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[2006念青唐古拉中央峰] 2006念青中央峰后勤总结

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发表于 2014-11-19 10:47:33 | 显示全部楼层 |阅读模式
挨骂的后勤总结――zmzzmm张淼 2006-10-19 
2006念青中央峰后勤总结
后勤队长:张淼

这次我被任命为后勤队长,心情大体经历了如下几个境界:首先是“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”—踌躇满志;具体开始工作时便是“剪不断,理还乱,别是一般滋味在心头”;心里虽是“为伊消得人憔悴”,但实际往往“人生长恨水长东”;最后只得感叹“流水落花春去也,天上人间”。
这次问题虽然多,但辩证地想一想值得总结的地方也多,很多东西以后就可以避免了,所以这次的总结写的婆婆妈妈些,多讲一些问题,希望以后的队长能耐心地读完,如略有所收获,我也就欣慰了。
一.准备阶段
1.  计划
准备阶段最重要的就是要有详细的计划,其实具体的工作谁都可以干,设队长的目的就是计划安排和协调管理。一份好的计划的制定必须综合3个方面的考虑:以往的资料、这次的攀登计划、这次的队员情况和预算。参考以往资料时要多读几遍,反复读,这样才能发现问题。比如为什么这次多了这么多面粉,他们是怎么吃的?北大清华是在山上吃什么才能又保证体力还不会腻……很多问题是队长认为理所当然的,没有写进总结里(也包括工作失误的成分),要把这些问题找出来问明白。比如05年北大给了我们1000多元的食品和药品,这点耗子没有详细的说明,结果今年照着去年的量买巧克力牛肉干是就明显超出了预算,原因是去年的食品里面包括了北大送的但预算里没有这部分。还比如去年的10袋果汁是大袋的还是小袋的?没说清楚,我也没问清楚就按大袋买,剩下了非常多。
山上的后勤要根据这次的具体的攀登计划而定。以前是具体到顿,即每人每顿吃多少,在乘以总的顿数。我认为对于高山和行动食品可以也应该这样,但本营食品则可以大概估算一个数就可以了,比如今年人数和去年一样,计划多5天(去年15今年20),就把主食的量乘以1.3就好了。计划和实际总要有出入,所以东西要留出富余的量。老大在出发前特意嘱咐千万不要因为食品不够影响了攀登。这里建议高山食品和行动食品不要多太多,本营食品可以稍多一些。前者又贵又不好吃一旦多了还要背回来,后者便宜、炒炒煮煮总可以吃掉、的最后剩下的可以送藏民也可以直接扔掉,而且等坏天气大部分时间还是在本营等。(注意这里讲不要多太多,但一定要准备几天备用的!)
队员情况调查是我的个人想法。上次耗子说大家很爱喝果汁(实际情况也是这样),所以这次买了好多果汁,但这次大家口味变了,果汁全剩下了,造成了浪费。所以我想除了口味调查之外我们的调查是不是可以多一些方面,比如对一些主要的后勤食品。这次巧克力婷婷和牛牛都是先买回一块让大家尝尝然后再买的,我觉得这非常好,以后其他一些东西也可以这样。
预算问题今年显得非常重要,而且比较混乱。这里我想说明的是今年经费问题搞得混乱主要是我和耗子的问题,和财务没什么关系。出发前的预算通常都是3个队长作出的,这里就有一个问题:财务此时对预算一无所知,根本没法控制支出,出发前花的钱就很难管理。我个人认为这是我们财务的弊病之一,最好以后制定预算的时候叫财务一起参与。弊病之二是预算形同虚设,财务变成了出纳员。(实际上应该是会计和出纳)原因是花钱最多的项目---装备费和教练费---财务无法控制,有时甚至钱都没了财务不知道,而后勤还在买东西!造成这种混乱的原因很多,1:队长对财务工作不重视。2:负责买装备的同学没有钱的概念,只知道买。3:后勤队长预算做的有问题,估计太乐观了。4:有些事情时间紧迫,在拉萨大家出去办事一去就一天,没法及时和财务沟通。5:花钱不确定因素很多,有许多意想不到的事情发生了都要花钱。6:财务权力太小,明明知道钱不够了但不能控制花钱的部门。所以提个大胆的建议:以后钱统一归后勤队长管,财务降级为其“秘书”(从以往的情况看也就是个秘书),所有大的花销必须经队长和后勤队长2人同意后才能拿到钱(包括装备后勤教练等一切花销)。这样把管钱的人地位提升,加大控制力,让财务直接进入队长工作范畴,可以避免以上提到的几个问题。
2.分工
队长除了计划外的另一项任务就是协调管理,这里的首要工作就是要分工明确。分工要具体到人,每人负责哪些工作队长和队员必须都清楚。这里要充分信任队员,“疑人不用,用人不疑。”同时要有监督,一来大家期末事实一多谁都会偷点懒拖一拖,队长要严肃起来,一个人拖几天可能会影响到整个队伍的计划!大家很多都是第一次做后勤,有些东西难免计划少了多了,队长要把其中不合理的地方改正过来。比如今年大厨定为超彪,就把本营食品都交给他设计。他的初步计划中肉和一些副食有些太多了,我和他再一起改。反面的例子是礼品问题,今年把礼品交给小门设计,但我对他的设计干涉改动的太大了,有时完全按照自己的意向买,最后弄的乱七八糟,还把队服落在了厦门,这就是太干涉队员的任务了。还有副食问题,超标做出计划后这部分没仔细看,他买东西时我口袋里有200元就都给他了,也没说明要买多少钱的,最后买了160多,超了预算很多,而且后来很多东西没有吃,都送川菜馆老板了,这又是没有认真审核控制的问题了。
二.  进山前后勤工作的实施。
1. 厦门和兰州
其实要在厦门买的东西并不多,主要是内务、文书、礼品、一些副食(可有可无)和火车上的食品。内务文书参考往年的就好了,礼品要认真设计,不用太贵但要有特色、显示我们的心意。火车上多一些水果比较好,沃尔玛的大饼等熟食很受欢迎。注意水果容易坏,不要挤压,上车后最好尽快吃掉。大家车上容易饿,多安排些事情干就少吃东西了,零食多发一些。经验:你一次发10块糖他可能马上就吃完了,不一会还想吃;每次发2块,发4、5次他就会很高兴。兰州东西很便宜,如果在兰州停留5小时以上就最好多在兰州买东西,包括后面的火车食品和高山、行动食品,比在拉萨买划算多了!!!拉萨不让卖塑料袋之类的东西,建议在厦门或兰州买好。继续行进之前建议在兰州好好滋补一下,不要怕多花钱,过了这个地方(除格尔木)就吃不上地道的牛羊肉了。
2.  拉萨
拉萨时间紧,任务多,要想干好必须要有一个完美的计划。电脑前的计划永远不会完美。要亲身去超市菜市场看看才可以。一般到拉萨的第一天不买东西,把队员分工好去实地考察,考察内容包括品种、单价、数量等。回来后把资料汇总,修改已有的计划。同时再分工,确定每个人负责买几样东西,各多少,并规定金额上限,第二天大采购。要让大家明白什么叫上限,凡是超支的部分都要自己垫上!今年要求不够严格,有人看见一些东西好就多买,到处超支,最后都报销了,应该下不为例。打包是一件很麻烦的事,要把每个包中的物品种类数量详细记录,并用记号笔在包的正反两面注明包中物品是哪一类或编号。(建议编号,便于统计)山上气压低,所以奶粉果汁之类的要把袋子弄破放气。今年比较得意的一个创新之处是让小门把每个袋子里有什么和所有后勤物品打出了一份清单,我一份厨房挂一份。优点是只要识字的一看就知道后勤有哪些物品、分别放在哪些袋子里,使用多少剩余多少,方便后勤的管理。今年的效果不够理想,一是大家没有看的习惯,找东西还是喜欢乱翻;二是表的设计虽然体现了定期整理的内容但实际没有执行。
在拉萨最烦人的花费就是吃饭睡觉和出行的花销。吃饭没办法,都很贵,比较而言川菜馆算性价比最高的。早点太贵了,一碗紫米粥3元,以后吃什么要由后勤队长说了算,大家随便点,一顿早餐吃了70来块,不能忍。登山回来时要吃庆功宴,怎么吃都要六七百,啤酒至少一百多,没办法。教练是一定得请的,饕餮大餐是一定要吃的,但不能天天吃,请教练唱唱歌也不错啊。出行的车费一天要100多,今年8天快一千了,真给西部人民作贡献。解决方法只有一个,给各部门规定使用上限,超出的部分自己掏腰包。这点某些负责人要特别注意,上午去次登山学校什么事都没干,中午回来下午再去,吃完晚饭再拜访教练,来来回回打了快20辆车,计划非常混乱。归根到底毛病还是管钱的没权力控制预算,大家想怎么花就怎么花,最后都拿着条子来报销。解决方法前面已有初步探讨,希望以后的同志们能有一个漂亮的解决办法。
3.  在山上
进山后后勤工作基本按部就班就OK了,这里只提几点注意事项。1。要把在临时营地的食品提前准备出来,到时候别的包封好就不打开了。2。鸡蛋等易碎物品仍没想出好的运输办法,建议用把纸箱子包好多垫几层报纸,挑一只老实的牛。3。做饭任命一个大厨,由他主厨、安排,其他人辅助,不要谁想做什么就做什么,队长对不懂的事不要指手画脚(但监督不可少)。4。今年行动食品每人每次都分好了并有指定的袋子,觉得这样很好(唯一的问题就是袋子太烂了,坏了好多)。把袋子编好号,每个对应一个人,要上山之前由专人按每个人的喜好、食量和任务分配食物,每人出发前找到自己的袋子就好了。5。糌粑真是好东西,又便宜又有能量,还非常方便携带,半个手掌大的一块能保证爬一天山不饿。下次一定要使用一些代替巧克力牛肉干和压缩饼干,可以省上千块钱!!!6。高山营地食品种类要多,一定要有肉,这次的肉肠和午餐肉互补得吃感觉还好。7。一定不要买芝麻糊!没反应的人吃的都有反应了。8。果冻话梅等小零食很受欢迎。9。剩饭剩菜要指定位置处理,今年有人看见坑就倒剩饭,弄得营地周围四处是剩饭,非常恶心。10。肉要在拉萨就处理好,最好用盐腌上,否则很容易坏。一些容易坏的菜要赶紧吃掉。11。厨房要每天清理,把东西都归类好,让大家养成从哪拿的东西还放到哪的好习惯。注意打火机,易丢。12。营地要有人专门打扫,没人的时候熏熏香挺好的。今年还买了空气清新剂,没用。13。卫生纸会用很多。发给个人的不要一次发完,要不他会很快用光的。
4.  出山后
出山后思想放松,容易出现的问题是花钱超支。需要注意的问题主要有交通费用和与教练聚餐的费用,前面已经说过。此外,出山后大家一门心思玩,不像进山前那么听话,许多事情拖拖拉拉干不好。所以要严肃纪律,明确每个人的任务和完成时间。因为大家都想玩,所以安排任务时一定要紧凑,最好一天把所有对公的事情都办完,后面时间全部自己活动。如果每天都有事情要做,这样大家玩时想着办事,办事时想着玩,都干不好。今年小门负责写明信片,催了两天也没写完,明信片也没有妥善保管,后来要搬房间,我忙乱中把明信片放到自己资料带中,害得他找半天没找到,最后没有寄出。这件事我和小门都有责任,举这个例子主要想说明回来后思想松懈,办事情要多督促些。
最后一个问题就是回来的车票了,最好进山前就和拉萨的朋友说好,提前买好。今年出山马上买可是已经没票了,只好坐汽车,大家受了不少苦。买汽车票时超彪出现了失误,和司机讲好了但没有预定(没交钱),到中午突然得知票已经被司机卖了,后来不得不分2匹走。拉萨的汽车票很紧俏,随时可以卖出去,所以不交钱只谈好了是没用的,希望以后的同志注意


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