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[校攀赛专版] 2015攀岩赛总结

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发表于 2015-5-4 17:48:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 斌斌 于 2015-5-9 18:29 编辑


2015攀岩赛活动负责人总结(by林艺斌)

攀岩是一项充满乐趣的运动,感谢它,也热爱它,在大学4分之2的时光里,我收获了很多朋友,得到了很多快乐。下面是我的总结,分为三个部分:比赛概况,筹备过程,现场分工。总结可能没办法面面俱到,太具体的东西也只是点到为止,有什么疑惑欢迎跟帖探讨交流。

(一)比赛概况

本次比赛的形式为团体竞技,要求每队3人,至少1名女生,分难度(严格意义上并不能称之为难度赛)和抱石两个项目,3名选手分别攀爬抱石线路4条,中线、右线难度线路各一条。其中抱石赛限时30分钟,每批6人,完攀1条线路得满分10分,到达bonus点得5分,关门时间内不限尝试次数。难度赛限时4分钟,采用分步计分方法,完攀线路得满分30分,新人组单次掉落允许休息10S,二次掉落需落地重新攀爬,关门时间内同样不限尝试次数。满分是100分。新人组74队,取前8;专业组7队,取前3。赛前1个月左右确定了筹备组的名单,具体的筹备过程后面再说。比赛当天:4月26日早上7点,工作人员身着五颜六色的会服,有的早早的到达岩壁(当然,反复提醒之后还是有很多人迟到,态度问题。),开始布置场地。8点到8点20选手检录完毕,8点20开幕式开始,出席开幕式的有体育部的陈华老师和我们的指导老师郑达雄老师、厦门岩友会的Steven,期间还进行了左线的攀爬演示。8点40裁判长进行5分钟的规则讲解、线路讲解。8点45比赛准时开始。上午进行的是B-01-XX~B-42-XX新人组的42支队伍,由于未考虑解双8结需要时间,比赛比预计晚了十几分钟结束,大概12点30左右上午比赛结束。中午休息。下午1点半第一批参赛选手开始热身,2点比赛准时开始,新人组43~74之后是专业组的角逐,个人觉得应该是本次比赛最大的看点,特别是抱石赛,吸引了很多人驻足围观,观众多比较有比赛的氛围。专业组的线路均由岩友会的STEVEN拧点画线(攀岩赛之前到了一批岩点),从效果来讲还是比较不错的,中线难度赛我是试线员,导致难度偏高,有点对不住大家,其他的包括右线、抱石线都非常棒!闭幕式对表现优异的选手予以了精神上(校级比赛获奖证书)和物质上(数星客提供的奖品)的奖励,颁奖嘉宾是郑老师、数星客公司总经理,还进行了抽奖,为闭幕式增加了不少人气。闭幕式结束之后老师、赞助商、参赛人员、工作人员进行合影留念。

(二)   筹备过程

1、赛制确定
比赛定位:攀岩推广。
赛制:团体赛,每队3人,至少1名女生;分组竞技,专业组和新人组;分项,难度赛和抱石赛;线路分步计分,总分100。
确定赛制是筹备组成立之后第一件要做的事情,这次要非常感谢韬哥,百忙之中还是接下了编辑秩序册的任务,一出手就是精品。编辑秩序册的过程当中,规则是比较重要的内容,结合比赛定位以及今年具体情况,比赛规则以去年北大户外赛的规则为蓝本进行修改和完善。虽说后来有人提到专业组的比赛规则可以更加规范,新人组难度赛难度应该进一步降低。我也是认同该观点,但还是对这种马后炮的行为比较敬而远之。。
2、筹备组分组、分工:
  
分组
  
  
策划组
  
林韬
  
  
宣传总负责
  
邱亭毓
  
  
报名总负责
  
刘琳
  
  
物资总负责王栀子
  
  
赞助组林少雄
  
  
人员组    黄彦、黄德猛
  
  
媒体组         戴玲燕
  
  
分工
  
  
秩序册
  
  
报名海报、幕布,场地示意图,区域指示牌,计分海报,号码布,证书等
  
  
报名表,报名群邮
  
  
比赛各项物资,场地申请,宣传物品悬挂
  
  
比赛奖品,嘉宾联络
  
  
工作人员招募,保险
  
  
新闻报道,媒体联络
  

1)筹备组的人选,基本都是部长会,原因主要是考虑做事效率,新人虽然积极性比较高,但攀岩赛是面向学校的活动,就不能像协会一般活动那样以锻炼新人为出发点,各部长基本都有办活动的经验,效率一般会高一些。
2)赛制一经确定,秩序册编辑就是比较要紧的事情了,后面的宣传、报名工作都会以秩序册的内容为主体。所以,秩序册的内容千万马虎不得。
3)宣传工作有一种很赶得感觉,主要原因可能是比赛筹备工作开始得有点晚,还可以再提早大概一个礼拜开始,宣传的效果还是很好的。
4)报名是一件比较重要而又细节的事情,至少还得1~2个人,分别负责与体育部长跟进、与参赛人员沟通、报名统计、保险购买等。
5)栀子有校攀岩体验日负责人的经历及装备部长的身份,负责物资似乎很轻松就搞定。需要注意的是不只是各组组长把所需物资反馈给物资负责人,物资负责人也应把自己拟出来的物资清单与活动负责人、各组长沟通。同时,在物资交接的过程中,双方都应该有义务保证所借物资是没有任何问题的,物资负责人应有进一步跟进的义务。这次比赛的2个遮阳伞都是坏的;话筒声音有问题,后来才知没电才会如此。
6)不知是什么原因,这次比赛的奖品并不是让人很满意,数星客作为冠名赞助商也仅仅是提供奖品,连宣传物料都没有报销,希望明年攀岩赛的外联组可以再和他们谈谈吧。
7)猛哥、黄彦、玲燕都比较有经验,基本没什么问题。

(三)现场分工

1、现场工作组分组、人员:
  分组
  
  检录组、成统组
  
  服务台、主持人
  
  热身组
  
  装备组
  
  保护组
  
  现场解说组
  
  奖品组
  
  摄影摄像组
  
  人员
  
  陈荔(8)
  
  褚橙橙(1)
  
  候星志(2)
  
  陈宁致(5)
  
  林碧容(4)
  
  何辰祥(2)
  
  林少雄(1)
  
  林韬 (4)
  

陈荔做事情确实很靠谱,效率也很高,检录与成统工作基本很顺利的完成;主持人除了开、闭幕式外,在服务台,通知选手比赛、提醒注意事项也是挺关键的;热身组的星志和怀志一遍又一遍的带领不同选手热身,辛苦了;装备组的人可以再安排2~3个,保证可以轮换着休息,不然确实工作量太大,这次比赛装备穿戴比较有序,就是刚开始的时候有点慌了;保护组基本圆满的完成任务,但换线的效率还是偏低;现场解说组辰祥讲得还是比较卖力的,后来亭毓3点多有事情先走了,一来有事情走工作要找人替代,二来没有提前说,三来走了我都不知道,下次注意哈;奖品组在闭幕式的时候要衔接好颁奖仪式的环节,抽奖的项目可以不那么多;摄影摄像组很给力,中午韬哥说要留在岩壁开始并不知道他要干什么,后来才知道是在岩壁处理照片,果然即时高效,特别提一下那份13分钟的视频,做得非常好!
本次比赛负责人的确定是有点戏剧性的,彪的“做事情要么不做,要么就做到最好“,大家对攀岩赛爱理不理的态度,自己想做点什么的想法。都是我跳出来的原因。开始之后,事情并没有想象中的困难,近1年来部长会的磨合,配合不能说足够默契,但效率得到很大的提高,比赛基本达到预期的效果。


又到了凤凰花开的季节,不久也将奔赴火热的军营,祝我一路顺风!我最喜欢的事情,就是和小伙伴们快乐的玩耍!

以上。
林艺斌
2015年5月9日
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
下面为比赛前期、现场、后期的各个组长、负责人的总结

 楼主| 发表于 2015-5-4 18:14:22 | 显示全部楼层
2015攀岩赛财务支出(by陈子瑶)
                      

时间
项目
单价
数量
税率
税额
金额
一级分类
备注
2015/4/28
商务服务(含打印)
662
1
6%
39.7
701
宣传
邱亭毓
2015/4/12
商务服务(含打印)
132
1
6%
7.92
 
宣传
2015/4/9
喷绘
352
 
17%
59.9
412
宣传
2015/4/24
3
2
 
 
6
比赛用具
2015/4/24
4
1
 
 
4
比赛用具
2015/4/24
号码布
 
 
 
 
400
比赛用具
2015/4/24
打印A4资料
 
 
 
 
10
比赛用具
陈荔
2015/4/25
打印资料
 
 
 
 
10
比赛用具
2015/4/25
海报
20
4
 
 
80
宣传
2015/4/25
电池
 
 
 
 
24
比赛用具
王栀子
2015/4/25
别针
 
 
 
 
45
比赛用具
2015/4/25
 
 
 
 
60
比赛用具
2015/4/25
话费
 
 
 
 
16.6
联络
刘琳

合计:1908.8
总结:虽然这次有些项目支出比较小,但大家买东西时记得向店家要收据以及发票,方便报销。
 楼主| 发表于 2015-5-4 17:50:53 | 显示全部楼层
2015攀岩赛报名负责总结(by刘琳)
一、报名总结
报名形式:各院部长转发群邮,并且汇总,在截止日期前发到协会报名邮箱。再由协会整理。
前面的话:恩,这次报名人数也是超出预计的。现在想想,其实比赛之前的报名工作繁琐其实也没什么,因为我们最后报名的人数相较于去年来比多的不止一点点,是和这种报名方式有着直接的关系的。
现在想来,麻烦各位学院部长又麻烦到自己,可是结果是很乐观的。不排除那些不积极和直接拒绝的院。可是绝大多数还是比较支持或者很支持的,而那些可能会出现的问题也都是在我们预期范围内的,只是解决起来非常抓狂。
所以,既然这种报名方式很好,我们为什么不继续这么做呢。只需要把矛盾点分解开来,下次的时候报名工作多让几个人一起负责。比如,每个人负责搞定几个学院,态度要端正和良好,短信、电话、邮件要跟上催促。最后的结果还是会很棒的,而且过程也不会很抓狂、压力很大。
这次搞的很头大的原因之一也在我自己,自己把所有事情一并负责了过来。最后韬哥提醒,我才意识到,恩,我应该也交出去部分才对。把名单整理交给了玉晴和子瑶,结果做的非常棒。
现总结如下流程:
1、前期要确认将群邮发到了各院部长群里,及时尽快跟进。而且,要给部长打电话确认,问的时候要说,有没有在部长群里看到群邮,而不是有没有看到群邮。
2、发短信时,每个部长要确认收到,收到请回复学院名称之类的。如果有不回复的,就打电话、发邮件、找各院院会主席等等发动身边的各种人。
3、报名截止前要进行提醒,并且,态度一定要好,感谢各位部长啊巴拉巴拉的。
4、我们总会遇到那些二缺的部长,这个时候,第一招是,好话好商量。如果,商量不通,那我们就给他们咱们自己的报名方式,让他只帮忙转群邮,并且附加上我们自己的报名方式。
5、在最后截止日期前,继续跟进督促。
6、打钱之后,一定要和报名名单核对上。并且,打支付宝时一定要十分十分的强调,支付宝留言自己的队名。总有些人会忘记,我们尽量减少这样的情况,也省去了我们再反复核对和讯问的工作。
7、最后截止时,如果有学院没有人报名,也让他们给个回复,要不然,你发好几个群发短信,都是针对所有学院收报名信息的,人家没有人报名是不会鸟你的,而你却还在催。
8、及时整理报名信息,并且,按照去年的文本格式整理,所以没有在身份证上出差错
9、及时发送确认报名成功短信
10、要有耐心~心态要好~之前阿姨有和我说,报名工作确实很抓狂,可是,一定要切记,不要上课下课都想着这些事请,没完没了的缠着想着这些,要在一个时间段高效处理问题。这都不是事儿~加油~
二、群管理:
1、不要让所有人都巴拉巴拉的回答提问,可以固定一个两个人统一回答。那些问题其实都不着急秒回,现在qq手机APP有个功能就是在群对话框里,点她的头像,自动给你添加艾特。所以,回复时候,不同的回答艾特不同的人就好
2、回答问题态度一定要好,代表协会形象
3、群里有很多人反反复复问很多一样的问题,其实我们可以整理出来一个,基本的问题文本。定期刷屏,当然,次数千万不要多。
4、很多人都不看群,所以也不要指望着群邮可以起到通知所有人的功能。该发信息的还是不要偷懒。
三、群邮:
没什么,主要是千万一定要一定要核实好基本的联络信息。
四、微信:
这是一个推广微信的绝佳时机,要充分利用:
1、赛前微信推送时,截屏微信抽奖
2、现场微信扫描二维码,关注抽奖
3、赛事比赛结果,微信平台是唯一的成绩公布方式(可以考虑下,即使不是,也争取是最快的、最全的)
4、注重实效性
5、后台消息五天之后就清空了,请及时的在幸运粉丝里抽取
 楼主| 发表于 2015-5-4 17:54:42 | 显示全部楼层
2015攀岩赛物资组总结(by王栀子)
物资清单

物资种类
数量
备注
遮阳蓬
2
移动或者电信借
桌子
5
管委会申请,签到三张,服务台2
展板(贴线)
4
管委会
椅子
20
岩壁 需跟郑老师说明
饮水机
1
桶装水
3
攀岩赛提前一天跟师傅说送水+汲水器
计时器
1
计时 不吃饭岩馆借
音箱+话筒
1
插线板
2
协会有一条长的,但还需要一条10米左右的
四人帐
5
存放参赛人员物品
地席
5
可以拿来坐
椅子
20
岩壁有一些黑色的椅子,需要提前清理
安全带
15
保护员+参赛人员
头盔
6
参赛人员与保护员都需要戴
主锁(除挂绳)
4
连接绳子和参赛人员
警戒线
2
贴线带
4种颜色
电脑
2
工作人员自带
别针
1000
价格为1毛一枚,以后可以早点网购
6
旗帜
会旗+赞助旗
喇叭
2
解说员需要
横幅申请
芙蓉一,芙蓉二,公寓
把申请表先给郑达雄老师签字,再找郭丹老师,再去教务处或者文明办
参赛人员培训教室申请
90人以上
翔安校车申请
西村幕布申请
1
体育部庄老师,提前跟他说就行了
海报申请
5
社联
送水师傅电话:13850086474
其他技术装备:绳子,扁带,挂绳主锁,镁粉,打保护装备,粉袋,劳保手套岩壁都有

1.       翔安的校车申请:申请单需要附上活动当天流程,让后找郑老师签字。后面再去跟老师确定校车数量前,先确定翔安会有多少人过来。今年翔安共有46人需要坐校车过来。
2.       需要单独找个人负责悬挂横幅,幕布,海报,以及及时摘除横幅和幕布。
3.       攀岩赛前一周还要问一下各组组长还需要什么物资,这周可以提前申请好。
4.       海报栏位如果不够的话,可以在自钦楼申请展板,放在南光和芙蓉餐厅门口,效果可能会更好。
5.       别针的话,每人三颗就够了,没有必要多。这次应该也还剩下一些。
6.       电脑里面需要提前下载一些适合放的歌曲。
7.       这次的物资有分给心泽,孙鹏还有吴凡做,但是跟进得不够及时。而且跟各组组长沟通不够,有申请的物资,但是他们不知道哪些东西是给他们的,所以列物资清单的时候,备注上每种物资的用途。
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:03:54 | 显示全部楼层
2015攀岩赛媒体负责总结(by戴玲燕)
本次攀岩赛投稿方面拒绝率比较高,但是我们投稿的有些户外网报道了数星客他们的新闻稿。媒体现场部分的记者都有答应帮我们报道的,包括发送新闻稿也回复了收到报道,但是最后只有凤凰网和海峡之声帮我们报道。磨坊,小鱼网,大学生门户网已发。但是海峡导报,新浪,海峡生活报没有发,这个我晚上回去再确认一下。新华社只接受到现场的报道。夏青方面只同意微博帮转,不能微信宣传。新闻稿提前写好,韬哥中午给我照片对发给媒体效率提高很大!照片也不需要很多。
附.媒体报道情况
1厦门大学第九届“数星客杯”攀岩挑战赛成功举办_福建频道_凤凰网
http://fj.ifeng.com/city/detail_2015_04/28/3836492_0.shtml
2厦门大学第九届“数星客杯”攀岩挑战赛成功举办 - 磨房
厦门大学第九届“数星客杯”攀岩挑战赛成功举办 - 磨房
http://www.doyouhike.net/forum/thinair/2285427,0,0,1.html
5第九屆“數星客杯”攀岩挑戰賽昨日舉辦
厦大新闻网(主页)


 楼主| 发表于 2015-5-4 18:06:48 | 显示全部楼层
2015攀岩赛检录、成统组总结(by陈荔)
有很靠谱的组员~我表示比赛当天非常的轻松~~~

首先,要准备的事情实在是太多了…报名那块刘琳弄完才交到我这里的,报名信息确认又发了一堆一堆的通知,然后问题也是一堆一堆的,由于批次当天公布,问题的就更多了…无穷无尽的咨询…抱石计分表设计完拿出来大家讨论了一下,最后样子也没变,填写内容稍稍做了些更改。之后参赛证明打印店那边拖延导致最后叫梦竹和亭毓帮忙分发。

其次,最后一天又增加了两个人员到头来也没什么事给他们做,就让她们干我的活了…

再次,翔安的同学一来马上打乱了所有的检录计划(抄近路…),没有经过预订的检录海报,给现场带来了一丝混乱,只好将检录海报放进门里,加上热身等待区也在那边,有些混乱。

再次之后是什么来着,计分员们和裁判员们合作的很融洽,下午猛哥已经可以四处拍照了~抱石那边更是其乐融融,选手累了就换裁判计分上去爬。抱石线路设计的不合理,说好的左右各一条容易一条难呢!最后所有人都堆到屋檐下了。

最后,下午专业组比赛,大部分组员都不在,感谢装备组,摄影组,裁判组来帮忙计分的组员们。

最后的最后,比赛结束后出了点小问题,抽奖开始的时候还没有找到奖状,后面跟亭毓匆匆忙忙的写完了也没来得及当场发。
总之,人员方面一直是非常富裕的状态,工作也有条不紊的进行。

由于计分工作地点有限,还要感谢计分员们顶着烈日坚守岗位。

附 分工内容:

赛前准备部分:
1。 领取一份名单(12或14组比赛队伍)及其号码布和参赛证明,赛前填写完参赛证明,并按各队分好(号码布与相应参赛证明放在一起),比赛当天检录前必须到位。
2。 难度赛计时员必须熟练掌握计时器的使用方法,具体方法如下(有些复杂,其他人员也看一下,以备不时之需):
电源打开(白色开关) 显示屏会显示有3中模式:长按选择diff(难度),短按调时间调到4.00,此处单位是分钟,长按确认,闪烁之后会跳到0.40,此处为40秒准备倒计时,短按开始倒计时(若准备好可直接再短按一次直接开始4分钟计时),倒计时结束后自动转为4分钟倒计时(自动开始计时不用再按)。倒计时期间长按暂停(一般用不上)(短按无操作),再长按一次重新开始40秒准备,暂停时短按继续计时。4分钟计时完成后,跳回40秒准备计时界面(不开始计时),需短按才能开始计时


现场检录部分:
门口会有分组海报(比赛时间当天公布,请各位拿到检录表时做好保密工作),从别的组借了两个人帮忙负责引导工作,队长来检录处签到并领取物质,签署安全责任书(很重要),其他队员可直接进场去观众区。检录工作需在8点20前完成。

每只比赛队伍应发物资为:
1。号码布3张 (提醒每队队长:末位01为抱石选手,02为难度赛中线选手,03为难度赛右线选手)
2。参赛证明3张(已写好该队成员姓名)
3。别针12个
4。抱石成绩表1张
5。由队长代签署“安全责任书”。

其中别针,抱石成绩表,安全责任书我会比赛当天带到场地发给各位。
笔一人发一只,请不要弄丢,计分还要用。

比赛成统部分:
人员分配:
抱石计分:陈彩赟  张瑞华
难度计分:陈子瑶  戴玲燕
难度计时:刘祺望  周梦竹
统分: 陈荔 刘琳  贾雪薇

抱石计分(负责裁判员:张佳昱)
抱石赛在岩壁北面,分为左右两部分,各有两条线路,记分员两人各负责两条线路的计分工作(一人分配一套桌椅),参赛选手提交其抱石成绩表进行排队等候。抱石过程中抓稳BONUS点获得BONUS点分数(5分),到顶(需双手都并到TOP点并保持3秒以上)获得该线路满分(10分),尝试次数处画正字作为排名参考,每组比赛时间30分钟,30分钟后计分员将改组6名选手成绩表收齐,计算总成绩,签上大名(。我会每组比完(30min)过去收取成绩表进行统分。
比赛期间若参赛队员使用线路外的岩点,该次尝试成绩无效。
原则上单次尝试时间不超过3分钟(这个一般不会超过),如果有故意延时情况出现,有义务向其进行警告。抱石的半小时计时我来负责,会同时向各位收取成绩表(。

难度计分(负责裁判员:黄德猛)
难度赛分为中线攀爬和右线攀爬,两名计分员一人负责一条线路。赛前会发给两位“精美岩壁彩图”,具体分值请参考图中标示。两人请共用一套桌椅,若参赛选手成功到顶,分值处计30分,然后记下到顶时间。若未到顶,按“精美岩壁彩图”上的分值给分,时间不计(4分钟内不限次数尝试)。
计时器挂在岩壁左线指力板上,计分员在攀爬过程中要给出倒计时提醒。
若选手使用线路外岩点,有义务提醒,并让裁判员 猛哥 决定如何判罚(判罚的度由猛哥决定。。。)

难度计时:
参赛队员准备好后向裁判示意,计时开始,参赛选手交接时间控制在1分钟之内(可以用40秒准备倒计时来提醒)。计时员必须熟悉计时器操作,保证比赛按预定时间顺利进行。
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:08:19 | 显示全部楼层
2015攀岩赛热身组总结(by候星志)
这次活动热身的流程及安排。
1、热身需要两个人,轮流带。
2、热身先沿着岩壁和游泳馆跑一圈,然后做准备活动,和体训时的一样。
3、一次大概15分钟(不含集合)。召集大家过来需要5分钟。一批是6组,大概半个小时就会爬完,所以在正在爬的那批第一组上的时候,就要准备下一批的热身。因为还要留10分钟左右穿装备的时间。总的来说,每一批提前半小时热身。

这次活动中遇到的问题及解决措施
1、  人数较多,场地有限。跑步围绕岩壁和游泳馆还不错,但是做操的地方比较拘束。这次占用游泳馆前面的草坪,虽然不错,但是踩踏草坪还是不好的,而且如果下午来游泳的人很多,那么这里将停满车子,虽然这次没什么车子停这里。
2、  热身的人来不齐。上午的时候人多,召集起来比较困难,大多数人听不到主持人的喊话。下午的时候不能提早到,到了热身的时间没有来。做好提醒工作,以及热身重要性的宣传工作。
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:09:39 | 显示全部楼层
2015攀岩赛装备组总结(by陈宁致)


装备组主要的任务就是要指导大家穿戴装备(安全带,头盔,岩鞋)。大部分选手之前都没有攀岩的经验,对装备穿戴方法和注意事项都不熟悉。而且比赛当天时间排的比较紧,没有多余的时间去认真的教选手们方法,只能直接帮他们穿。

先说不足之处:
1.      出现了一些装备的穿戴错误。
   浪费了时间,而且很有可能会造成危险。这个我要检讨一下,过程中可能轻心了,之前和组员的沟通可能也不够具体详细。
   
2.      组织选手们前往比赛区时场面比较混乱。下午的情况比上午略好一些。主要原因是我安排的不到位,没有考虑到场面可能比较混乱,只安排了一个人引导。

关于 装备组 的一些个人想法
    任务量挺大的,而且琐碎繁杂。按今年新人组74的参赛规模,5个人还是容易手忙脚乱。这次多亏了大家的帮忙,李余、扬宪从头到尾都在装备组,碧容打保护的空隙还来帮选手穿装备。还有很多人都过来搭了把手,真的很感动。
装备组的大家也都很尽责,添艺帮大家拿了一整天的鞋,瑞雪一直跑来跑去引导选手,雪莲很耐心的帮大家穿了一天的装备,龚晶也忙前忙后了一天。
下次建议多派几个人,这样一段时间或许还可以换个班,让大家休息一下。

其他
    穿装备的时候,有一个选手指着物品寄存区问我,那里没人看吗?东西放那里安全吗。我不知道该怎么回答他,我就说,应该没问题吧。
特地看了下秩序册,上面写“物品存放区仅提供个人物品放置,会有专人看管,请勿将贵重、易碎物品寄存,如有遗失或损坏,组委会将不予承担责任”
虽然说协会不用对物品的丢失负责,但是秩序册里写的“专人看管”,既然写了,就是对选手的一个承诺吧。即使这个承诺只是针对“看管” 这个过程,而不是结果。
我自己的想法是,推广、宣传协会也是攀岩赛的目的之一,如果很多事都能尽力做的好一些,那些协会外的选手观众对我们协会的印象也就会更好一点。

我知道自己多管闲事了,但是写这些话真的完全没有任何指责的意思,之前也犹豫了很久要不要写。最后还是写了,真的真的只是希望协会能够越来越好。
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:11:09 | 显示全部楼层
2015攀岩赛主持人总结(by褚橙橙)

感觉主持人工作量很小,也没什么太多要讲的。主要问题是话筒,我没有亲自调话筒,是辰祥帮忙弄的,他说调好了我也就没亲自确认,虽然后来证实不是设备的问题,而是电量不足就会出现噪音,但也应该自我批评的;或者提前也应该问以前使用过的会员,获取设备使用建议。音响大概充了15个小时了,什么时候充满的我也不太清楚,但是充满后“full”的红灯会亮起来;感觉电池不经用,放了一个早上就频频出现噪音了,用插线板直接连接电源更好些;使用的时候不要用话筒近距离接触音响,会有噪音,站开三五米就好了。
开幕式感觉把人请过来了,但是也没让他们讲话,有点不太合适的感觉。让郑老师致辞的时候他好像吓了一跳,不知道是他忘记了这回事还是工作人员没提前说。
过程中感觉还算顺利,按照比赛批次大概提前30分钟左右通知热身,每个通知说三四遍都不为过,因为热闹环境下大家不容易注意到广播。主持人要根据赛事进程的原计划时间表和其他组的工作人员沟通,提醒加快或减慢速度。整体时间把握不错,比原计划推迟了15分钟左右,难度赛时间需要多一些。
放轻松些主持,据说我声音太小了,之后的主持不用怕给大家造成噪音干扰,大声些会更清楚。闭幕式的时候临时加的9个小头巾抽奖,因为想到是第九届攀岩赛;但不在场的人有点多,最后花了老师挺多时间,不太好,以后现场抽奖减少点人数会好些。
主持人真的是个不错的职务哦~~~算是能让大家迅速认识的一个渠道了,友善待人接物,还是能获得不少朋友的,至少我上攀前好多参赛队员都给我加油打气了,恩,没有吹牛皮。
附上现场的主持人稿。


流程:
8:20-8:40  开幕式(第一批提前热身)
         致辞
         斌哥表演左线
         郑老师讲话
         雨笛讲话
         比赛开始

8:40-8:45  全部同时看线(猛哥、佳昱带领)
          早上新人组1-42组,下午两点准时开始比赛(下午第一批提前热身),B组结束然后是A
16:40-16:55 换线A组比赛
17:30-18:00 闭幕式
           致辞
           微博微信幸运粉丝公布、现场抽奖环节
           颁奖(先新人组、再专业组,获奖队伍太多、没有提前通知,实际效果也还好)
           结束
           
早上好,感谢在座的老师、领导、参赛队员以及工作人员们来到我们厦门大学第九届“数星客”杯攀岩挑战赛的比赛现场,我是今天的主持人褚橙橙。本次比赛是由厦门大学体育运动委员会主办,厦门大学登山协会承办,厦门数星客户外用品有限公司独家冠名赞助。大家可以扫描我们的微信、微博二维码,关注并转发比赛消息就有机会参与我们的抽奖活动,我们将从中抽取幸运粉丝各5名,并送上数星客洗漱包、速干帽等精美礼品,此外我们还有一个现场抽奖活动,获奖者将获得我们数星客双肩登山包一个。   
07年开始,历经几年的发展,我们已经成功举办了8次攀岩赛,每次比赛报名人数都过百,攀岩赛已经成为了我们在校的品牌活动之一。在阳光明媚的四月末,在座的各位无疑都做了一个正确的决定:来!攀!岩!希望大家今天都能欣喜而来、满载而归。下面由我来介绍今天的嘉宾,他们是,厦门大学体育运动委员会陈华老师,厦门大学体育运动委员会郑达雄老师,国家攀岩运动指导员Steven,还有我们登山协会现任会长戴雨笛。(数星客公司当天没来开幕式,如果以后有,名单找少雄确认)感谢我们体育运动委员会老师的关心和指导,感谢steven对我们工作的大力支持,感谢厦门数星客户外用品有限公司对本赛事的赞助支持。
那接下来进入我们精彩的表演环节!来自我们登山协会的林艺斌同学为大家跳一支岩壁芭蕾。

大家说我们的林艺斌厉不厉害?!大家想不想一展身手?!别着急,一会整个岩壁都是你们的!下面有请我们的郑达雄老师致辞,~~~~感谢郑老师,感谢体育运动委员会对本赛事的指导。接下来有请我们登山协会的戴会长为我们致辞,~~~~~谢谢雨笛。
下面我向各位介绍本次赛事的裁判,难度赛裁判长:黄德猛,抱石赛裁判长:张佳昱,总裁判长:郑达雄老师,大赛总负责:林艺斌;希望大家在比赛过程中能够遵守比赛规则、赛出风采;比赛过程中如果大家有什么疑问可以到服务台咨询,对比赛成绩有异议可以赛后找我们的裁判进行申诉。我们的评分标准和最终成绩会张贴在赛事公布栏上。请大家比赛过程中一定要注意安全。那接下来请所有参加难度赛队员跟随难度赛裁判长黄德猛去看线,所有抱石赛队员跟随抱石赛裁判长张佳昱看线,对比赛规则有疑问可以咨询裁判。请大家看线时不要越过我们的隔离带。看完线后请大家回到观众区等待,之后我们也将安排工作人员按照参赛顺序带大家提前热身。

比赛到现在已经结束了,不管是初体验还是再回首,大家对攀岩这项运动都会有进一步的了解和认识。这也就是我们举办攀岩赛的目的之一,让更多人了解攀岩、参与攀岩。可能大家没接触攀岩的时候这是项很危险很危险的运动,但经过这一天的接触,相信大家都会有所改观,因为很多危险,其实都是在我们的掌控范围的。如果大家觉得,咦,还不错。欢迎大家加入我们,成为登协的一员。
那我们给成统组一点时间,先进入抽奖环节吧!首先是微博微信幸运粉丝的抽奖结果,微信幸运粉丝总共有10名,他们将获得数星客公司提供的精美头巾或者快挂一份,(公布名单,可以代领)接下来是微博幸运粉丝,共有5名,他们将获得数星客公司提供的洗漱包或速干帽一个。(公布名单,可以代领)现在进行现场抽奖环节,这名唯一的幸运儿将获得我们数星客公司提供的双肩登山包一个,有请我们的郑老师为我们抽取这位幸运儿。~~~
下面进入我们最最激动人心的颁奖环节!请获奖队伍依次上台领奖!获得新人组三等奖的分别是:XXX\XXX\XXX\XXX\XXX,他们将获得的是数星客春夏速干T恤,请戴会长为我们获奖队伍颁奖。获得新人组二等奖的是:XXX\XX,他们将获得星客双肩登山包,请数星客公司杨科辉总经理为他们颁奖,有请!获得新人组一等奖的是XXX,有请郑达雄老师为我们的获奖队伍颁奖,他们的奖品是数星客可拆卸皮肤衣。(专业组同)让我们以热烈的掌声再次恭喜我们的获奖团队。
比赛到这里已经结束了,感谢大家的参与,感谢我们辛苦的工作人员,谢谢大家,我们明年再见!另外请大家顺便清理下身边的垃圾,谢谢大家!
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:12:53 | 显示全部楼层
2015攀岩赛抱石裁判长总结(by张佳昱)

第一次做裁判长这么有压力的职务有点小紧张,不过之后感觉做的还蛮顺利的,有裁判员们帮忙记分轻松很多呢~
以下是一些要注意和可以改进的地方:
1.         检录完之后要记录哪些队伍没有参赛,这样叫每批参赛队员比赛的时候可以很快确认来没来齐。
2.         在开幕式开始前要提醒参赛人员不要进入隔离区攀爬。这回没留神结果有些人进去爬了一会儿……
3.         一开始在说明线路时不仅要说每条线的岩点,还要再强调一下比赛的形式和规则,不是所有的参赛人员都会看比赛规则。而且让每个人都在开幕式的时候来听规则不太现实,所以建议每一批人员来抱石之前给出半分钟到一分钟的富余再强调一下比赛规则,方便之后比赛的进行。
4.         在比赛之前要提醒所有参赛人员去换岩鞋,有的人会不想去换,但还是要提醒一下,否则不太公平吧。
5.         这次没怎么负责计时,是陈荔来计时,到时间告诉我,还是有些不方便。下次比赛还是应该裁判长自己带个表记下时间。
6.         受伤的人可以记录他的参赛时间,等处理完伤之后,加入下一个人数不满的组继续比赛。
7.         抱石比赛可以不用安排解说员。这次只有一开始有解说.之后虽然没有解说,但由于是开放式比赛,参赛人员还有同组的人都很积极的在讨论,感觉气氛很好,大家都兴致很高。
8.         这回B组画的线两条简单的在左侧,右侧是两条比较难的,基本上比赛到后半段的时候左侧就没有人爬了,可以让负责左侧的裁判员接手右侧的一条线,这样可能会比较清楚,而且减小裁判员的压力,让裁判员可以有时间休息。或者左侧和右侧各画一条简单的和一条难的,还可以让参赛人员多尝试几次。
9.         在A组和B组之间的换线和裁判员的替换做的不太好。换线时间过长,建议以后让平时贴过线的人来做这件事,而且需要事先确认并熟悉一下线路,不要到临换线时才找图片,辨别该贴的岩点或者岩缝。裁判员要事先确认好能够担当裁判员的时间,若是不能够呆到比赛结束要提前找好替换的裁判员。
10.     A组抱石的时候,最好能将隔离范围扩大。A组一次比赛的人比较多,而且有翻屋檐的动作,活动范围更大。在参赛人员名单确定后,要调整A组比赛的时间。这一次就是A组没有报满,原本是12个人分两组,报名了八个只有一组,半个小时的时间不够,所以延长到了40分钟。
 楼主| 发表于 2015-5-4 18:15:38 | 显示全部楼层
2015攀岩赛总结会会议记录(by陈子瑶)

请假:猛哥,佳昱,碧容,玲燕,韬哥,佳宜 ,黄彦   
名字只是标示下大致的发言顺序,发言内容大部分是全部人员一起讨论得到的结果
主要内容:1、谈谈这次比赛过程中值得肯定的地方
          2、具体有哪些不足及需要改进的地方
          3、个人的收获及感想
辰祥:现场解说员应尽量专业,解说内容应侧重对现场情况的分析,也可以对比赛选手进行适当的提示;
可以给裁判提供喇叭以便对选手的犯规行为作警告,不然选手可能听不到;
  打保护绳收得太紧,应该让保护绳保持放松状态,不要让选手借力;
  保护员在选手第二次掉落时可抓紧将其放下,为选手节省比赛时间;
关于各组工作人员是否要轮换,最终考虑工作效率及衔接问题,决定不轮换;
      为避免选手对最终成绩有异议,可以每队比赛完向他们公示本队成绩并让队长签字进行确认;
      选手在攀爬前三块板时保护绳可收紧一点,三块板后保护绳可放松点;
      工作人员下午注意力可能比较不集中,但情况还好;
      之后的比赛规则可改为不限定选手具体攀爬的路线,但可以选择个别岩点规定选手必须要碰触到;
星志:许多选手不重视热身,导致个别选手出现拉伤现象;
      热身活动选取的位置不好;
      下午实际热身时间与时间表不吻合,有些选手错过热身;
下午比赛的选手可通知其早一点过来,比如早45分钟;
     赛前培训时再向选手强调一下热身的必要性;
栀子:各组组长确定时间比较晚导致物资的确定也比较晚,建议早点确定组长及物资;
      横幅及幕布的领取与悬挂问题归物资组负责;
      以后申请物资时可以先请郑老师签字,然后再去找体育部;
      可以将活动物资清单及物资申请方式上传网盘,向会员公开,具体活动时可以再通知一下活动负责人;
橙橙:赛前培训时形式可以更丰富点;
     秩序册的内容必须介绍但ppt上可以多些图片、视频的展示,也可以有现场操作的展示,如现场展示如何穿安全带等;
     可以事先征求嘉宾意见,如果可以可让嘉宾多发言;
陈荔:向选手发通知及确认信息等工作量比较大,而且容易乱;
      许多选手询问参赛顺序,可否改下参赛顺序公布的时间及决定比赛顺序的方式,如改用现场抽签的方式;
      现场布置方面没有大问题;
      部分选手忽视警告,坚持踩点;
      抱石线路设计不太合理,导致左右两位记分员工作量差太大;
      专业组工作人员比赛时,工作接替人员应事先安排好;
      无须逐一向参赛人员确认个人信息,做好负反馈工作就好;
      工作人员自己要负责好自己的工作部分
少雄:打双八节时间超出预定时间,所以拖延了比赛时间;
      今年比赛奖品较不好……
      以后每次有比赛时都可提前设个外联小组
宁致:个别选手穿戴出现错误;
      选手在等待时间段会走往别处,所以装备人员还得花时间去找人;
      装备人员工作量有点大,最终决定可多增几名人员轮班负责装备穿戴;
      装备人员还得负责对选手进行心理安慰……
刘琳:本次报名方式不错可沿用,可借助体育部及体委的力量督促报名,不过可以将全部学院分成两三个小部分,由两三个人各自负责每一小部分的报名方面的工作;
      攀岩赛交流群选手们提的问题应由专门人员进行回答
      可用微信公布成绩
      报名表上可加上个人支付宝账号及填表时间,报名人数超过限定时便于刷人
亭毓:赛前体验日应安排得好一点,可将其当成一个小活动安排下流程,做好组织工作
      可让选手在整点时过来,分批次进行体验
雨笛:现在讨论的很多问题在赛前就应该确定了,总结不需要讨论太细节的东西;现场出现的一些突发状况也是难免的,工作人员都表现蛮好的~~可以从攀岩赛中积累经验以后也可以组织其它活动;以后尽量不要放过类似攀岩赛这种可以让自己得到学习的机会,虽然累但自己肯定会有收获;看到别人忙时要主动帮忙,但要先把自己负责的工作做好
斌哥:大家都表现很好,谢谢大家,五一快乐……

 楼主| 发表于 2015-5-4 18:20:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 斌斌 于 2015-5-9 18:30 编辑

2015攀岩赛宣傳組總結(by邱亭毓)
时程安排:


4/1        4/2         4/3
海报、邀请函、场地图完成
4/4        4/5
清明外出
4/6
清明外出   
秩序册排版定稿
4/7
海报打印 横幅幕布完成
4/8        4/9
群邮、秩序册修订完稿(给体育部发报名文件)
4/10
申请幕布送印
4/11
4/12
海报栏位申请张贴
4/13       4/14       4/15       4/6         4/17
【报名周】
张贴海报(三天) / 幕布(一周)
微信微博推送计划/转发@好友抽奖
4/18
报名截止
4/19
赛前体验
现场布置
准备二维码kt  
4/20      4/21
制作奖状、参赛证书、工作证、LOGO贴、
号码布
4/22
制作线路&时间批次海报

all物资送印! !
4/23
工作人员培训(分发打印好的秩序册&参赛证明下去写)
4/24
赛前会议
4/25
赛前布置
(准备各区指示牌)
4/26
【攀岩赛正赛】
微博、微信更新、
赛后报导
(微信组:刘琳、玲燕)

【前期】
部长会讨论赛事:经几波折才确定赛制规模。循129的模式,大家讨论大体想法,而后由少数几个负责人拟定秩序册。赛制确定后,后续的宣传报名等工作才好顺利开展!
问题:其实前面有拖延了约一周吧!然后赛制主要是部长会内讨论(斌哥主导),但发现同样一批人在讨论时很容易有误区,后面公布赛制后还是会发现一些小问题,也因此后面A组的部分有做了些微调整。如果时间充裕,尽量开始时便找大家提意见(尤其是赛制规则)。要避免规则订下后又产生疑虑或更动的情形。

【时程安排】
这次算是都有在进度上,有把工作分配给新部员们一起帮忙做。
(如秩序册的封面、工作证、地图、号码布、奖状证书等)
问题:在送印跟张贴申请上要跟物资连系好。如宣传组送印后要找人去取,幕布横幅要找人挂,海报要找人申请张贴等。如果先跟物资组人员联系安排好,可以省下东西转来转去的时间跟麻烦。(包括给翔安的海报跟宣传物资也是)

【总的物资】
秩序册─最后打印的急有些小错误没改,下次要注意!然后印了黑白10本,彩色5本,有点多,工作人员其实可以不用。
邀请函─提前做好发电子版,可以不用印。
海报本部五张、翔安二张。还是出现讯息错误>"< 还好在张贴前发现,用修正液改正了群号!(下回大家要帮忙仔细校对阿T_T)
幕布、横幅赛前三张横幅,赛中一张竖幅。校园横幅的话可以多点宣传如加上logo二维码(这次还是保守了只有印字)。前期一周宣传完要去回收,后面培训或比赛当天还能挂;关于竖幅的材质,灯布似乎比较不好卷,但旗帜布单价贵了近3倍,若要换材质要再考虑一下。
奖状、参赛证明因为一些小问题后来没有重新设计,按去年的样式做了调整(之前的颜色很深写不上字,今年换了渐变底色),但瑞华后面提到了复印的问题,我先前没有注意,下回要考虑一下。然后发现铜版纸太滑不好书写,要用圆珠笔或光盘笔才写得上去,下回可以试着换种纸张!
号码布─稍大了一些,虽然贴在背后还是挺明显的,但成本稍高,而且只使用一次...虽然物资体育部都给报销,但下回可以斟酌怎么样做会省一点。
logo贴─赛前一天印好裁切好,这次因为考虑风大没有提前一晚贴,当天早上布置时贴时间会比较紧。
线路&时间批次海报有做效果还是挺好的,记分员纪录也方便!(感谢检录组陈荔帮忙打印)
现场指示牌各区的牌子简单写了一下贴上KT版,当日布置的物资提前准备好会省事很多!(包括二维码的牌子,协会的大logo KT) 如各区有其他小标志可以各组自行做。如这次的检录组,各组的物资各组准备是最清楚的了!

【其他】
1.在线宣传的部分主要是刘琳&玲燕在负责,这里就不赘述了!
2.比赛当日是被分配在抱石区解说,但中途因学院有事有离开了一阵子sorry~好在一切顺利,当日总体比赛氛围还是挺好的!
3.想到了赛前体验,个人觉得这部分比较没有规划好,事前没有太重视,当日开始时有一点混乱,包括当日的现场布置跟宣传拍照等,以后最好提前安排好!
4.关于赛前培训,后面才想到ppt里要是能多点图片或实物演示会比较好!(当天才想到跟斌哥提了一下)。下次可以提前大家帮忙编辑一个完整一点的ppt,不是只有秩序册里的文字内容,而是清楚的操作步骤规范等(图片或影片),统一的说明整理也可提前放入交流群,这样整体的培训效果应该会比较好!


大致就想到这些~附上宣传组辛苦的成果供参~希望明年会更好!!
                                                                                                       以上。2015.04
发表于 2015-5-5 15:54:50 | 显示全部楼层
很全面的总结 赞
发表于 2015-5-5 19:11:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 NATSU 于 2015-5-5 19:12 编辑

2015攀岩赛 顶绳攀爬 难度赛 线路图
线路B.jpg
线路A.jpg
发表于 2015-5-6 11:44:52 | 显示全部楼层
继续上图~~~ 专业组 抱石线路 目前协会内只有 雨迪 彪哥 四条全部on sight
抱石线1.jpg
抱石线2.jpg
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