2019.12.9一二九定向越野技术组总结（肖祥元）

天道酬勤

2019.12.9一二九定向越野技术组总结

这一次定向比赛，经历过更迷茫彷徨的时段，期间有开心也有感动，但也有对赛员愤怒，（翻越跨栏后的无奈）只想说一句：今年一二九过去了，总算是熬过去了

一二九筹备七周，时间较2018年时间多了两周，今年从10月21日—12月9日，技术组在这期间的工作：前六周前期准备，最后一周比赛周赛前布置和赛后回收。总结分为四个部分：前期准备、赛前布置、赛后回收和出现的问题。

一、    前期准备

能提前准备就提前准备，多多与定协沟通装备有没有具体到位，（建群的时候加上外联负责人，以及理事建林，可以提供参考意见把关）这个一定要及时确认好，不能因为定协的人说：“定协有经验，装备这些肯定没问题的”就可以放心，这并不是说他们做的不好，只是应该去跟进，double check,因为大家不是机器人，难免会忘记一些事情，我也不例外，这个时候就需要设置一个日历提醒（亲测非常有效，什么时候该干嘛，该提醒跟进的就能及时提醒跟进）如：file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png列出本周需做：培训xxxxx等等（这一周和下一周做）
file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.png前几周待做的：地图，物资准备（定向装备）

(一)    第一、二周：准备定向装备（10.21-11.3）

1.  列出物资清单，要准备好定向的装备，如点签器，主站（点签器主站尽量多找，看点位了今年点位五十多个），指卡（500，一队三人，每队一个），指北针（每人一个，需要1500个）等（按1500人准备，报名时若有变化继续借），

2.  因为定向装备每年应该都和定向老师（谭江明老师）上课要用冲突，老师也得从各个学校去借装备，前期这一块应该没什么进展；建议至少在比赛开始前两周设置日历提醒，去跟定协跟进

3.  装备图示：

指北针： file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg

(二)    第三、四周（11.4-11.17）

1.  做好地图（定协在做，一般不会出那么早，一是保密，二是做细一点）

2.  秩序册模板（鸿伟做其余，定协做的是四五六八大点，大多都是文字，样式排版也修改不大，后期才能确认的东西用高光标注，可以开会讨论，需要加赞助商logo） 终版参见附件

3.  物资购买准备，由定协制作购买清单（清单要含名称数量单价，存放位置，做好预算，淘宝链接等），注意与登协物资组核对，别重复了（定协的清单等要给登协财务处，也问题不大，但是别重复买就行），定向装备清单参见附件

a)  购买清单中有关锁的说明：定协说的是锁点标旗与点签，不然容易被拿走或弄丢；建林的意见是没有必要，咱们有守点员，有些点位守点员不去的可以考虑买几把锁；我赞同建林，锁很贵就是了，要是按45个点位，每点一把锁（单价20
到30），这就会花去五六百 [定协说锁买三十个，他们自己的锁也有损坏，只有16把]，，最终买下来20把锁，一把20，花去400

b)  刀旗：谭老师有提刀旗显眼，今年买了四个刀旗（成绩统计区，检录区，起点终点共四个，由宾李制作，体育部审核）。我的想法是：这个刀旗制作的时候就考虑到明年用了，所以没写第十八届，明年接着用，还有参赛者会跟刀旗合影，我觉得也还蛮气派的。

file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.jpg

图是定协清点装备的情况

4.  申请准备

由登协办公室申请志愿者参赛者培训场地（人数较多，要大教室）即可，注意翔安本部分开培训，场地要分开，而且志愿者以及参赛者也要分开

(三)    第五六周（11.18-11.30）

1.  制作成绩统计栏，成绩公布栏(这是原来要做的，修改为定协公众号线上查询，建议改为两个协会公众号都能查询成绩)

2.  安排好裁判工作人员的培训，提高点会议效率，带大家把当天比赛的流程过一遍，一人负责当志愿者，一人负责参赛者，每个时间段该干嘛说清楚。分配好各个志愿者职务培训负责人，建小群（注意考虑校区的不同来安排志愿者对应的培训负责人，如守点员可以全部安排翔安校区志愿者，其培训人也定在翔安，减少大家两个校区跑的情况，今年做的还不错）参见附件

3.  定协成统培训，登协安排了我跟环宇去参加，学到一点点皮毛，拍了视频与照片，应该有用的，可以看看：链接: https://pan.baidu.com/s/1iYZZoDwbQkJb-oLVkTepPA 提取码: k5at 复制这段内容后打开百度网盘手机App，操作更方便哦

(四)    第七周（12.2-12.8）

1.  跟进装备，急，一定要确保准备的装备与报名人数的差距，即使补充，提前四天做完。

2.  做好志愿者各个职务培训，与办公室对接好哪一间教室与使用时间，提前安排办公室的去开门，及时在报名群与志愿者群通知他们来参与培训（通知信息参考：请大家一定要来，勿迟到（如有事冲突，请在各个志愿职务小群里向负责人请假）大家都准时到的话，就能准时开始，就能更快结束，file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.png预计不会超过半小时
file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.png说明：摄影摄像，场地整理（这两个职务志愿者在不同校区，不用来现场）
file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png翔安校区志愿者培训
培训时间：本周四晚20：00-21：00
培训地点：学武楼A202
file:///C:/Users/win7-s/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.png思明校区志愿者培训
培训时间：本周四晚上19：30-20：30
培训地点：南强二503）

3.  成统由定协做；应定协要求，今年在当天比赛早八点我跟着一起去布点

二、    赛前布置（12.3-12.9）（来源于薇姐总结，可以说很细心了，这一块工作我现场有做，就参考了下：2018.12.9一二九定向越野物资组总结

http://www.xuma.cn/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3157&fromuid=61864(出处: 厦门大学登山协会论坛)）

1.  赛前布置时间与物资

12月8日晚饭后18:00左右开始。今年新增的场地布置志愿者很不错

物资搬运

物资主要是搬自钦楼桌椅帐篷，演武场主席台的跨栏标志杆。推车有体育部的一辆褐色大推车，深蓝中号推车，浅蓝小号推车和演武场超大推车。

2. 场地布置

1)  如何划分区域、用什么划分，帐篷桌椅的摆放这些都应该在8号当天布置前与定协同学及志愿者相互明确。不要含糊，不然当天会在一些讨论上浪费时间。

2)  布置内容：

²  待发区区域划分（拉警戒带、围跨栏）；

需注意：区域尽量大，不然可能一千多号人坐不下。

²  必经路线划分（拉警戒带、跨栏、标志杆）；

²  帐篷放倒在各区域，9号早上撑；舞台、拱门布置。

²  （建议分区标识也当晚贴，9号早上会忙不过来）

3. 布置人员

这次除了物资组以外，还有定协同学、东平、建林、小黑、郭老板、镇宇都来帮忙了，还有冬训队后面也有过来，

三、    赛后回收（12.8下午）（来源于薇姐总结，可以说很细心了，这一块工作我现场有做，就参考了下：2018.12.9一二九定向越野物资组总结

http://www.xuma.cn/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=3157&fromuid=61864(出处: 厦门大学登山协会论坛)）

四、   

1.  现场垃圾、警戒带、跨栏、标志杆、桌椅、帐篷等等摞到一起的事，可以在统计成绩和颁奖休息时，安排场地整理志愿者去做

2.  归还物资（跨栏、标志杆、桌椅帐篷，体育部器材）

3.  其余剩余警戒带、胶带、刀旗等就放回岩壁，。

五、    出现的问题以及建议

1.  能按计划表做事就按计划表，如有一些原因导致当周无法完成下周自己就稍微辛苦点，但是得确保完成好，不出差错

2.  特别要及时沟通，不懂就问，别憋在心里，到时事情没做好，还拖累整个活动进程

3.  定协的一些装备临时出了一些问题，比赛前一天，才发现指北针数量不足，好在还有解决办法，冬训队员训练完从岩壁带了一点下来指北针

4.  建议终点处招募10名志愿者，或者不用招募，安排秩序员守住终点的跨栏，不要让他们翻越，一是防止参赛者抄近道，二是维护现场秩序，三是比完的队员横穿终点不至于影响其他赛员冲向终点，

5.      协会定向组还是要发挥它的作用的，正如建林给辰祥回帖：“虽然定协的人拥有过硬的技术，但是完全依靠也是不合适的，所以技术这方面，还是应该两协会均衡，一起做好记住这一块。即便到现在，我也依旧有点痛惜今年出的问题，在此给下一个承诺和两个建议：承诺明年（2017年）给协会至少培养三个，可以制图，可以使用比赛软件的同学。” 2016年厦门大学“一二九”定向越野挑战赛技术组/成统区总结http://www.xuma.cn/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=2056&fromuid=61864

(出处: 厦门大学登山协会论坛)

6.  这次本人担任技术组负责人，感觉没有主动学很多东西，确实也是时间精力有限，正如王栀子在技术总结帖子开头所说：“我很多时候都在学技术，而不是忙比赛，这是个很怪异的行为，以至于我们在整个比赛的技术方面没有太多威信力，一个初学者没有立场去质疑定协的老手们。原本来弄技术组，就是为了找个人，来学习定向的技术，这样的感觉让人极其不爽。不过这也暴露了我们协会的问题，既然要做定向赛，为什么不学习定向知识，空口的说我们要掌握主动权，应该要学习定向知识，可是谁去学，怎么学，大家都哑了吧。一过了比赛，大家又当没发生过一样，该干嘛干嘛，明年129又来说我们没有技术。所以从协会角度来看，定向作为户外技能之一，应该也必须好好发展了，不能只是顾此失彼，明年的定向培训计划也必须比今年吴妈弄得体验式培训添加进去更多技术的学习。我也得去学学画图的技术了。”

来自2014技术组总结（王栀子）http://www.xuma.cn/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=1377&fromuid=61864(出处: 厦门大学登山协会论坛)

7.  也许你会觉得我负能量，但我还是要说，希望看到这篇总结的人内心还是阳光向上一些吧；说一说协会伙伴自身问题，开会没人来时的无奈（请假理由实在荒唐，那样的理由我能编出一大堆，事情总得有个轻重缓急吧，你说你忙这个，大家其实都很忙，不只你忙，更气的是请完假还发朋友圈吃东西，你说气不气，那晚我们还有个小伙伴在过生日！）与开会来了不参与讨论的高冷，这些都让我时常感到很无力

8.  值得说一点的是：各位部长会成员啊，但凡有一点担当的话，就不应该让物资组的郭老板，从物资的申请购买，打印等到场地的布置，（特别是前一晚布置现场，他两点才睡觉，很是心疼）亲历亲为，老大有句话说得好：理事与老会员更多的是少安排具体的职务，更多的是去监督，这个不是说理事偷懒，而是一种传承与对队员的磨练，郭老板能做今年，明年后年呢，他还会在想这样去亲历亲为吗，那个时候我们只能说，只怪当时啥也没学到

2019.12.17

肖祥元