●●●关于活动定位●●●
看过之前的云顶山总结,我自己觉得本次云顶山要达到的目标主要是:第一:两个协会的沟通交流,互相学习。第二:让新人了解和感受我们的外出活动
●●●关于个人工作计划●●●
接到让我当队长的通知后,大致给自己定了一下时间计划:
1、联系到绿野队长后,协商好以下事情:
后勤(登协统一购买携带)
装备(各自带)
包车(登协联系)
破冰(周五晚上外出讲座后)
建议(双方安排人介绍本社团文化和历史等内容,以促进互相交流。这个可以在云顶山晚上篝火晚会时进行,或者其他合适的时机。以“聊聊我眼中的绿野/徐妈”为主题,大家畅所欲言,互相交流的目标。)
人数(登协20个左右,绿野10个左右)
确定人数和具体人员期限(周三)
行程安排(登协统一安排,各自通知)
注意事项(尽量选拔一些体力好一些的同学,因为路线略辛苦一些)
2、周一:发帖子让大家报名,写清楚行程安排和注意事项,同时转发给绿野。
3、周二:联系车,多问几家比比价格
4、周三:确定人员及其职务和人数(让后勤队长和装备队长提前做好计划)
5、周四:联系好车,通知大家周五晚上听外出讲座
6、周五:中午领装备,下午或晚上买后勤(交给相应职务的人做,计划提起让相关的人做好)
因为大致明确了我们和绿野的分工,所以沟通很简单,打电话大致说了一下,后面一直到周四周五才有联系了几次确定破冰的事情。有考虑过周四体训后,但绿野有五个翔安的要周五过来,所以最后定的周五晚上我们的外出讲座时两个协会的云顶山队员破冰认识,后来绿野有大会,翔安过来的因为有课来的晚也没能实现,破冰改到了第二天的车上,只是在周五晚上十点多我在海韵和绿野的队员们见面认识了一下,大致介绍了一下行程安排,然后看了他们的搭帐篷培训还有授头巾仪式,那个头巾说每个人只能领一次,领到头巾才算是成为真正的绿野队员,头巾丢了是不能补的,想来这样可以起到让大家更加珍惜头巾的同时也更加珍惜协会的效果吧。
●●●关于包车●●●
联系车前面人数不是很确定,所以没有太多联系,大致问了问,还让星号帮着问,星号问了一个大约来回1200的车,但也得人数确定了才能具体确定。想着等人数确定下来再问。到周四又考虑想节约费用,所以开始问同安的包车,最后联系好一个来回600的车,37座。结果到周五下午再联系时才知道师傅说的37座是包括师傅座的,所以要么刷一个人下去,要么就是重新联系车。和主席商量了以后一边做好刷人的准备(当时考虑的是思屹,每每需要牺牲的时候总是先考虑这些老人,不应该却也只能这么做),一边重新联系车。考虑公交钱也得400左右,加上后面包车也得1000,直接从本部包车多花二百也还可以,结果居然联系到一个1000来回的车。高兴的同时也有点不敢相信。多次和师傅沟通我们要去的地方,最后晚饭时接到师傅电话说报价错了,至少要1300才能走。第二天一早就要走,没有太多时间再去找车,又沟通了几次,最终价格定为1250。
教训:人数最好在一开始就确定好,然后开始联系车,这样一方面多问多比能找到便宜的车,另一方面万一有上述意外也有足够时间再找其他的车。后面人数就以包车的座位数为限。
包车电话:
岛内包车:
6255844 安排车的前台(就是这个给我报错了价)
13860126766 孙师傅 (来回1250)
15959220064 *师傅 (来回1300)
同安包车:
15280278085 13606030013 黄师傅(来回600)
13606048924 *师傅 (来回700)
●●●关于职责分工●●●
首先让大家在报名帖里报上职务,根据大家报的职务,考虑让新人当队长总归不太合适,所以大多分配有一定经验的老人担任相应的队长。故安排戴雨笛做队医队长,甄慧在冬训期间就非常靠谱,又一直做装备,做装备队长。刘浩虽然后勤经验不多,但冬训期间大家都有接触到后勤工作,对后勤也比较有兴趣,所以安排刘浩做后勤队长。财务没有人报,在图片展和社庆期间接触中感觉忆楠是个豪爽靠谱的孩子,又是女孩子,所以和她沟通了一下让她来负责财务。
到周四体训时大家讨论过程中有提到培养新人等,将龚凌宇和陈哲鑫安排为队医,将林康华调整到装备,肖帅则是自愿调整到了装备。叶毅成本来是报流水队记的,但鉴于其独特的搞笑能力,强制将其转为抒情队记。其他人员大多根据个人报名意愿安排。
在行程中,考虑冀伟认路能力较强,故在前面带路。雨笛体力好,且是队医,走在最后面也方便照顾摔伤扭伤的人,故和主席负责收尾。事实上甄慧也一直在收尾,真女中豪杰也!
领队:张冀伟、卓增华
督导:陈思屹(这个是考虑思屹是老人,可以多多给大家提建议,为非官方设立职务)
队长:韩东日
后勤:刘浩(队长)、王棫、苏铃峰
财务: 朱忆楠
装备: 甄慧(队长)、肖帅、林康华
队医:戴雨笛(队长)、龚凌宇、陈哲鑫
流水队记:余媛珊、国欣宇
抒情队记:叶毅成
摄影:刘畅、刘振宇、庄孝星
其他:屈硕、林嵘、苏雅婷、杨淑榆
●●●关于考虑的一些注意事项●●●
1、强调纪律,强调安全,强调环保,进山不准抽烟,不准单独活动。
2、营地大爷那里有吃的东西,后勤可以联系一下考虑从那里买一些。
3、上车后强调行军中转弯时注意前后照顾,前面的人看到后面的人方可转弯,后面的人要注意前面的人的方向。最好互相挥手确认一下。避免发生队伍断开的现象。
4、强调备用物品的携带,强调用塑料袋包好睡袋和衣物等怕水的物件。因为溯溪时很可能会掉进水里。
5、提前了解天气情况
6、注意提醒大家不要两个社团的东西不要混了
7、多准备一些活动
8、提醒各职务的总结要在活动结束后三天内上传到论坛,队记要在活动结束后三天内上传到论坛,照片活动结束后三天内上传到群邮,另外给资料部小清转发一份,上传前对照片先筛选一下。
衣:目前看到的是周六白天30度高温,周日中雨,大家根据自己身体情况准备衣服,此外建议多准备一套衣服,溯溪那一段有可能会打湿衣服或者滑进水里,需要有点备换的衣服。
食:周六早餐自己解决,午餐自备(一如往常,不准超过7元)。晚餐和周日早餐和午餐统一安排,晚上AA聚餐。
住:老乡院子里搭帐篷
行:包车+徒步
装备注意事项
1、装备记得给所有的人都准备,不要忽略了老人,提前和翔安的同学沟通好,来的晚的安排人代领。
2、强调对装备的爱护
3、头灯发下去后提醒大家晚上回去都充好电。
4、对讲机一定要带好,保证有电。
5、能借到雨衣的大家借一下,协会的不够。
6、注意领包时让大家检查一下尽可能要有防雨罩。
装备:背包,睡袋,防潮垫,登山杖,头灯,对讲机,地席,帐篷,雨衣,队旗
个人:备用衣裤(最好穿宽松的衣服)、餐具、水(1.5L)、电筒、多个塑料袋(防水,收纳)、少量钱(以备急需)、个人特殊药品等、拖鞋、雨伞
●●●关于活动安排●●●
原本计划是周六下午去营地早的话可以玩一会儿游戏,晚上篝火晚会后半段也是要玩游戏的,故提前和绿野队长沟通双方都准备了一些游戏。
周六车上有近两小时,前面又没有破冰,故安排在车上破冰,每个人起来自我介绍说一下自己的名字或代号,说一个自己的特点,并且要想办法让别人记住,全部介绍完后,让A起来指出B的名字和特点,若是认不出来,A和B都要表演节目,这样决定规则的好处是逼着大家介绍自己时用容易被别人记住的方式,也逼着大家努力记住所有的人。本来以为三十七个人,很多人应该是认不出来的,结果很多人居然都认的出来,表演节目的人太少,气氛不够热烈。
王棫提议的天使游戏非常的好,贯穿整个外出期间。在回程的谜底揭晓时则达到高潮。推荐以后的外出多多尝试。游戏的方式为:车上给每人发一个小纸条,让大家写上自己的名字或者代号,然后收起来,让大家随机抽取。抽纸条的人要做纸条上那个人的天使,在活动期间要为对方做一些好事儿,天使要尽量不动声色,对方则要去感受去猜谁是天使。在回程时一个个起来回答他的天使是谁,猜不对的要表演节目,加上这种猜来猜去的过程也会引出很多笑点,所以特别好玩儿,效果很好。
由于周六到达营地后,开始搭帐篷做饭,没有太多时间,所以当天只有晚上的篝火晚会,而篝火旁的交流则一直延续到十点半左右下起雨,还有十来个人没说话就匆匆收拾了,后面一直没有合适的机会续下来。感觉聊天还是挺好的,达到了一定的交流效果,在篝火旁有人说想从绿野转来登协,也有登协人说喜欢上了绿野。虽然许多人在交流时都会说自己的协会好,但个人观点,我们欢迎绿野的孩子们加入登协,也鼓励登协的孩子加入绿野,这无所谓忠诚与否,每个人都应该找到最合适自己性情的团队。即便离开,我想,真正徐妈的孩子们不会失去徐妈的精神。
本次活动还有一个遗憾是让绿野队长华子准备的游戏没能用上,希望以后再在一起活动时尽可能安排出时间来感受一下绿野的游戏。
●●●关于团队管理●●●
考虑到本次外出主要是两个社团的交流和新人对协会外出活动的了解,所以没有像我们自己外出那样严格要求。上山路上休息次数多,休息时间长,对于路上一些略散漫的行为也没有太强调,主要考虑不是自己协会的人不好说的太多,只要跟着走上来就可以。晚上打地铺睡觉和第二天下撤效率低,整体的纪律有些宽松,用主席的话说不像一个队伍。
●●●关于费用●●●
本次费用情况如下:
包车费:1250(从本部到汪前村两天)
后勤食物:531
给营地大爷:200(我看去年是给的150,考虑今年我们吃了人家很多米饭,而且特别热心的告诉我们预报晚上有雨,让我们住到里面,所以比去年多给了50元)
医药基本是去年冬训剩下的药,故没有费用。
以上费用平均到37个队员,每人53.54元。考虑我们还有装备折旧费,本次外出最终费用为绿野的每人交53.5元,登协每人60元。
●●●关于自己的不足●●●
1、就绿野和登协的分工情况没有提前和大家说明,导致后勤买后勤时和我联系问是不是要把绿野的一起买,财务问是不是要收绿野的钱。虽然没有造成不好的后果,但如果提前就给大家明确了效果会更好。
2、就背负后勤的问题我自己以为也是我们登协全部负责,导致后勤全部由登协的孩子们背负,虽然对我们个人来说多背一点没什么关系,但我们这边孩子们忙乎买了后勤还要我们来背,包括后面的队医后勤等工作我都没有和绿野沟通让他们出几个人,我们这边的孩子们难免觉得不公平,而这样的情绪总归是不利大家相处交流的。其实这个问题责任不在绿野的孩子们,是我对于两个协会的分工没有很好的把握,如果我提前沟通好让他们也分配人员一起做后勤等工作效果一定会好的多!建议以后从购买后勤开始就要求绿野有人参与进来。这样也许会多一些协调的工作,但更有利于两个协会的孩子们融洽相处。
3、在财务上,我没有做任何预算,和主席商量了一下就把费用定到了每人五十元,想的多退少补即可。后面实际发生费用超支,再让大家补钱才感觉还是应该做好预算的合适。包车提前打电话问价格大致确定一下,后勤医药给一定预算,量入为出,就不会发生补交费用的事儿了。
4、对于队伍的纪律管理不严,行军显得有些散漫拖沓,因为对于绿野的孩子们,在心理上总觉得有些话不是很好说。建议以后两个队长提前商量明确是登协队长统一管理,还是双方协调统一,然后各自管理?管理范围明确告知所有的队员,这样就方便操作了。
5、行军路上唱歌较少,周六开始那一段路好走,大家精神也好,我想的等累一些再以拉歌的方式来鼓士气。到下午路难走了我又怕大家唱歌什么的影响注意力滑上一跤。第二天冲顶同样如此。建议以后下了车就可以拉歌活跃气氛。
就本次外出的其他详细内容见相关职务总结及队记。
●●●附●●●
绿野的孩子们有:华子(队长)、晨曦、飞鱼、晨风、维尼、虫子、野狼、大熊、apple、莲雾、茉莉、槠子、小漠
营地郑大爷电话:7150090
●●●感激●●●
感激部长会对我的信任
感激让人安心的带路并在艰难的带刺丛林中开路的冀伟
感激在我各种疑惑时给予指点和帮助主席
感激靠谱的装备后勤收尾三栖动物甄慧
感激认真负责总结详实细致的后勤队长浩哥
感激给力的收尾雨笛让我们从老乡家到停车场只用了短短1小时18分
感激爽快踏实做事利落的财务忆楠
感激再累依旧跑前跑后为大家摄影的小麦子和长颈鹿
感激给出可以流传下去的经典天使游戏的王棫
感激默默付出被选天使最多次的大帅哥肖帅
感激篝火旁为我们描绘雪山美景回来后用心给我提建议的思屹
感激默默记录行程的流水队记兼顾后勤工作的靠谱孩子媛姗
感激被逼做了抒情队记的小刚、成长了的后勤苏铃峰
感激一路同行的徐妈的新人孩子们,你们眼神里的兴奋和快乐给了我最大的鼓舞
感激绿野的孩子们带给我们另一个社团的故事,也让我们结识了一群可爱的新朋友
感激营地大爷和大妈,热心热肠送我们米饭怕我们淋雨让我们挤满屋子睡安稳觉
感激清澈的小溪,感激带刺的丛林,感激遍野的杜鹃花,感激盘绕山间的云,感激突降的雨,感激漫天的雾……