129资料部总结

南纶

资料部：

这次129，关于登记比赛人员信息方面确实出了挺多问题，造成了不必要的麻烦。主要有以下几个方面：

1． 参赛人员信息在录进电脑的时候出了挺多错，比如名字打错，小组队名打错，最关键的是联系方式打错，差一个数字就差了好多，这就给通知埋下了隐患，以后录入信息的时候一定要仔细。

2． 在通知比赛信息的时候，有的人飞信迟迟不回复或者不答应，结果我们也不知道他们到底有没有收到信息，等到比赛前一天了一大堆人才来说没有收到通知。对于这种情况，以后要提早加队长的飞信，提前通知，并在短信中写明：收到请回复。这个很重要。假如对方没有回应，就继续发，实在没有回应的干脆直接打电话过去。在宣传的时候也要跟他们说明白，我们会在什么时候发短息通知，如果在xx号之前没有收到短信，请他们联系宣传单上的谁谁谁。

3． 还有就是在开培训会的时候要做好到场人员的登记，这样谁来了谁没来就一目了然，到时候通知起来也比较方便省事。

4． 报名的人员名单一定要及时更新，不要到了比赛前一天晚上才发现这错那错。收好参赛人员的报名表 ，一遍日后查询。