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[徐妈活动] 2014雪山骑行图片展本部负责人总结

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发表于 2014-10-21 03:36:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 林艺斌2013 于 2014-10-24 00:17 编辑


                               
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2014雪山骑行图片展本部负责人总结
                                                                                                                                                                                           林艺斌 2014/10/21

一、前期场地、海报栏位、物资申请:
要尽可能提前,申请的时候要盖章加签字,这次文明办的老师特别提到。物资申请填表的时候要详细,本来还申请了2个大展板,但填的时候少了一个大字,东西就拿不到了。申请场地、物资的人布展那天早上不一定来,所以负责申请物资、场地的人要把申请到的物资清单发给布展的负责人。还有一个是申请场地得到批准的表格布展当天要带着,海韵和翔安都有保安过来查看。画架和画板图片展前一天从艺术学院搬到自钦楼一楼,电线、音响当天带过去就可以。这次借了辆垃圾车,可以一次把所有东西运过去。但是人家垃圾车第二天早晨要用,所以当天晚上要还回去(地址:演武场主席台后面的铁围栏里面;垃圾车管理人员联系方式:13178270362)。物资清单
  物品
  
  数量
  
  备注
  
  画架、画板
  
  各20个
  
  艺术学院借的,效果相当不错(杨雪莲)。用透明胶粘块石头在画架底部,比较不容易被风吹倒,特别是翔安那边
  
  KT板
  
  20张
  
  全开尺寸,两支队伍各10张排版好的照片含往年回顾。挑照片、印照片要提前
  
  电线
  
  1条
  
  从学生宿舍到三家村长度
  
  音响
  
  1个
  
  协会可以买一个,也不贵,记得提前准备要放的音乐(马伯乐)
  
  帐篷
  
  1个
  
  三家村可以在自钦楼借(提前申请),海韵当天才去水果摊借到(何辰祥),下次要提前借好,实在不行从三家村运过去(海韵的中国移动只有周六日营业)
  
  桌子、椅子
  
  2、4个
  
  三家村可以在自钦楼借(提前申请),海韵可以在2期食堂门口借到桌子,在八舍楼下借到椅子
  
  图片展海报
  
  
  
  
  
  横幅(2014雪山骑行图片展)、咨询处、开放日报名处、扫二维码用的KT板
  
  各1张
  
  这次横幅、咨询处、开放日报名处是布展当天临时写的,横幅用透明胶固定效果也不是很好,下次要提前准备好(邱亭毓)。放大版二维码说明牌A4大
  
  透明胶
  
  8个
  
  绑石头在画架底部会用得比较多,效果还可以
  
  岩壁开放日海报
  
  1张
  
  现场报名
  
  展板(小)
  
  2个
  
  3个比较好,一个贴开放日海报,另外2个贴雪山、骑行海报(从栏位撕下来)
  
  有意入会人员统计表、开放日报名表
  
  
  
  注意保存!!记得多带些笔
  
  双面胶
  
  1个
  
  粘扫二维码用的KT板
  
  明信片
  
  220张
  
  后面统一成雪山的那种格式,骑行队三款图有20套,雪山的16款图有10套,没时间再挑选删改就照旧的印了。后来好像有加印了。明信片多点风景照,少点合影照
  
  高山帐
  
  1顶
  
  
  

二、前期群邮、网络宣传:
宣传部可以弄一个群邮模板,只需把文字、图片发过去就可以,省得每次都会出现排版的问题(宣传部)。负责人先发出来给大家看,提意见,最后发出去;微信负责人可以向雪山、骑行队员要配文字的图片(4~5张),图片得突出雪山、骑行主题

三、现场人员排班:
排班得提前弄好,第一天布展的早上需要3~4个人,中午的时候要通知雪山队和骑行队的都过来,主要是排下午1点到6点的班,2~3个人就可以。因为是上课时间,部长会的又都比较忙,尽量多的请协会的会员、老人过来帮忙值一下班。但中午和傍晚人多的时候肯定是要雪山队员和骑行队员都过来。记得通知穿会服。

四、第一天在三家村展,布展的人还是很关键的,效果非常满意(雪莲)。可以从学生宿舍用电线接出来,记得用透明胶固定一下(冬训图片展从自钦楼接电出来但最后电线好像被碾坏了)。画架要调成同一高度,螺丝要旋紧。风大,用透明胶粘块石头在画架底部,比较不容易被风吹倒。可以安排一个摄影。左边9张雪山KT板以海拔高度为顺序(不错),加上1张历年登山队合影照的KT板。

五、海韵场地在靠近2期食堂超市门口的空地。当天晚上就可以把物资搬过去海韵。就放在超市旁边(有监控),当天晚上和超市的经理打好招呼,这样像音响、帐篷什么的放在超市里面,而且,第二天音响要用到电,超市经理早上11点上班,店员又不能做决定,所以当天晚上记得说好。海韵展完当天晚上运过去翔安,借垃圾车运到大南门,751运到翔安。但用751运画架、画板可能会损坏。下次可以试着联系校车(旁边的储物柜)。

图片展的目的除了宣传协会暑期活动之外,也是为了吸引新人加入协会(特别是14级新生)。所以现场解说人员很关键哦!


                               
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三家村现场布展图

三家村现场布展图
发表于 2014-10-21 12:49:21 | 显示全部楼层
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 楼主| 发表于 2014-10-21 23:06:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 林艺斌2013 于 2014-10-21 23:15 编辑

凯爷马拉松求教翻屋檐啊!
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