生多，所以分配后勤和帮背翔安同学的装备时没出问题，大家大都很热心，很主动。分流去了轮渡。包括翔安的同学坐船的有26个人，我们在轮渡把登山包交给后来的翔安的同学（有一位翔安的同学昨晚醉酒，导致早上差点迟到），并且简单的讲解使用。财务提前去买票，并得到可以另开验票通道的允许。我们离开候船的座位去排队验票，发现多了一个登山包，因为一直在注意大家的动向，以为没有人乱跑了，船也要开了，就果断让昌毅拿上多出的包，我垫后，看看没有落下什么物品于是就走了。到要上船的时候翁运开同学突然出现在我身后，以问才知道他被落下了，并且没有背登山包，只是带了自己的书包！（忘记点名和叫财务在最后那里点人数） 是这样的，他是周五晚上才领的包，没有和昌毅沟通好他的登山包要怎么用，当天早上他带了两个登山包（昌毅叫他帮翔安的同学带一个，他并不知道其中一个就是他的），并且还背了他装得沉沉的书包。他是和我们一起到达的轮渡，只是候船时他背对着大家坐，并且没有登山包在身边，我们把多出的其实是他的登山包拿走了，没有注意到他还坐在那里。他是自己付了船票，赶上来的。 到达漳州港，合影，发现忘了带会旗！！和包车联系，上车，我以为太渊已经和司机说好林近屿的下车点，也没有正式和司机沟通，并且在此之前我竟忘记了查问去年的林近屿下车点！司机随机问了一位同学到哪里下车，不知怎么那同学就说是去月光海（舆论的力量啊），于是我们就到了月光海，下了车，发现不对了赶紧打电话问去年队长，于是又上车，开往火山地质公园入口。（折腾··） 漳校的四个老队员买好了桶装水，在北区上了车。车上，也没搞游戏，大家叽叽咕咕在前后聊天。我在和昌毅谈论此次安排，然后就发呆去了。 终于在去年的地方下了车，骑行的三人随后出现。 在去年的老地方落脚。 我这个队长害怕在很多人前讲话，怯场，于是非常没有威严。也不知道具体接下来要怎么做，有点无措。然后；老队员们就给我出主意，先吃饭啊，然后装备讲解演示，然后搭帐篷，然后围圈破冰。我就给大家讲了大概安排。（应该注意每个阶段都要和大家讲清楚接下来的安排，但我忘记了） 装备的讲解和演示,还是有些同学在开小差，因为有点枯燥。破冰就换了个方式，点名制。 破冰下海完，大家都非常兴奋，几乎每个参与的人都背丢进水里过。于是都湿了身。 放风筝。营地留守丰源。 大家玩累的时候才下午三点，于是老队员几个就讨论去火山岛，明天就可以提前回去，并且顺便有时间还装备。如此执行了。 去火山岛时正值海浪正接近最低潮。昌毅带着6个人深入，剩余人要回去。后来才意识到这样不安全，就叫一个男生去把他们叫回来。大家在回去的路上速度很慢，一边走一边玩，已经快4点半了。我怎么催都是慢慢的。整个队伍非常散乱，一部分人在火山岩那边，一部分人在沙滩上往营地走，一部分人在营地，最后回到营地的时候也是零零散散的陆续到达，有人收拾好了没事做，有人衣服还没换下来，有人刚刚才回来，磨叽了十五分钟才把大家交到一块点人数。（大家对我的话似乎不感冒，动作不快）然后分小队去捡柴火。 在此之前， 3点钟的时候丰源杨艺带着一个会讲闽南语的男生去村里，买柴。没买到，人家送了一点点。两个灶坑也已经由太渊挖好了，只缺柴。天渐渐变暗了，留下三个新人生活做饭，其余人去弄木柴。挺着急的，附近并没有大的木材源。但是幸好前几天并没有下过雨，小树枝和木桩都还干燥。有很多树桩有被劈过的痕迹，散落着零零散散的小木块，我们慢慢捡就捡成了一堆。还有男生们弄来的几个树根。足够了。 一边捡柴一边煮面。火很具有吸引力，大家都围着灶火看后勤煮面。我则找头灯分发头灯。晚饭快结束的时候，天空掉下小雨滴。篝火还没点起来。只有四个人带了雨衣，各个帐篷告急，帐篷边缘漏水。（之前没有考虑到下雨的情况，没有准备桌布）叫大家将就窝在帐篷里，太渊和杨艺叫上我去村里找找有没有屋檐可以供我们搭帐篷，如果雨势变大我们可能需要撤到村里。（雨夜里这样转移非常容易出问题，容易丢东西，而且更加麻烦，非必要情况下不考虑转移） 回来的时候雨停，昌毅一直在照顾灶火，于是利用灶火点起了篝火。后勤组织去刷锅，还带着几个想散步想拍摄的新人，一去半个小时。（我没有严厉禁止非后勤原因去海边，并且没有强调回来的时间）围着篝火，我开了个沉重的头，讲没有逻辑的开场白，就开始了。 新人反映都玩得很开心，后勤不够丰盛，我们提供的报名方式有问题，时间仓促，除此外没有其它更多的感受了，我估计是我沉重的样子吓到大家了。十点半的时候，人走的走散的散，游戏进行不下去了，该休息了。老队员守夜，新人自愿报名，一起玩狼人杀，没有星星可看。(睡前我去每个帐篷都叮嘱怎么用睡袋，做好保暖，询问看日出的意愿。没想到当天晚上不冷反而热，蚊子多，防蚊的用品没有强调好) 感受： 整天我是被时间推着走，显得有些被动，不能够很好的控制好整天的活动安排。火山岩计划挤在第一天，是从我们的角度出发的，造成第二天吃完早饭没事干就回去了，没意思。海边玩完一个游戏没有再进行素拓，或者坐下来好好地和老队员交流，也没有及时拿出水果，把水果都放在了篝火时吃掉。新人对我们的协会定位是娱乐性质的，那是因为此次没有打印出外出的小册子介绍协会文化，出发前也没有把协会的相关原则完整地传达给大家。帐篷的分配太随意，七个守夜玩狼人杀的睡在了帐篷外面。感谢老天晚上没有下雨。 周日，没有日出。规定最晚7点半起床，但是有很多同学都在6点半左右起来了，看海。（早上看海听海是不错的选择，如果天气阴凉的话）我组织点火做早饭，后勤的柔佳也起来帮忙。（大家都很喜欢在烧火的时候插一脚，把柴往灶里扔，好可爱啊） 吃完早餐收拾帐篷，后勤去洗锅，大家站着没事干，我则和财务在算账。后匆匆合影，才出发了，九点十五才动身，必原计划慢了。这天上午可以再想点活动让大家参加，像这样吃完早饭打包就走很没意思。 在漳校川妹子聚餐，彼时才十点半，太早了，大家还没饿，只点了8个菜，骑行的两个家伙似乎没吃饱。有两个男生提前回学校了。俩个新人没有吃饭。饭后交钱稍乱。 学生证可以用，但才带了7本，混了14张半票后就被发现了，剩下的10张只能买全票。（如果都买全票，钱是不够的） 到达轮渡，走去中山路。回海韵。 晒装备的时候，我很高兴大家都很主动地互相搭帐篷，收睡袋，动作算快的。但是关于搭收帐篷和晒睡袋的细节大家还是不太重视，睡袋套和帐篷袋等乱放。 3点钟，装备室一切收拾妥当。第一次林近屿外出，落幕。 表扬： 首先周六早上的集合，大家很准时，非常棒。男生力气大，都能主动帮忙带登山 包。而且大家对我这个半斤队长很体谅。 在职务方面，财务做得很让我放心，此次财务的账目很乱，但是熊芳很镇定，做得非常好！ 后勤是也是两个新人，他俩在买后勤的时候显得很有经验，很活跃，在外出时也尽心的做好本分，要是有老队员带就更好了。这两个职务是很忙的，但是我们的三个新人做得很好！（翔安也有报了后勤的，但是我忘记了··） 装备是由李鸿志主动报的名，他表示对装备很感兴趣。（但是我却是差点忘记通知他领装备，并且没有时间去告诉他关于装备的更多信息，因此他的职务形同虚设。 ） 最终结语：队长之职需要更多的人来协作，一个人根本无法包揽所有职务；缺人手时要主动寻求帮助；要有一定的时间来做详细的准备工作。感谢新队员的理解和老队员的帮助。 韩小清 2012/10/29 | 
雷达卡
发表于 2012-10-29 10:05:11
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楼主
发表于 2012-10-29 10:28:23
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