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[一二九] 2019年129定向越野总结(志愿者和联络组)

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发表于 2019-12-16 23:48:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 布拉格 于 2019-12-16 23:48 编辑

会徽.jpg
129定向越野总结
王景鹏

一、志愿者招募

(一)招募

招募通知见网盘

1.对各志愿岗位的要求:最开始招募通知里面只要求检录员、寄存员必须思明校区,其余未要求。实际过程中,为了志愿者培训方便,将需要线下培训的岗位都分布到同一个校区了。但这样可能会出现校区所需岗位人数不够的情况,例如这次本欲将守点员全部安排在本部,但最后发现,其他必须安排在本部的岗位安排完后,本部人数不够守点员,于是再将守点员全部安排在本部。部分岗位最好男女分开,比如场地布置和场地整理最好只要男生,本次没有分开,效果不好。

2.志愿岗位的设置即需要什么岗位以及各岗位需要多少人。详情见招募通知以及志愿者名单(协会网盘)以及志愿者须知。

  今年在以往基础上增加了场地布置和场地整理的志愿者,减轻了部长会布置收拾场地的压力,得以有时间做其他事以及参与体验比赛,反响非常不错。希望以后可以一直有。实施过程中,定志愿者名单时和定协沟通,删去了岗位【成绩统计员】,前期和定协的需要协商好。

  每个岗位人数,在自己真正需要的基础上必须多出三四个,以防有人临时退出或因其他原因未到岗。

  机动志愿者是否设置。今年是没有设置这一岗位的;因为我一开始就想的每个岗位都会有多的人,这些人本质上就是机动志愿者,所以没有安排。而且今年各项工作都有条不紊的进行,现场也没出大差错,也没有机动志愿者什么事。

  守点员要考虑饮水点。

3.如何联系青协:负责人可以加入厦大翔安工时招募咨询群,群号:543494121 关于招募有疑问可在群里查看群文件或询问或者私戳管理员。

建议:翔安这边青协工作效率普遍比本部高,以后可以考虑联系翔安校青协挂网活动。

4.提前建好群,志愿者报名时直接进群。报名成功后群里发名单,同时也还是要发短信。这样比出名单后才发短信通知入群,可以省去很多事。

5.招募

  宣传给力!!今年初定是11月20日开始,12月2日结束。但后来11月22日左右人数就有一半了,11月29日就报到240多人了(超了近100人),所以提前截止报名了。

提前做好报名表,报名表里所需要信息,可参考协会麦克表单记录,使用已经足够。

(二)名单

  根据岗位培训需求和体能需求,按校区分配。出名单之后,会有人因事来不了或退出,甚至会有人既报名比赛又报名志愿者。今年为减少工作人员压力,仅仅剔除了既报名比赛又报名志愿者的人,没有刻意去通知来不了怎么怎么样之类的,而是默认让他们自己找人替。签到表(A为报名人,B代替A)仍是A的姓名,B签到时签在A名字后面并备注学号。

(三)培训(详情见网盘志愿者须知)

  为避免志愿者不知道现场要干什么事,需要对部分志愿者进行线下培训(30分钟左右),清楚流程和要求。并采取岗位对接负责人进行培训的方式,志愿者在比赛现场有什么事直接找对接负责人。

  强调签到签退,签到处安排在医疗区。

  因为没有设置乘车志愿者引导翔安的同学比赛当天上车(车坐满即走),所以培训时,刻意对翔安的志愿者要求,他们义务帮忙引导大家上车。效果挺好。

(四)现场

  对接负责人带领并安排相应志愿者工作,效率及效果都挺好。

现场出现的问题:

  1.参赛队员领取物资时,领取的信封有的没有指北针,有的纸卡编号与文件中不对应——解决方法:对定协的人强调物资的准确性,提醒他们分装完后检查一下

  2.参赛队员的签到表错位,队名与参赛号码不对应:现场发挥,让他们按群里文件序号签到领取物资。

  建议:以后文件需要打印,检查版本可以用word,最终打印版以及公开版都用PDF,避免打印店word版本太低,打开自己文件时出问题(一点生活小经验)

  3.岗位安排时,最后场地整理的志愿者基本都是女生(不是我刻意安排,因为报名这个岗位的就基本都是女生,don’t why),导致最后搬运工作,主要还是部长会的男生在做。

  建议多发动一下非管理层的会员参与。



二、联络

  总:前期一定要和老师沟通,争取能和老师在一起,开一个前期筹备会,不要怕,一是可以知道之后各项工作你需要找那个老师,二是一开始就和他们有所沟通,把一些事挑明,避免他们中途插手。他们一定会参与,与其让他们中途插手干扰我们,不如主动和他们取得沟通。当然也得辩证看待,他们很多常常会想一出是一出,不考虑实际,还是要根据实际情况,保持自己的独立性。

具体:

  校外队伍、厦大医院医生、领导嘉宾,直接找骆老师就行。

  校外队伍进校许可:打保卫处电话0592-2182286,详情咨询

  医生:与刘建敏老师或者吴飞腾老师沟通

  领导嘉宾:与骆老师沟通


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