2006念青中央峰财务总结

林艺斌2013

2006念青中央峰财务总结

                          

财务历来是大家比较关心也比较敏感的一个话题，对于一次登山活动（这种花消相对比较大的活动）来说就更是如此，这次将财务的重任交给我，感到的既有压力也有责任的，毕竟全队6万多元钱交到你的手上怎样能更好的管理就是一个很严峻的考验。

下面我说一些这次管理财务的经验问题和以后应该注意的地方：

先说一些问题吧

    大家也知道这次最严重的问题就是超支了！这也是作为财务最不该出现的问题，在这里我先向全队真诚的道个歉。超支的原因大致有以下几个：1．在出山之后没有意识到突然而来的几笔大的开销，认为队里经费还够用也就没有控制队里的花费，所以导致最后在买完汽车票后连付旅店的钱都没有了  2．今年的进山费、教练费都比去年多了很多，关于后勤费用今年也比去年高出一部分（主要是因为去年有北大给的许多冲剂和行动食品），但是今年为了不增加大家的负担还是和去年收了同样数目的钱，其实就预算来说今年本来也是很紧的３．有些大笔的开销没有及时入账。本来财务应该是一日一结的，但由于有时候大家太忙或是一时想不起用了什么钱就没有及时报账，这个问题在出山之后特别明显。这里要检讨一下自己的原因，进山前每天都有去找大家报销，这个工作在出山后有些松懈。但同时也要提醒大家每天的花消最好自己用小本记录一下，如果没有这个习惯的也可以在向财务预支钱的时候告诉他钱的用途，以便到时报帐时他可以提醒你　４．由于协会的财务和决定怎么用钱的人是不统一的，所以就存在一个沟通问题，如果没有及时的沟通，财务就很难知道接下来还要用多少钱也就很难控制预算。这里再次检讨一下，关于几笔大的开销我一直都是在自己估算会花多少钱，最多就是问一问三水和兴昊，但很少和昊子、阿培说起经费的事，其实如果多沟通就会好很多。

再谈一谈一些经验和体会吧

    说一些比较有用的东西吧：拉萨没有工行这是以前的经验，所以今年用了建行的卡，但拉萨的农行同样很多而且农行的异地取款手续费更低下次也可使用农行卡。今年我们在拉萨办了一张建行卡将所有钱一次性的转到这张卡上这样可以省下一笔手续费。今年办的卡到明年还是可以继续用的，明年的财务就不用再去办一张新的了。

今年在拉萨的超市买东西他们都有给一些优惠卡（像乐百隆、红艳）明年可以向我拿一下，这样买东西会便宜许多，还有就是队记里提到过的一些农贸市场和杂货批发处的东西也很便宜，以后可以去那里买东西。

做一张好的财务预算表其实还是很重要的，这样可以控制预算真正起到财务的作用，财务的任务其实不单只是记账管钱，我想如何控制和预算全队的经费开销也是很关键的。

还有一个建议就是可以按类别来记账，装备一类、交通费一类、进山后的花消一类等等，这样会使账目更加明了一些。

财务平时要记的通常都是一些比较琐碎的账，是比较容易记漏和遗忘的，所以当时发生的费用最好就及时的记上免得过后忘记。作为财务最重要的就是细心和责任感要强，一定不能随随便便。

最后谢谢大家对我工作的配合！！！感激、感激。。。

               

                                                                    胡蕾