2014雪山骑行图片展本部负责人总结

林艺斌2013

                               
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2014雪山骑行图片展本部负责人总结

                                                                                                                                                                                           林艺斌 2014/10/21

一、前期场地、海报栏位、物资申请：
要尽可能提前，申请的时候要盖章加签字，这次文明办的老师特别提到。物资申请填表的时候要详细，本来还申请了2个大展板，但填的时候少了一个大字，东西就拿不到了。申请场地、物资的人布展那天早上不一定来，所以负责申请物资、场地的人要把申请到的物资清单发给布展的负责人。还有一个是申请场地得到批准的表格布展当天要带着，海韵和翔安都有保安过来查看。画架和画板图片展前一天从艺术学院搬到自钦楼一楼，电线、音响当天带过去就可以。这次借了辆垃圾车，可以一次把所有东西运过去。但是人家垃圾车第二天早晨要用，所以当天晚上要还回去（地址：演武场主席台后面的铁围栏里面；垃圾车管理人员联系方式：13178270362）。物资清单

物品	数量	备注
画架、画板	各20个	艺术学院借的，效果相当不错（杨雪莲）。用透明胶粘块石头在画架底部，比较不容易被风吹倒，特别是翔安那边
KT板	20张	全开尺寸,两支队伍各10张排版好的照片含往年回顾。挑照片、印照片要提前
电线	1条	从学生宿舍到三家村长度
音响	1个	协会可以买一个，也不贵，记得提前准备要放的音乐（马伯乐）
帐篷	1个	三家村可以在自钦楼借（提前申请），海韵当天才去水果摊借到（何辰祥），下次要提前借好，实在不行从三家村运过去（海韵的中国移动只有周六日营业）
桌子、椅子	2、4个	三家村可以在自钦楼借（提前申请），海韵可以在2期食堂门口借到桌子，在八舍楼下借到椅子
图片展海报
横幅（2014雪山骑行图片展）、咨询处、开放日报名处、扫二维码用的KT板	各1张	这次横幅、咨询处、开放日报名处是布展当天临时写的，横幅用透明胶固定效果也不是很好，下次要提前准备好（邱亭毓）。放大版二维码说明牌A4大
透明胶	8个	绑石头在画架底部会用得比较多，效果还可以
岩壁开放日海报	1张	现场报名
展板（小）	2个	3个比较好，一个贴开放日海报，另外2个贴雪山、骑行海报（从栏位撕下来）
有意入会人员统计表、开放日报名表		注意保存！！记得多带些笔
双面胶	1个	粘扫二维码用的KT板
明信片	220张	后面统一成雪山的那种格式，骑行队三款图有20套,雪山的16款图有10套,没时间再挑选删改就照旧的印了。后来好像有加印了。明信片多点风景照，少点合影照
高山帐	1顶

二、前期群邮、网络宣传：
宣传部可以弄一个群邮模板，只需把文字、图片发过去就可以，省得每次都会出现排版的问题（宣传部）。负责人先发出来给大家看，提意见，最后发出去；微信负责人可以向雪山、骑行队员要配文字的图片（4~5张），图片得突出雪山、骑行主题

三、现场人员排班：
排班得提前弄好，第一天布展的早上需要3~4个人，中午的时候要通知雪山队和骑行队的都过来，主要是排下午1点到6点的班，2~3个人就可以。因为是上课时间，部长会的又都比较忙，尽量多的请协会的会员、老人过来帮忙值一下班。但中午和傍晚人多的时候肯定是要雪山队员和骑行队员都过来。记得通知穿会服。

四、第一天在三家村展，布展的人还是很关键的，效果非常满意（雪莲）。可以从学生宿舍用电线接出来，记得用透明胶固定一下（冬训图片展从自钦楼接电出来但最后电线好像被碾坏了）。画架要调成同一高度，螺丝要旋紧。风大，用透明胶粘块石头在画架底部，比较不容易被风吹倒。可以安排一个摄影。左边9张雪山KT板以海拔高度为顺序（不错），加上1张历年登山队合影照的KT板。

五、海韵场地在靠近2期食堂超市门口的空地。当天晚上就可以把物资搬过去海韵。就放在超市旁边（有监控），当天晚上和超市的经理打好招呼，这样像音响、帐篷什么的放在超市里面，而且，第二天音响要用到电，超市经理早上11点上班，店员又不能做决定，所以当天晚上记得说好。海韵展完当天晚上运过去翔安，借垃圾车运到大南门，751运到翔安。但用751运画架、画板可能会损坏。下次可以试着联系校车（旁边的储物柜）。

图片展的目的除了宣传协会暑期活动之外，也是为了吸引新人加入协会（特别是14级新生）。所以现场解说人员很关键哦！

                               
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林艺斌2013

凯爷马拉松求教翻屋檐啊！