2014雪山骑行图片展翔安负责人总结

蒜头y

2014雪山骑行图片展翔安负责人总结

1.这次图片展摒弃展板，借艺院的画架和画板，效果挺不错的，就是画架有损坏几个，对这类东西尤其要小心搬动。

2.场地需要提前一周申请，这次翔安申请场地比较仓促，图片展前一天场地才批下来。申请场地时需要策划书，社章。

3.物资是图片展当天早上去拿的，物资可以在前一个晚上就拿好，方便第二天布展。物资第一个晚上是放在学生宿舍楼下保安室，挺安全的；第二个晚上是放在二期食堂里，晚上八点半就会锁门，但第二天早上需要六点去把物资搬出来

4.翔安图片展还申请了食堂放视频，申请也是比较仓促，原本申请的是14号，15号，16号放三天，但批条是13号晚批下来，14号才拿着批条去和食堂经理沟通，最后只放了15号，16号两天。视频没有提前一天去播放看看，图片展第一天需要播放的时候发现有些视频格式不行，转化格式耽误了时间，有些事情提前就得确定好，免得到时候手忙脚乱。

5.翔安两天展出时音响都出现了问题，可以多借个音响备份，插电板可以叫当天值班的人有插电板的带过来

6.排班的话翔安这边是在食堂门口展出，基本上是早上11点－下午1点，下午5点－晚上7点这两个时间段人会很多，其余时间人很少，尤其是在二期，二期下午1点半后几乎没有人，所以排班时这两个时间段多排些人，其余时间可以只安排两个人

7.图片展现场的讲解很重要，需要主动去介绍暑期活动和协会，很多人会因为听你讲解会停留一会，会问一些关于骑行和雪山的问题或者关于协会的问题，这次翔安这边雪山队员只有佳宜一个人，有些时候被问到关于这次攀登雪山的过程，只能叫佳宜过来讲解，很辛苦，排班的时候可以问问本部的雪山队员有没有空过来，这次疏忽了。

8.这次图片展分配任务没公开化；负责人要明确到每个人身上去；群邮没有很好地跟进；负责人需要建一个活动进度帖公开活动安排

翔安图片展物资清单

物品	数量	备注
音响	1个
插电板	3条	用于音响
画架	20个	借艺院的，翔安展出前一天晚上从本部搬过来
画板	20个	借艺院的，翔安展出前一天晚上从本部搬过来
KT板	20个
展板	4个	两块用于贴图片展海报，两块用于贴攀岩体验日海报
桌子	3个
椅子	4个
帐篷	2顶
攀岩体验日报名表	100张
有意向入会表	10张
海报	4张	前期宣传
透明胶	6个	翔安风大，画架不太稳，基本上透明胶用于把石头绑在画架上
推车	4辆	用于物资的搬运

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图片展人员安排：1.群邮（黄德猛）

                          2.场地，海报栏位申请（办公室）

                          3.物资（本部）（林少雄）

                          4.物资（翔安）（况露辉）

                          5.明信片，海报，照片挑选和排版（宣传部）

                          6.雪山图片粗选（林韬）

                          7.骑行图片粗选（李俊宏）

                          8.前期宣传：a.微信（刘欢欢）

                                             b.微博和人人（林少雄）

                          9.雪山视频（林艺斌）

                          10.骑行视频（黄涛涛）

图片展财务明细

项目	金额／元	数量	备注
海报（翔安）	80	4张	20元/张；前期宣传
双面胶	9
胶带	23
有意向入会表	1	10张
攀岩体验日报名表	10	100张
策划书打印	0.5	1份	1份5张；0.1元/张
电线	70
明信片	148	200张
明信片（加印）	128	150张
海报＋KT板（90*120cm）	600	20张	30元/张；
海报＋KT板（A4）	4	1张
体验日海报	18	1
素描纸	8.8	1
记号笔	13.6	2支	6.8元/只
海报（本部）	200	10张	20元/张
总计	1313.9

本部现场布展图

翔安现场布展图