关于社联的一些想法 由茶学社社长在社长群里的发言引出
我也是第三年在登协了,跟社联打了两年交道,明年还会在,之后研究生很可能还会在,对于社联有很多想说的,就想到哪说到哪、有什么说什么了。欢迎大家跟帖评论或者QQ讨论,有空我就会回复。 以我自己的亲身经历来说,社联是有做的好的地方,但我对社联给不出一个整体的好评,尤其是本部社联。翔安社联给我感觉还不错。如茶学社社长所说,感觉尽管历届社团人员都对社联没有好评,社联也“没有长进”。就这不到一年时间在群里群外所见,很多社团都有和茶学社、益家人相仿的经历或感受。写这些东西,不是想评论现状,而是希望现状改变。
尽管有时候还是相当生气的,但我并不想指责社联。 首先,我们协会(其他社团我不清楚)确实会有一些时候自己也会犯错,这个时候一般都能够取得社联同学的谅解。 其次,作为一个校级机构,我想社联的组织部门应该比绝大部分社团都要复杂(至少我相信比我们复杂),基层干事的培养不会简单,可能出问题的地方很多,可能做不到最好的地方很多,这样等干事再来接触我们的时候,体验如何很大程度就会取决于和我们打交道的人自己本身的积极性、严谨性等。我接触的社联同学(我们协会两校区的管理是统一的,思明和翔安的社联同学我都会接触到),大多态度都是很好的,态度令人感觉不舒服甚至讨厌的应该只是少数。 第三,社联成立也马上就要十五年了。十五年,惯性巨大,想要做些什么大的改变一定不容易。越是体量庞大、沿革长远的组织越难改变,这种预期中的巨大困难会让人失去改变它的信心。相比之下,我认为翔安社联比本部社联(二者到底在什么程度上统一和分割,我不清楚)值得更高的评价,也许是因为翔安社联历史更短,更有朝气;也许是因为翔安社联面对的社团少;也许是因为别的什么。小打小闹很难使得社联和社团的关系有什么真正的变化,大的改变又那么难以实现。我们协会也十六年了,我觉得我们做的不够好,想要改变,但是很不容易。所以在我自己腾不出时间思考社联该怎么办的情况下,我接受社联存在各种各样的不足,至少它现在维持着社团和学校之间的关系,在这样的关系没有崩溃的情况下,我是可以接受的。 第四,我从不期望社联能够真正代表社团的利益。议员理论上能够代表选民的利益是因为议员是由选民选出来的,而社团联合会显然不是社团“联合”出来的(我不知道建立一开始是怎样,但现在应该不是吧)。即使有少数社团管理人员在社联任职,也只是一种不具有普遍意义的个人行为。我们完全以利益的角度来考量,不考虑责任、理想等因素,社联人员既然并非来自社团,那么怎么能将社团的切身利益诉求寄托在社联人员身上呢?具有使命感和责任感的人总是少数,多数人可能只是受制于自己觉得缺乏意义的制度、责任或某些在学生组织里可能能够获得的利益,有时出现消极怠工或不良作为可以预见。最后一句对于我们社团来说也是一样的。 第五,社联归根结底还是服务社团的组织,在里面做事的人不管事情做的好坏,大的目的是为了促进社团发展。只是可能有时候会有人因为各种各样的原因,能力不济或者态度不济。但是对于大部分人的付出,应该给予正面的肯定。
下面来自我发给社联一位有事找我对接的干事的短信: “下面我想和你说一下我的想法,别担心,我不是指责你,也不指望这些话对现在的情况有些什么作用,只是希望可以让你了解我的想法,或者也许可以代表一些社团的想法(我是15级,登协的会长都是要有两年会龄才能担任的)。以后也许你会留在社联,有一天拥有做出改变的机会和能力: 我已经不知道是第三还是第四次收到统计信息的要求了,很多信息都是重合的,一次两次有些社团也许没有发完整需要重新统计,但是不能每次都要所有人重新汇总吧?每次我都把相应信息很及时得回复了,但是还会有下次换个人来问我要。。。我觉得这反应出的一方面是社联内部各部门、机构沟通不到位,做重复工作,增加干事和社团的工作量,另一方面反应出社联的工作思路有问题,为什么会因为有人没按要求完整提供信息,就让按要求提供了的也要再提供一遍两遍甚至三遍四遍?” “只怕你会烦的,,不过我们协会内就是这样有什么说什么,想说的都说到。社联还有一个让我们协会历届管理人员觉得有意思的地方就是打交道的时候一定是:“尊敬的社长”。 我不清楚别的社团的情况,也许大部分社团都是社长自己去负责与社联进行的备案、联系等工作?但我们不是的,我们协会有专门负责开展与社联、体育部以及其他校内机构进行日常备案、对接工作的部门——办公室。这些事务一般不需要我作为会长去处理,由16级的办公室负责人去完成就可以了。这其实和社联派17级的干事而非主席自己来和社团对接是一个道理。我不清楚黄清清主席的具体工作内容,不过我作为登协会长,必须由我亲自主导负责的协会工作,只有寒假冬训冬攀,暑假雪山攀登。”
我想,和我们协会一样,社联的希望在这些还有待培养的干事身上,而那些未来有待培养的干事的希望则是在现在的人能否做出一些改变上。不管乐意不乐意,社团的未来和社联很大程度上是绑在一起的。我从来不希望社团离开了社联就举步维艰,但是现实就是包括我们协会在内的所有社团都在或多或少的某种程度上离不开社联。 从我们协会的经验来看,社团需要考虑的,一是如何尽量适应我们认为不利的现状,例如百团时间比绝大多数(如果不是全部)学校都晚、干事可能出现工作失误找不到上交的材料等,毕竟生存是所有社团的第一需要;二是如何使社联有所改变,以什么样的方式达到不管是鼓励、逼迫、刺激社联开始进行我们看得到过程与效果的改变的目的,表达自己的不满是很直接的一种,但是如果没有其他的配套方式,单纯的说出自己的不满,很容易一阵一阵就没了下文;三是我们可以怎样更好地协调各个社团之间的关系,加强相互间联系,更好地发挥社团在校园内的作用,侧重不同、各有所长的社团都能够在自己的领域内不局限于生存而能获得发展,我想这样才是对所有社团,不论规模与方向,都有好处的,也是对学校更有好处的。很多社团与其他社团目前及过去都是存在合作的,各社团之间潜在的合作点(例如促进社联工作改进)应该也是不少,如果我们能将这种合作进行某种程度的升级,或将成为上述三条考虑所针对问题的解决方法。 社联需要考虑的,我想,主席作为一名青年领袖,应该是有自己的想法的。我也没有在社联的工作经验,更没有对此进行过深入的思考,就不班门弄斧了。我真心相信,各位社联的同学,也是希望事情向着更好的方向发展的,毕竟自己对社联工作的付出不能得到自己所服务的社团认可,甚至常常遭到否定,也不会是一件令人开心的事。
最后,分享两则我在协会工作中与社联打交道具有代表性的不能算愉快的经历。不是为了追责或者表达不满,是为了告诉社团的各位,不是你们一个社团不快乐,以及提请社联注意,有些事再没有变化不好。 1、在我大二的时候,我作为协会办公室负责同学之一(不是最主要的),有一天去申请海报栏位。另一位主要负责的同学前期已经做好了各种申请材料的提交工作,也已经审核通过。当天晚上我拿着海报去一楼,原计划找社联值班同学领取盖了社联章的海报栏位批条,之后就可以找旁边学生会的同学申请海报栏位了。但是,社联值班同学告诉我:“一楼没有章,盖章要找三楼,章不会随便拿出来的。”在和协会办公室另一位主要负责因此也更熟悉流程的同学反复确认,又反复询问这位值班同学之后,我无功而返,因为一楼值班在晚上而三楼已经下班了,所以只能准备第二天去三楼。第二天,三楼告诉我要去一楼,批海报栏都是在一楼。 一楼当天晚上有三位同学,他们得知我是登协来申请海报栏位的,很热情地向我道歉了,并赠送了我一盒乐天的小熊夹心饼干。但是我没有申请到海报栏,因为这天排队的人很多。虽然小熊饼干味道还不错,我也找到了一张展板贴海报,但是我不是很开心。 2、2017-2018学年第一学期,10月份,我们协会例行办每年暑期登山、骑行活动结束后的图片展、报告会活动。很早就提交了活动策划以及包括自钦楼二楼的场地、三家村广场的场地申请和展板等物资申请在内的一应配套材料。后来,在报告会(在周六)举办的上一个周的周四,此时的办公室负责同学因为意外和自钦楼管委会确认了一下场地情况,得知并没有收到我们的申请,而场地已经被其他单位借走了,物资也是。办公室负责同学和社联同学取得联系后,发现我们的材料全都“消失”了,后来她自己去自钦楼三楼社联办公处找了找,找到了一部分。 此时我们的海报、邀请函、微信推送等已经全部按照原定计划写了,于是开始了一场一波三折的到处借场地和物资的过程。此时我也能感受到社联同学想要帮助我们解决问题,但问题就是等他们帮我们解决一方面可能解决不了,一方面会比自己跑程序慢,因为中间多了一道。经历了几次大起大落和临时变卦之后,我们在社联和团委老师的帮助下协调出了场地,在办公室负责同学的努力下从犄角旮旯里翻出了物资。虽然最后没有耽误活动,但是对于正在准备重要活动的我们来说,本身的活动准备就已经很消耗人了,那几天额外的劳心劳力的过程实在是对人的一种过渡消耗,不仅对我们,也对被我们不断联系的社联同学,本来是不必存在的。 我对办公室负责同学感到愧疚,如果不是我拉她进了办公室,希望她为协会做些事,这样的事本来不会发生在她身上。但我也明白,这样的事发生了,对于我们来说就是无妄之灾。我们再责怪自己应该意识到社联出现这种错误的可能性不容忽视,也免不了这个错误不是出在我们自己身上的现实。这样的工作失误,会导致社团负担的增加和社团体验的变差,从而造成社团人员流失。这是道歉所无法挽回的。
因为对于其他社团的经历并没有深入了解过,也不清楚结果如何,便不多说。
胡嘉舜 2018.03.21午
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