2014暑期活动报告会总结

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2014厦大登协暑期活动报告会-总结

        2014年暑假，厦大登协旗下厦大登山队,南强骑行队完成雀儿山的攀登与兰成线的骑行。活动报告会于11.9日上午在自钦楼二楼多功能厅举行。

        作为此次报告会的活动负责人与登山队的一员，我觉得这次报告会是比较成功的，现场实到有47人，包括赞助商代表，指导老师，记者以及厦大同学，多功能厅的中排坐的也比较满。现场的氛围比较欢快，尤其是播放纪录片的时候许多欢乐的镜头引得大家捧腹大笑。再次看到集训和雪山上的一幕幕，我个人也感慨万千，到最后看到队友简介时，简直要落泪了。

        部长会在提前一个月定好我做报告会活动负责人，我便在资料部找来往年的报告会资料，可是只有11年和10年的一些简要流程，13年的资料一点都没有。所以这边把报告会的所有资料都打包发给资料部，并作为附件上传到下面，供参考(包括活动大纲，前期准备，财务，现场流程，PPT以及新闻稿)。

        以下列出报告会的一些问题及可以改进的地方：

        1) 关于活动立项。社联活动包括大型活动和小型活动，大型活动社团加分比较多。由于当时我不清楚这个规则，并且小型活动比较简便，所以就用了小型活动立项。报告会是符合大型活动的，以后注意一下。

        2) 关于场地申请。由于报告会一般都在11月份，这时恰逢招聘季，所以自钦楼二楼多功能厅基本都被企业申请了。这次是提前两周申请，好在申请到了周日上午。所以场地的申请一定要尽量提前，提前三周~四周为好，并且报告会放在周末的上午比较合适。

        3) 关于报告内容。这次我定的登山队与骑行队的队长来负责各自的报告会内容，因为考虑到他们是有参加过报告会经验的老队员，并且统筹了整个登山骑行活动，肯定最适合安排报告会内容，也可能有更多的好想法。但任务分配下去后，存在很多问题。登山队队长彪在报告会前两天还没有安排好雪山报告流程及内容，也没有跟主持人联络交流。周四晚上跟彪和其他人商量，安排了老队员吴栋俊来安排雪山报告流程。而周五周六登协都有其他活动，并且是学校运动会，所以准备时间特别仓促，也导致其他主讲人熬夜赶进度。虽然报告会雪山那块的效果我很满意，但我觉得其实可以做更好。作为负责人，这跟我没有及时跟进各人的任务进度有关，自己把任务安排好后就想做甩手掌柜。

关于这个问题的解决办法:设置deadline，在报告会前2~3天举行现场预演，届时所有内容必须拿出来。这样如果发现问题也有两三天的缓冲时间。

        4) 关于纪录片。这次报告会主打纪录片牌效果很好，以后也可以这么做。报告会前两周彪去帮兵哥做纪录片剪辑，还有小刚，连续搞了几个通宵，后来片子出来效果很好。但是这种纪录片还是只起到一种纪实功用，没有突出某个主题或体现一个故事。要打纪录片牌，关键还是片子得做好。我觉得以后在暑期活动中，要把纪录片的重要性提升一个高度，负责人从集训就要开始准备：包括相关知识的学习和软件的学习，故事的架构，大纲和剧本的撰写。还有拍摄器材，有可能的话可以改进一下。

        5) 关于现场。当天由于投影仪问题，开始时现场一团糟。后来更换了投影仪才顺利的进行下去。解决办法，提前一天要到报告会现场检查现场情况，尤其是电脑，音响，投影仪。如果有问题，叫维修人员检修。实在不行就拿我们自己的音响和投影仪。关键是要提前发现问题。

        6) 关于报告会时间。这次报告会从9点开到将近12点，到最后很多人都坐不住了。以后还是要控制时间。2小时为宜。

        7) 关于礼品。本次在淘宝DIY台历，大概10元一本，效果还不错。以及雪山带回的金刚结。礼品袋用牛皮纸袋，2元一个，在国家科技园402购买。

黄德猛2014.11.14

由于论坛文件大小限制，资料上传到百度网盘：报告会资料 http://pan.baidu.com/s/1jGCBrQu，在资料表也有备份。