本帖最后由 上弦月 于 2019-2-23 19:39 编辑
2019年冬训财务总结
Part 1 :总情况说明
Part 2 ：各支出项目明细表 | 2019年冬训队各项支出明细 | | | | | | | |
| | 购买后勤 | |
| | 公共装备快递费 | | | | |
| | 购买保险 | | | | | | | | |
| | 1月20日 | | | | | | | | | | | |
| | 成都购买药品 | |
| | 购买后勤 | |
| | 1月21日 | | | | | | | | | | | | | | |
| | 1月22日 | | | | | | | | | | | | |
| | 住宿费 | | | | |
| | 攀冰包车费 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | 货拉拉 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Part 4：各队员开支明细表| 姓名 | 拉练 | 保险 | 交通 | 住宿 | 门票 | 后勤 | 协作+教练 | 装备 | 药品 | 聚餐 | 总计 | 折扣 | 摊销后 | | 冯柄然 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | -402.38 | 2280.17 | | 张西则 | 103.11 | 50 | 766.84 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2603.01 | -260.3 | 2342.71 | | 唐铭远 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | -402.38 | 2280.17 | | 陈淑丽 | 10.05 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2579.44 | -129.87 | 2449.57 | | 谢雨萌 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 王欣怡 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 李晓卿 | 103.11 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2672.5 | 91.92 | 2764.42 | | 杨涛 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 徐璐瑶 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 何拓颖 | 113.16 | 50 | 766.84 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2613.06 | 91.92 | 2704.98 | | 申学银 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 黄俊铭 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 胡田田 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 黄倩怡 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 周俊龙 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 孙炎 | 113.16 | 50 | 836.33 | 677.92 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 63.58 | 2682.55 | 91.92 | 2774.47 | | 张琳涵 | 103.11 | 50 | 836.33 | 636.67 | 317.65 | 205.27 | 147.05 | 246.29 | 25.3 | 29.41 | 2597.08 | 91.92 | 2689 | | 赵毅 | 0 | 50 | 491.64 | 636.67 | 150 | 205.27 | 0 | 0 | 0 | 34.17 | 1567.75 | 0 | 1567.75 | | 总计 | 1790.46 | 900 | 14570.27 | 12120.06 | 5550.05 | 3694.84 | 2499.85 | 4186.93 | 430.1 | 1080.86 | 46823.42 | 814.62 | 46823.42 |
Part 5 ：财务总结一.前期工作:主要是购买保险，车票和收取费用。
1.购买火车票:因为没有直达，本次车票购买还是分两程，第一程:厦门到武汉，第二程:武汉到成都。一开始的计划也是购买z126和z49，但是因为抢不上票最后还是购买了z126和T246,一开始订火车票的时候我就下载了好几个抢票app，因为每个订单最多五个人，就在四个网站上下了单同时抢票，一开始只买到了第二程的坐票，第一程只剩下站票，就买了20张站票，后面梅圳告诉我学生票还可以买到硬座票，就退掉了第一程的票，全部买了学生票，这样买到了坐票。
第一: 下单的时候可以分四个订单在同一个网站购买，这样买到连坐票的概率会比较大，尤其是晚上的时候大家坐在一起休息会比较方便和安全。12306的账号一次最多添加15个乘客，我一开始没有用账号也可以下单，不行的话就要两个账号，这些都要提前了解和准备好，今年买票的时候我就是临时拉人帮我买票，搞得很慌乱。
第二: 抢票的话需要一直关注，尤其是开始抢票后的几天内，今年一开始放票的时候没有抢到一张票，但几个小时后就有了票源。
第三: 如果没有买到坐票的话可以查一下学生票还有没有坐票，有的话可以先买学生票占座，即使不在优惠区间后面提前去车站取票的时候再补票就可以了。要购买学生票一定是在优惠区间买票，不在的话就不一定能取出来。所有的车票都要提前去取出来，如果出现什么问题也有时间解决，当天早上去取很容易误车，因为临近春运，车站人会非常多也非常混乱，很难排队取票，而且我们也不会提前太久到达车站。
2.费用的收取，管理和记录:
今年费用分两次收取，第一次是前期费用500元，主要用于购买保险，车票和支付拉练费用，第二次是1800元，用于后期的开支。出发前还收到了17220元的赞助。花费上最多的两块是交通和住宿。 第一: 明年同样建议另开账户收款，最好是一个支付宝，一个微信，一开始使用就不要与自己的钱搞混。一方面便于以后对账，另一方面自己查账的时候也会更轻松明了。两个都有用的上的地方，个人体验是微信用的更多，向个人支付的时候大部分人也更倾向于微信。
第二: 需要准备一个便于携带的小包，最好有3，4个拉链的。可以分开装手机，现金和大家的身份证以及门票。到达成都青旅以后就可以把大家的身份证收集起来，统一保管。我们在客车站乘车的时候只需要把所有的车票和身份证统一交给检票员让大家排队一起通过就可以了，后面基本上不再需要分发证件。
第三: 从厦大到车站需要乘坐公交车，需要提前带好公交卡。
第四: 冬训期间需要现金最多的地方就是在双桥沟交纳防火押金，今年因为教练的原因只交了500元，按规定应该是1000元，押金攀冰结束后会退还，所以在成都或者厦门取1000元现金就可以了，双桥沟里面取现金目前是不方便的，应该也没有取款机，但可以网络支付。上山也需要带现金，上山以后手机信号不好，当地人也要求现金支付，今年在山上用了两次。第一次是购买氧气瓶用了100元，第二次是给当地的向导100元向导费。财务上山的时候最好带上所有的现金，以备不时之需。今年进沟的时候我只带了300元，上山的时候没有带现金，靠俊铭带的现金才应付过去。
第五: 记账要当时支付当时记，标注清楚。我一开始记得比较混乱，后面用了手机自带的记账软件，很方便，还可以统计数目和记录日期。
3.购买保险 今年购买的是安逸云保的安逸户外运动保障计划个人版，保单内容如下： 险种名称 保障名称 保险金额（元） 1.旅游人身意外伤害保险（13版单证通用） 意外伤害 200,000.00 2.附加扩展高原反应责任保险 急性高原病 10,000.00 3. 附加意外伤害医疗保险（2016版） 意外医疗 20,000.00 4.附加旅行紧急医疗转运及送返保险 旅行紧急医疗转运及送返 100,000.00 5.附加意外伤害和急性病医疗保障(2016版) 意外伤害及急性病医疗保障 2,000.00 6.附加紧急医疗救援A款 遗体或骨灰运送回国和安葬 10,000.00 7.附加公共场所个人责任保险 公共场所个人第三者责任险 10,000.00 8.附加扩展高风险活动(13版) 附加扩展高风险活动 包含
特别约定：** 1、本产品承保年龄为1-60周岁(含1、60周岁)。 2、按中国银保监会规定,10周岁以下的未成年人累计身故保险金额不得超过人民币20万元;10至17周岁的未成年人累计身故 保险金额不得超过人民币50万元。若未成年被保险人的保险金额超过上述规定,则以上述规定的保险金额为限。 3、在同一保险期间,每位被保险人投保本公司同类产品(包括同一产品的同一计划或不同计划)限投保一份, 本公司仅按其中 保险金额最高者做出赔偿。 4、本产品保障范围包括：承保潜水、攀岩、攀冰、登山、探险、滑雪、穿越等户外运动,并承保旅途中的因中暑等急性病 产生的医疗费用。但滑翔翼，跳伞活动等空中活动不承保，海拔最高为6000米。 5、在中国境内（不含港澳台）的外籍人士购买本产品需满足在境内定居满半年。不承保回原国籍。 6、本产品保险期间届满被保险人因意外事故治疗仍未结束的，保险公司继续承担保险金给付保险责任，除另有约定外， 门诊治疗者最长至意外伤害发生之日起九十日止。 7、如投保全年保障,单次旅行的最长承保时间为30天。 8、本产品仅承保中国大陆地区（不包含香港、澳门及台湾）发生的意外伤害事故。 9、意外医疗，免赔额0元，100%赔付
今年买户外保险在往年的基础上，有特别关注是否保障高原反应，一开始选定的是惠择网的众行天下-高原登山保险，两类保险都保障高原反应，但是和客服沟通之后发现相对安逸云保的这一款来说，慧择价格更高一些，赔付金额更少一些，最终选定了安逸云保的这一款保险。购买的时候要和客服充分沟通，了解保障内容和折扣等，最好也参考一下老队员的意见。个人觉得买保险其实挺不好选的，还是要多比对一下不同的保险，择优购买。
二 装备部分
今年租了两次装备:第一次是在五色山庄对面的刘竣甫家，租了一双高山靴和两个头盔，高山靴是200元，头盔50/个，第二次是在张教练家租了两双高山靴和一双冰爪，高山靴是300/双，冰爪是200/双。租装备主要是队长和装备队长负责。统计的装备费用包含折旧，租装备和快递装备的费用。
三.住宿:
今年的住宿主要是队长，后勤队长和赵老师安排的。财务负责最后付账和记账。
第一: 今年的住宿地点分别有成都梦之旅青年国际旅社，双桥沟康师傅家和日隆镇老六家。
第二: 大概提前半个多月，淑丽就已经定好了成都的青旅，因为协会常住的原因，我们的价格会更优惠一些，订房的时候需要与青旅沟通一下。去往双桥沟之前也要告知一下青旅我们回成都的时间以便留房。
第三: 今年是第一次住在康师傅家，康师傅一家非常热情。吃住条件都超过了我们的预期，也帮助我们安排车辆之类。吃住价格也非常优惠，一开始是收取每人80/天，后面队长他们商量之后还是决定按照每人100/天的标准付费。
第四: 在老六家是住了1晚，但是因为下山之后我们离开的比较晚，所以最后按照两天的价格收取了费用。
住宿方面主要就是要确保有人负责提前安排和商量好，避免不必要的花销。
个人建议就是老队员和财务一起负责安排，财务可以提前和住处负责人接触，也可以提前预估花费，安排付款。今年我自己也没有去提前了解这些工作内容，虽然也没有出什么问题但还是可以做得更好一些吧。
我的个人体验:财务的工作就是收款，付款，记账。最重要的就是在工作开始之初去提前了解财务的职责，了解整个冬训期间需要做好和注意的事情，提前有个规划安排。这方面我做的不好，常常到了要支付的时候才知道还有这么一项开销。
PS:在这里要特别感谢淑丽对于我财务工作的持续帮助，一直都有耐心回答我的各种问题，特别是前期基本上都是淑丽提醒我要去做哪些工作，我才知道财务的各项职责和工作具体开展。
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雷达卡
发表于 2019-2-23 19:34:56
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