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协会规章体系规划 穷尽事务、完善制度、指导执行
我对协会发展方向的规划是“照章办事，各司其职”。应该说，对于一个“兴趣类”社团来说，协会现有组织框架称得上紧凑，值得“纪律严明”的评价，但这还不够。因为我们不止是一个“兴趣类”社团，兴趣只是一个载体，是最初吸引人们聚集在一起的原因，但不是最终让人们甘愿为社团付出的原因。 现实是，我们往往会发现有些事做不好，有些事无章可循，有时候觉得“这个应该记下来”或者“这个我准备写一份材料”。这些问题有三方面原因：其一，个人对已有规章的执行不到位；其二，规章内容不够合理导致的可执行性不强；其三，规章体系不够健全。 “照章办事”首先要“有章可循”，对于以上三个问题，首先要解决的也是第三个，“不健全”。一段时间以来我的努力都集中在前两个问题以及第三个问题的细节上。我看到一个方面，意识到这里存在问题，于是尝试去定出这方面的章程，或者至少写出一些想法，却忽略了从整体上去考虑规章制度体系的全貌。没有确定的大图景会使得小处的执行充满变数。没有全貌指导，对细节的处理永远没有尽头，只能是为了解一时之急的应急之策。昨天还充满意义的事，到明天就可能会因为新的大图景而失去意义，曾经的支付也大量变为无用功。以下是我结合前人成果与自己经历所做思考的结果，一份对协会规章体系的规划。 指导原则是不重复划分、尽可能穷尽、兼顾制定者与执行者两个角度。
规章体系
章程总章
管理机构章程 管理机构组织条例总章 理事会组织条例 会长组织条例 部门组织条例
下设队伍章程 下设队伍组织条例总章 登山队组织条例 冬训队组织条例 攀岩队组织条例 骑行队组织条例
人员与资产与活动章程 人员与资产与活动章程总章 会员管理办法 会旗管理办法 装备管理办法 财务管理办法 设计管理办法 资料管理办法 账户管理办法 论坛管理办法 会员群管理办法 体训活动管理办法 野外活动管理办法 攀岩活动管理办法 骑行活动管理办法 定向活动管理办法 对外交流活动管理办法 对外合作活动管理办法 旧岩壁办公室管理办法 岩壁与装备室及其附属场地管理办法
章程执行建议 章程执行建议总章 理事会指南 办公室财务指南 办公室活动备案指南 资料部资料撰写与编辑指南 资料部资料借阅指南 资料部资料整理指南 会长任职指南 论坛使用指南 野外活动职务指南 攀岩活动参与指南 骑行活动职务指南 ……
规章体系包括5部分，分别为章程总章、管理机构章程、下设队伍章程、人员与资产与活动章程、章程执行建议。 （1）总章是对协会总的介绍、说明和规划。 （2）管理机构章程是对管理体系的说明与规划。 （3）下设队伍章程是对活动队伍体系的说明与规划。 （4）人员与资产与活动章程是对管理机构章程呃下设队伍章程所涉及内容之外的协会人员、资产、活动的说明与规划。 （5）章程执行建议是对协会中不同会员群体如何去执行章程不同部分、如何完成协会各类工作或事务的指导。
体系包括4种文件，分别是“总章”“组织条例”“管理办法”和“指南”。 （1）总章是对某部分内容的总体说明。 （2）组织条例是对特定单位、队伍如何组织的说明。 （3）管理办法是对特定会员群体、活动、资产如何管理的说明。 （4）指南是指导特定会员群体完成特定事务的经验建议。
体系包括2级划分，分别是第一级“部分”和第二级“项目”。 （1）部分是第一级大的划分，如“管理机构章程”。 （2）项目是第二级划分，如“登山队组织条例”。 （3）在项目之下还可以有条目文件，例如“登山队组织条例”下还可以再有“新队员选拔标准”，“装备管理办法”下还可以有“装备租借细则”等。条目文件之下若有需要还可以继续进行细致划分，但项目之下细分内容即不再列入这里的章程目录之中，避免目录内容过分冗长。
我前面已经列出来的体系规划中，除了第5部分我没有把已经想到的文件项目全部列出来，其他4个部分我把我考虑到的已经全部列出来了。针对前4个部分每一部分都是可以提出执行建议的，所以第5部分的项目可以列出的太多了，我就不一一列出了。 从这份规划可以看出，如果完全照此完成的话，内容就已经相当多了，这还没有考虑每一个文件项目会包括许多小的文件条目甚至再进一步的子文件。要想完成它，要么花费大量的（多大量算大量可以自己想象）时间，要么召集大量的人手。换句话说，是要找一些对协会具有相当程度的了解，且有大量的时间（短期内很多或者能够延续很久）的会员。这一点的实现不是一日之功，所以我也并未指望以上规划能够在短时间（1年2年3年5年，都可以是短时间）内实现，然而我确实随时期待着协会一个有规划、更完善的规章体系建立。我提供的是一个随时准备投入使用的参考。
huegg 2018.06.13 13:27 考试周中猫街唯你咖啡馆
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雷达卡
发表于 2018-6-13 13:34:43
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楼主
发表于 2018-6-13 14:02:43
