2014物资组总结

张文

129物资总结

张文

关于物资，感觉还是挺多要写的，在这里希望能帮到以后要129负责物资的小伙伴！

本次活动有1300多人参加，共计400多个3人团队和71个个人组，本次是以3人团队赛和个人赛同时进行的，以积分分别记录成绩。

关于演武场的申请，我几乎没有参与，都是辰祥一个人申到的，所以没有太多要说的，具体参考何辰祥的总结。

首先是各区域的物资总结如下：

活动现场物资

公共物资：

1. 警戒线800米

2. 打印机1台  打印纸2包

3. 胶带8卷

4. 马克笔4支

5. 对讲机10个（现在还不清楚怎么分配）

6. 标志杆12个

7. 跨栏架15个

8. 全场区分布图1份

9. 翔安校车2辆

10.2个直立展板+1个L型展板（放在演武场门口）

11.1条横幅（挂里边主席台上）

12.邀请函、参赛证明和工作证

13. 全场区分布图

14. 扩音器8个

15. 24瓶箱装水4箱

16. 会旗一面

检录区

1. 15张桌子，15张椅子，,15顶帐篷，3个展板

2. 15个放信封的小篮子（可以用小纸箱之类的代替）

3. 场区分布图一份

4. 信封500个（最好多备，可以装收回来的学生卡）

5. 号码布1400份（具体数字记不清了）

6. 别针6000个

7. 笔15支（准备足够即可，可以让志愿者自带）

8. 签到表若干（自己印）

9. 演武篮球场场地

待发区

1. 展板18个（15个为15组，2个挂厂区分布图，1个标识待发区）

2. 地图500份（具体数字记不清了） 装地图塑料袋500组（具体数字记不清了）

3. 发令枪1个 口哨两个（口哨最后没用）

4. 电子计时器1个

5. 场地分布图1份

6.发令的旗子两面

7.沙袋 数量足够（压警戒线  压展板）

寄存区

1. 协会帐篷15顶

2. 桌子6张 椅子6张 帐篷6顶 展板1个

3. 黑水笔6支（保证够用即可）

物资回收区

1.抽奖箱1个，抽奖的序号1400个（具体数字记不清了）

2.同检录区

休息区

无物资

饮水区

1. 饮水机1台

2. 桶装水5桶，按压头3个

3. 水杯800个

4. 帐篷1顶

医生区

1. 桌子1张 椅子2张

比赛场地（包含终点）

1. 桶装水5桶，按压头3个

2. 水杯700个

3. 终点标识

主持人（包括颁奖区）

1. 桌子9张（3张放奖品，6张放主席台） 帐篷1顶

2. 音响1套 话筒3个

3. 邀请函4份（给嘉宾）

4. 插线板2个

成统区

1. 电脑2台（自带）

2. 桌子2张 椅子4把

3. 其他的直接用主持人那边

赛前物资：

宣传组

物品	数量	备注
海报宣传栏位	5	三家村、白城、海滨、海韵、学生公寓
放餐厅海报	2	芙蓉和南光
幕布	1	明培体育馆、比赛现场
横幅	3	2条在赛前挂（芙蓉一和石井），1条在比赛现场
教室	2	志愿者培训和参赛人员培训

其他事项：

1.演武场租借

2.翔安校车租借（3辆）

3.医生

项目	数量	备注
演武场	1
翔安校车	3	6：:30在一起食堂门口集合

以上是各项的物资清单，接下来是各种物资的申请方法以及其总数量

项目	数量	申请方法	办公地点	备注
帐篷	35	找移动电信	营业厅，然后给经理打电话	不用再学校其他地方找，都没有，尽量提前借
桌子	40	后勤资产处	嘉三7楼	数量够用
椅子	55	后勤资产处	同上	数量够用
展板	25	社联、管委会	自钦楼3楼和1楼	22个直立的，3个L型
海报栏位	5	社联、督导部	同上	芙蓉和南光餐厅不用申请
沙袋	100	社联	同上	压警戒线、展板、帐篷等
横幅	2	体育部、文明办	体育部3楼、嘉三（找一下吧）	尽早申，前期宣传挺重要
音响	1	体育部庄老师	体育部3楼
话筒	3	同上	同上
幕布架	1	同上	同上
打印机	1	同上	同上	别忘了拿墨
嘉宾桌牌	10	同上	同上
扩音器	8	体育部郭老师	同上
翔安校车	3	同上	同上
跨栏架	10	同上	同上	尽可能多借一些
标志杆	2	同上	同上	尽可能多借一些
演武篮球场	1	同上	同上
小篮子	11	体育部郑老师	明培118
插线板	1	同上	同上
打印纸	2包	同上	同上
发令枪	1	同上	同上
装地图塑料袋	500	同上	同上
马克笔	12	同上	同上
黑水笔	30	同上	同上
对讲机	10	装备室	找部长	尽可能找体育部郑老师拿
露营帐篷	15	同上	同上
电子计时器	1	定向协会	找相关负责人
厦大医生		负责医疗的联系
场地分布图	3	宣传组做
横幅	3	同上
海报	7	同上
幕布	1	同上
号码簿	1400（左右）	同上
邀请函	6	同上
工作证	90	同上
参赛证明	1400（左右）	同上
秩序册	1400	同上
各区标识	4	负责人自己做
口哨	2	购买		没用到
胶带	8	购买
信封	500	购买
曲别针	5200	购买
警戒带	800米	购买		要买1000米会比较充足    尽可能让老师买，很难买的，要不就提前在网上买
瓶装水（24瓶装）	4箱	购买
桶装水	10桶	购买		没喝完，感觉8桶就够
按压头	6	购买
水杯	1500	购买
标签纸	500个	购买		尽可能买大一点的，粘性较好的

接下来总结一下，所有的物资及场地申请都要先找郑老师签字，然后找郭老师盖章，只有海报栏位除外。所有东西尽可能找郑老师要，不要自己买，自己买特别麻烦。

1.活动现场要注意物资的调配，大家把东西拿走用后随意丢，要用时又找不到。可以把物资全部在现场归在一个地方，以免到时候找不到。

2.注意物资的归还，不要拖太久，最好是周日办完活动，周一就归还物资。

3. 在申请物资的时候，特别是去体育部申请物资，最好是把各区的物资理清楚，然后拿给郑老师，问清楚郑老师哪个是哪里有，然后可以在郭老师那边盖章的就多写几张表，拿去一块盖章后再找相关的负责老师（庄老师和器材室的老师），不要没搞清楚就一直往郭老师那边跑，很浪费时间，并且效率比较低，我是之后搞清楚整个思路后申请进展才快起来的，也可以找总负责或者之前做过的带着去演武场介绍一下场地分布，对于物资整合还是很有帮助的。

4. 郭老师是负责盖章的，基本所有的都要找她盖章才行，所以提前做好整合，确定一下郭老师会给哪些物资申请盖章是很有必要的。

5.前期各区发物资清单时应该尽可能清楚，所以各区负责人要清楚自己在做什么。

6.今年物资没有翔安的人，建议最好有

本次做了物资这一路，感觉蛮辛苦的，考虑物资有些地方考虑的不够到位，有些不够清楚，数量之类的也不好把握，特别是警戒带，虽然跑到湖里区买到了，但还是略微有点不够，真是让我伤心。

这次总结没有包含技术组的物资，因为自己虽然知道一些，但并没有真正的去申请这些物资，就不在这里写了。

补充一下：像警戒带、别针、信封这种网上比较便宜的，并且我们需要大量的东西，最好提前统计出数量，尽早买，不然到时候买不到很坑爹！

吓大的小鹰

物资辛苦了！
我觉得最好说明一下此次比赛的规模还有比赛形式，说明这些物资是适用于本次比赛的。方便后面负责物资的人查看对比。

张文

吓大的小鹰 发表于 2014-12-19 00:59
物资辛苦了！
我觉得最好说明一下此次比赛的规模还有比赛形式，说明这些物资是适用于本次比赛的。方便后面 ...

已添加