二、总结
本次活动是毕业外出，而且是去平潭，距离比较远，所以费用相对高昂。实际收款一人500元，最终开支为一人514.5元，因此每人补收14.5元。
有三个问题后期可以避免：
1.人数统计时候和包车公司沟通出了些问题，多了一个位置，所以多租了一辆小轿车，为此多开支了租车费、加油费以及过路过桥费。这些其实都是意料之外的支出，不过租车也为买菜买早餐等提供了方便。
2.选择餐馆的时候其实可以提前沟通提供团队餐的餐厅，说不定会有一些针对大型团队的套餐，价格便宜又份量充足。第一天的锦顺大排档过于宰客，以后可以直接pass。
3.同样是沟通时的问题。包车费商议时以为多加了几百块钱是司机师傅自理食宿，到了民宿经沟通才意识到这笔钱貌似只是押金（这里我也不太清楚具体情况）我们仍然需要解决司机的食宿问题，这里也是一笔意外的花销。
最后，我个人犯了一个严重的错误，在此向各位参加外出的小伙伴们道歉。
因为是第一次做财务，我提前取了一些现金以备不时之需，后来发现确实移动支付很便捷，现金没有用武之地。但正因为已经取了现金，所以在第二天海坛古城的餐馆，650元的餐费我临时决定采用现金结账，结果忘记记账了，后期支付宝微信的流水也没有记录。由于现金结账没有算进最终的明细表中，活动结束时我计算的财务总费用为10670元，人均开销为485元，因此每人退了15元。
经过与队长的沟通后，在6.19又重新向大家收取了多开支的部分。总结这次的错误，还是因为没有每一笔支出都及时记账，而且如果能不用现金还是尽量不要用现金，电子消费还有支付凭证可以参考，不易发生错误。还是希望下一次的财务能够更加认真仔细一些，要反复核对账目。
雷达卡
发表于 2019-6-18 23:54:31
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千斤顶
显身卡
发表于 2019-6-19 08:01:44
楼主