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[徐妈活动] 2014雪山骑行图片展翔安负责人总结

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发表于 2014-10-23 09:32:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 蒜头y 于 2014-10-23 09:36 编辑

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2014雪山骑行图片展翔安负责人总结

1.这次图片展摒弃展板,借艺院的画架和画板,效果挺不错的,就是画架有损坏几个,对这类东西尤其要小心搬动。
2.场地需要提前一周申请,这次翔安申请场地比较仓促,图片展前一天场地才批下来。申请场地时需要策划书,社章。
3.物资是图片展当天早上去拿的,物资可以在前一个晚上就拿好,方便第二天布展。物资第一个晚上是放在学生宿舍楼下保安室,挺安全的;第二个晚上是放在二期食堂里,晚上八点半就会锁门,但第二天早上需要六点去把物资搬出来
4.翔安图片展还申请了食堂放视频,申请也是比较仓促,原本申请的是14号,15号,16号放三天,但批条是13号晚批下来,14号才拿着批条去和食堂经理沟通,最后只放了15号,16号两天。视频没有提前一天去播放看看,图片展第一天需要播放的时候发现有些视频格式不行,转化格式耽误了时间,有些事情提前就得确定好,免得到时候手忙脚乱。
5.翔安两天展出时音响都出现了问题,可以多借个音响备份,插电板可以叫当天值班的人有插电板的带过来
6.排班的话翔安这边是在食堂门口展出,基本上是早上11点-下午1点,下午5点-晚上7点这两个时间段人会很多,其余时间人很少,尤其是在二期,二期下午1点半后几乎没有人,所以排班时这两个时间段多排些人,其余时间可以只安排两个人
7.图片展现场的讲解很重要,需要主动去介绍暑期活动和协会,很多人会因为听你讲解会停留一会,会问一些关于骑行和雪山的问题或者关于协会的问题,这次翔安这边雪山队员只有佳宜一个人,有些时候被问到关于这次攀登雪山的过程,只能叫佳宜过来讲解,很辛苦,排班的时候可以问问本部的雪山队员有没有空过来,这次疏忽了。
8.这次图片展分配任务没公开化;负责人要明确到每个人身上去;群邮没有很好地跟进;负责人需要建一个活动进度帖公开活动安排

翔安图片展物资清单
物品
数量
备注
音响
1

插电板
3
用于音响
画架
20
借艺院的,翔安展出前一天晚上从本部搬过来
画板
20
借艺院的,翔安展出前一天晚上从本部搬过来
KT
20

展板
4
两块用于贴图片展海报,两块用于贴攀岩体验日海报
桌子
3

椅子
4

帐篷
2

攀岩体验日报名表
100

有意向入会表
10

海报
4
前期宣传
透明胶
6
翔安风大,画架不太稳,基本上透明胶用于把石头绑在画架上
推车
4
用于物资的搬运

------------------------------------------------------

图片展人员安排:1.群邮(黄德猛)
                          2.场地,海报栏位申请(办公室)
                          3.物资(本部)(林少雄)
                          4.物资(翔安)(况露辉)
                          5.明信片,海报,照片挑选和排版(宣传部)
                          6.雪山图片粗选(林韬)
                          7.骑行图片粗选(李俊宏)
                          8.前期宣传:a.微信(刘欢欢)
                                             b.微博和人人(林少雄)
                          9.雪山视频(林艺斌)
                          10.骑行视频(黄涛涛)

图片展财务明细
项目
金额/元
数量
备注
海报(翔安)
80
4
20/张;前期宣传
双面胶
9


胶带
23


有意向入会表
1
10

攀岩体验日报名表
10
100

策划书打印
0.5
1
15张;0.1/
电线
70


明信片
148
200

明信片(加印)
128
150

海报+KT板(90*120cm
600
20
30/张;
海报+KT板(A4
4
1

体验日海报
18
1

素描纸
8.8
1

记号笔
13.6
2
6.8/
海报(本部)
200
10
20/
总计
1313.9




本部现场布展图
IMG_2095.JPG


翔安现场布展图
IMG_2097.JPG


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