2014检录区、物资回收区总结（黄彦）

斌斌

2014检录区总结

黄彦

检录区工作流程：
队长前往检录区报道，上交安全承诺书（所有队员签名），领取物资（指卡，号码布，指北针，别针，收据），并签字确认，押学生卡。

检录区的物资：
1.15张桌子，15张椅子，8顶帐篷，3个展板
2.15个放信封（信封里装有每个队的物资）的小篮子或小箱子
3.场区分布图（海报大小）一张
4.笔15支
5.签到表
6.区指示牌
7.一台扩音器
                  
今年检录区安排了15张桌子，除了个人赛集中在一个桌上签到，其余桌子每张安排同一个出发批次的队伍签到（30个队伍），工作效率对于去年有提高许多，检录区的工作在8:30分已基本完成。
1.今年翔安校区的校车安排是6:30分出发，7:30分会到达本部，而当时检录区的布置还未完成，许多翔安的参赛队员挤在检录区这一块，所以下一年的检录区的负责人要注意检录区的布置至少需要提前半个小时完成，检录区的志愿者尽量不要安排翔安的，可以让检录区的志愿者7:00到达检录区，同时提前熟悉工作流程和帮忙布置场地，免得到时候忙手忙脚的。
2.要和给参赛队员发短信的人沟通好，在短信上加上一句：您的检录区编号是＊＊＊。今年一共有15个检录区编号，参赛队伍只要凭短信上的编号就可以找到自己检录的桌子，这样可以减轻检录区的工作也可以让秩序不要太混乱，虽然秩序册上有写各自的检录区的编号，但不能保证他们一定会看秩序册。
3.和志愿者交代好工作流程和注意事项是很重要的。可以把检录区的工作流程和一些重要的点打印出一张小纸条（有模版可以看）贴在每一张桌子上，并在纸条的最后一行加上去一句：去待发区几号待发，寄存区几号寄发。因为待发区和寄存区和检录区的编号是一样的，可以把这句话放大加粗，据待发区的负责人讲效果挺好的。
4.在队长领完物资后要提醒到时候物资回收时要回收指卡，指北针和地图，缺一不可。
5.检录区的标识物需要提早做，尽量不要拖到比赛前最后一个晚上，总会有些意外发生。
6.各队伍押在检录区的学生卡可以每个桌发两条皮筋捆扎起来，与收来的安全承诺书一起放在篮子里，由每个桌子的工作人员保管。
7.安全承诺书现场需要每个桌上备份几张。
8.可以把检录区的注意事项写出来发给当天的主持人，在检录的那个时间段读出来。
9.有些队伍会当场检查物资，如果遇到有人说指卡或指北针是坏的，就回答他指卡是不可能坏的，都已经检查过了。但指北针可以现场备份，有人是坏的就给他换一个。
物资回收区工作流程：
队长确认录入成绩后，将领取的物资归还，须归还指卡，指北针，地图，丢失的或损坏的须赔偿，签字确认，并取回学生卡，领取参赛证明。

回收区的物资：
1.检录区的物资转移
2.区指示牌
3.签字确认表

检录区的工作结束之后，将检录区的物资转移到物资回收区，每个队伍是到哪个编号检录就到哪个编号回收物资。
1.原本以为每个队伍回来时间会有差，秩序不会太混乱，就把每个桌子编号的标识物贴在桌子前面，后来发现人太多了把标识物挡住了，秩序有点混乱，所以标识物一定要贴在高而且明显的地方。
2.签字确认表需要在每一行后面列出三个物资，每个队伍交了哪些物资就打个勾，有丢失的就做个标志，一定是要这三个物资都交齐了才能领回学生卡，这点需要特别和工作人员说清楚。
3。物资回收区的工作还没结束，就不要提前把每个桌子回收过来的地图或其它的物资集中在一起，这样后期数量核对时出现数目对不上就比较麻烦了。
4.回收区的每张桌子也可以贴上写有一些注意事项的小纸条。
5。可以把物资回收区的注意事项写出来发给当天的主持人，在物资回收的那个时间段读出来。
6.物资回收的工作开始后，需要时不时用扩音器向排队等候回收的队伍里喊一下提醒各队员需要回收的物资。