2019.5.11-5.12杉际内外出队长总结-江游

Jane

2019.5.11-5.12杉际内外出队长总结-江游

一、  工作总结

(一)   发报名帖

1.  报名开始时间周日（5.5）下午（注：略晚）

2.  报名截止时间周一（5.6）晚上24：00

(二)    确定名单及各人职务

1.  收尾、装备队长需选择有经验的老队员

2.     建议本部、翔安的后勤和装备队员均安排两个及以上

(三)   普通报名情况，处理特殊报名情况

1.  本次外出有3位同学因事退出。人员变动须及时与装备队长、后勤队长反馈，方便调整。

2.  注意提醒报名成功者打印“安全承诺书”并签名，及时提交电子扫描版。

3.  提醒财务及时买保险。

（注：协会办公室需要提交保单及安全承诺书至社联，否则活动将不予举办，故不能拖延）

(四)   发短信

1.  时间：周一（5.6）晚报名截止后

2.  短信内容：

  【厦大登协】恭喜你成功报名杉际内外出！本次杉际内外出为期两天（5.11～5.12），请注意以下事项:

  1、本次外出费用100元，用于交通、食物、装备折旧等，多退少补，请尽快将外出费用转账至财务何拓颖支付宝:*****，截止时间5月6日（周二）中午12：00，并备注姓名。逾期未缴纳费用视为自动退出本次活动。

  2、请大家仔细阅读“安全承诺书”，并自行下载打印附件签名，于5月7日（周二）中午12:00前将电子扫描版（PDF）发送至队长qq。

  3、周四体训结束后集合讲解外出相关事宜，发外出手册，请按时参加。周五中午领取装备，具体时间地点后续通知。

  4、关于外出:天气较为多变，建议每人携带（1）两瓶1.5升的水;（2）餐具（禁止使用一次性餐具）；（3）一件便携厚外套（山中温差大）；（4）防晒袖（防刮伤）；（5）一至两套衣服（三天）；（6）防虫药物（可能有蚂蟥，队医会准备相关药物）；（7）防晒物品；（8）雨衣（不可用一次性）；（9）应急食物、零钱。

（P.S.衣服、睡袋等怕湿的东西用塑料袋包好;路途有可能较滑，建议穿防滑的鞋。）

  收到请回复姓名。

（注：群发短信很可能被拦截，未回复的同学要及时补发短信）

(五)   建外出工作群

规定：

  关于是否建小群野外组的决定

  1.外出活动必须建小群，且活动结束后（活动装备归还后）必须解散

  2.建群要求：

   1）建群后须发公告说明此群仅用于通知和交流，活动结束后立即解散。且需将名片改为：年级+职务+姓名

   2）相应的文件和通知（包括人员名单、后勤计划、装备计划、职务总结链接、摄影网盘链接）要求发至大群

   3）小群须发另外的一些通知（不发至大群）：协会规章制度、外出注意事项、装备使用和保养、外出职务说明（包含往年的总结贴或者其他一些外出优秀帖子）

(六)   外出手册制作

1.  模板名单只有一面，需仔细调试格式，要用电脑打印，用手机打印会有格式问题。

2.  本次外出手册打印均使用的实验室打印机，免费。（本部感谢炎哥帮忙）

(七)   周四（5.9）体训完开会

本部由孙炎帮忙组织（感谢炎哥！）

会议内容：

1.  简单自我介绍：（姓名+年级+职务），行程安排，详细解释各职务要求；

2.  强调协会三原则

1)   安全：行进过程不能超过领队,不能落后于收尾,且要能看到前面有队员,避免掉队,离队需经过队领队或其他老队员的同意且必须结伴,女生晚上上厕所必须结伴;

2)   环保:餐具自带且不能带一次性餐具,不能留下任何垃圾,不能带牙、洗面奶、洗发液等可能会留污染物的物品(可以带防晒霜、花露水等不会留下污染物的物品);

3)   节约:暂无

3.  集合时间: 周六（5.11）本部6：30南门,翔安7:00南门,强调纪律:不能迟到,每迟到一分钟男生10个俯卧撑,女生5个俯卧撑,迟到超过十分钟取消外出资格;不能拼带私货,食品除水、紧急食品外统一由后勤安排;

4.  装备领取:周五（5.10）本部12:50岩壁 翔安12:50东门集合

5.  强调本次徒步需特殊注意事项，队医需备好相应药品

6.  询问大家是否有其他问题:及时解答员手册

(八)   周五（5.10）中午领装备

1.  装备领取时间地点由装备队长确定，并由装备队长发短信通知。

2.  外出结束后要进行思明、翔安两边的数量、损坏装备的清点，并更新之前的数据。

(九)   周五（5.10）晚上短信提醒集合时间（可用qq群消息代替）

(十)   活动结束

1.  协助装备队长归还装备

2.  发总结群邮，督促大家提交总结贴，检查格式（截止日期为当周周四晚24:00，特殊情况可与队长商议适当延迟）

感谢诗琦的队长总结模板，极好用~~~

二、  个人总结

1.   本次外出路线较为简单，队员配置较合理，具体情况收尾总结和领队总结均有详细描述，不再赘述。

2.   这次队长，最大的体会就四个字：不用操心。这也是这次外出队长当得如此顺心的主要原因。

领队建林，经验丰富，熟悉路线，多方联系包车司机，得出最经济最舒适的方案，不用操心。

收尾嘉舜，最后一刻才报名，从报名时就开始收尾，一直到外出结束。途中穿插技术教学、传递协会理念，不用操心。

装备队长孙炎，被调剂到装备队长的职务，从领装备短信，到调整装备计划，与装备队员（志国逸炜）协调沟通，不用操心。

后勤队长嘉唯，第一次外出就被任命为后勤队长，虽然中间悄悄私戳我说怕完成不好，但事实是，工作完成得非常好，除了前期的小小鼓励、帮她找两个可以借鉴的帖子外，也完全不用操心，吃得又饱又好又省钱，当然，也离不开后勤们（璐瑶诗琦书英）的努力~

队医兼装备逸炜，从清点医药包，到买药，以及途中处理队员的小伤口，最后归还装备时再次清点药品，井井有条，不用操心。

摄影璐瑶诗琦，自己入镜不多，给每个人都留下了特写，镜头后的她们是如此可爱，甚至还兼职抒情队记写了一篇长长长长的图文并茂总结，不用操心。

财务拓颖，买保险，收钱退钱，不用操心。

让人感动的抒情队记书英，一篇队记写了12600字，抵得上一篇本科毕业论文了，不用操心。

感谢这次外出每个人给出的真心，相信各位也都收获了一次完美的外出。有缘再一起。

快乐的二牛牛

队长在，就很安心~

似水之心

板凳

高山冷人

感谢队长的前期鼓励和帮助！！

Janeash

队长的这个老干部画风哦，啧啧啧