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[八怪谷] 2018年10.7八怪谷外出队长&文化建设总结

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发表于 2018-10-10 09:06:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 外太空的鱼 于 2018-10-10 09:13 编辑

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队长

一.前期工作
1. 发报名帖
本次报名帖是在九月三十号才发至群内,后两天因为部长会外出又没能及时宣传活动,导致报名人数较少,后延迟了报名时间,才达到了预想中的外出人数。以后可以提前两到三天发报名帖。报名帖因为自己粗心没有让大家填职务,幸好及时发现,在发短信的时候让大家回复了期望的的职务。

2.短信通知
国庆外出——八怪谷
同学你好,很高兴我们能一同参加协会本学期的第一次正式外出。请注意以下短信内容:
1.此次外出费用为40元,多退少补,请于106日(周六)中午1300前将费用转至支付宝账号13695025127(周茂东),逾期将取消外出资格。
2.请所有队员于6日(周六)1300领取队员手册,本部的同学请在在三家村集合,翔安的请在一期食堂门口集合,请勿迟到。本次外出不发装备,请自备背包等装备。
3.此次外出本部队员于107700在南门集合,翔安队员于107730在南门(正对图书馆)集合,严禁迟到。
4.本次外出为溯溪,每人需带上11.5升矿泉水,请勿携带私货。
5.请认真阅读队员手册,如有问题请联系队长梁东平15280228934
6.职务安排将在明天20:00前发至群内。因为一些失误未能知道各位的期望的职务(各个职务详情请看报名贴),麻烦各位同学将自己期望的职务发给我。
收到短信请回复姓名以及自己期望的职务。
因为延迟了报名时间,故领手册、转账及职务安排都相应推迟了

3.行动手册的打印、分发及对队员一些问题的解答
因为这次时间比较紧,制作的行动手册略显粗糙,也没有将队员的手机号码打印上去。分发手册时有必要详细解释下各职务的具体工作(或者在报名帖中加上《厦门大学登山协会外出活动职务》)

二、活动期间
活动期间几乎没做什么,因为领队、后勤队长和收尾都很可靠,除了吃完饭后穿越密林的时候迷了下路外,其他都很顺利。到了目的地后没发现旁边的牌子写着是饮用水源就下去玩水了,后来当地管理人员来了才发现,深感惭愧。

三、活动结束后
因为这次活动是一天的溯溪,没有装备的分发,活动后的事情很少,就是要发短信通知
通知内容:本次八怪谷外出已经结束啦!相信大家都玩的很开心,但大家也别忘了及时完成后续的工作哦
1.因为包车费用以及后勤购买费用略有超标(详见论坛财务总结及后勤总结),请在1091300之前向财务周茂东(支付宝:13695025127)转16元。
2.请在101224:00前将自己的总结或队记发表至论坛并回复群邮,让大家一起来见证我们的这段开心的旅程吧!
3.大家可以将自己拍的美照或者视频发至摄影摄像一并整理,摄影摄像会将整理出的照片分享至群内,大家要注意查收哦。
4.若有其他问题,请及时私戳队长。
收到请回复姓名

四、建议
1.八怪谷的最终目的地的水潭是饮用水源,是禁止在那玩水的。建议可以延迟第一次玩水的时间,然后在最终目的地进行文建。
2.建议不要去老张家聚餐,可以选择更靠近沙美村的一些餐馆,更实惠,饭菜也可口。

五、个人感想
感觉我的手机或则我的眼睛出了问题,在发报名贴之前看到手机显示8号是气节白露,于是就把它写进报名帖甚至队员手册了,结果今天才发现是寒露,丢人.jpg。不过和大家一起外出总是能收获满满的快乐,期待下一次的外出!

文化建设
这次活动文化建设做的挺简单的,一是因为是协会这学期的第一次外出,所以玩的都是些比较传统的游戏。二是因为堵车以及迷路耗费了些时间,行程不像去年那样轻松,准备的一些游戏都没有玩。在车上玩了天使与主人以及击鼓传花,溯溪的时候就没玩什么游戏了。队长兼职文化建设是迫不得已的选择,两个职务都需要比较多的精力,需要在团体中扮演的角色也不同,建议以后尽量不要兼职这两个职务了。


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发表于 2018-10-13 11:17:40 | 显示全部楼层
确实很难兼职,文化建设需要的是放松的状态去带动大家~队长需要小心谨慎时时关注大家的状态~很难切换
发表于 2018-10-18 15:29:27 | 显示全部楼层
在发报名贴之前看到手机显示8号是气节白露,于是就把它写进报名帖甚至队员手册了,结果今天才发现是寒露,丢人.jpg

哈哈哈哈,你不说我还没注意到
发表于 2018-10-18 15:30:40 | 显示全部楼层
文建做得很棒了,天使与国王永远玩不腻,哈哈哈哈哈
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