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[2015天水到张掖] 【2015南强骑行队】0705第二次会议记录

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发表于 2015-7-6 23:41:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
一.通知事件.

1.和登山队的联谊取消。
2.周二体检,早晨八点到,周一晚上九点之前最好不要再喝水和吃东西。
  周一晚上玲燕过来本部夜骑
  体检79元,钱请自备。
3.队歌:我们的时光,自己要学会。

二.职务分配:

1.技术维修
怀志:找资料,自学修车,基本没有啥问题了。
陈承坤:基本的技术维修都会了。
延嘉:本来就有基础,现在又有锁进步。
陈荔:本来也有基础,现在也是有所实践和进步。
玲燕:负责人对任务的内部分工进行强调,不要负责人自己蛮干,要合理分配。比如摄影,后勤。
小马哥:技术维修不是那几个人的事情,而是全体的事情,大家平时回去要自己常常看看。技术维修要督促其他的队员要去及时复习,了解自己的车辆。

2后勤:
荔姐:平时没什么开销,主要是外出有花费。葡萄糖是和登山队一起买的。在路上的主要开销和花费也已经规划好了,但是并没有太具体。
小马哥:青海湖花销很很贵,所以要提前去查看很多资料,要具体去安排好花销。
玲燕:骑行队平时也要控制花销。控制好自己的预算,比如花钱买可乐。运动饮料等等。有可以补给水的地方就要在那里补给,比如饭店,水钱也是一笔花销。

3.外联:
延嘉:有在谈两家,美骑网,手套水壶头盔,速干衣与现金,需要详谈,下周一才能继续谈。其他的能给的现金就比较少,可以继续再寻找。
亭毓:没有什么进展。
玲燕:最好以协会的名义进行拉赞助,要和登山队一起进行拉外联。没有和亭毓进行任务分工。
小马哥:常年赞助商,高特眼镜,想要冠名,但资金没有谈拢,现在谈的是骑行服,头盔,眼镜,现在骑行队还没有冠名。厦门大学南强骑行队。另一个常年赞助商,多特,具体的回馈是拍照,给我们的东西就是以较低折扣向我们售卖东西。菲利克斯,手电赞助商,回馈以协会的名义进行。手表:主要是给登山队进行赞助。凯勒斯,物资赞助,还是没有冠名。
外联需要和登山队统一配合一起进行。

4.摄影:
龚晶:现在目前的任务分工就是我侧重录像这部分,邓博侧重拍照,然后目前我们已经累积起来了大部分资料和素材。
亭毓:最好和登山队的视频一起做,不用很长,三五分钟,和登山队进行交涉。登山队的媒体交涉人好像没有明确,要问好登山队。
小马哥:摄影的前提是不要耽误整个队伍的行进,领队是有自己的计划的,其中可以有一两次,但是不能过多,摄影骑车比较耗费体力,建议还是要用卡片机,这样会比较省体力。后期传照片的时候,自己有所筛选,并且筛选一周内比较有针对性的照片,单独建立一个文件夹。
邓博:单反用来在休息的时候拍,卡片机用来在行进的时候拍。抓拍表情会比较狰狞,背景不是很自然。
玲燕:行进的时候的照片也是比较重要
怀志:趣味性和偷拍,这样比较有意思

5.媒体联络:
佳昱:还有两周的时间进行媒体联络,联系记者和网站投稿,网站都有发过邮件,记者联系在这两周开始具体的进行。开始着手进行准备新闻稿。
玲燕:要有一个明确的正确的记者的电话号码。投稿的回复情况。
小马哥:很多网站会比较主动帮忙我们做一些宣传,尽量找这样的网站。

佳昱和延嘉负责出征仪式这一部分。(星号那里有很多这样的资源)

6.队记
刘春:任务分配,主要是怀志来负责微信,刘春来负责的是微博。刘琳在进行推送,怀志给的文章和图片。微博的主要照片最好是自己拍,这样比较有时效性,也比较方便。
怀志:负责微信
小马哥:拉练的队记,选出几个好看的,文章要在前几段有赞助商的名字,尽量出现有赞助商的logo的图片。
延嘉:美骑网,要求把图文发给他,他们进行推送。

7.装备:
小马哥:列一个装备计划,公共装备清单和个人装备清单,从哪里来,数量。下周开始准备纸箱,联系车店去拿。(问问辰祥和张文)买东西之前要进行公示。
心泽:买的装备的质量不是很好,一分钱一分货。目前需要的,现有的已经统计好了。
邓博:和心泽完成交接。买备胎。

8.财务
瑞雪:周末的拉练和训练的财务是每周一清。开一个财务贴。 办了个华夏银行卡,以后交钱就打到卡里。
小马哥:做事要雷厉风行一点,没交钱要去催钱。
玲燕:买东西要提前报给财务,看看预算,要留小票。

9.队医
陈承坤:买的药主要针对外伤处理,本部有在陈荔那里备一份,买的东西的钱还没给财务报。主要是注重在预防方面,佳昱感冒,没有做好提前了解队员的身体状况。比如怀志的鼻炎,在自己的能力之外,患者自身要多注意。针对骑行的时候出现的状况,队医会跟着患者后面。
陈荔:医疗方面的知识主要来自于医疗讲座,对于内伤不怎么了解。
玲燕:本部的人比较多,队医不仅要照顾翔安的同学,也要照顾好本部的同学。回去也在论坛开一个医疗贴。
小马哥:队医不仅要自己掌握这些知识,还要普及到每个人进行了解。借鉴登山队的医疗贴。

三.队员选拔:

包括队长和领队一共13人。男女比例还有一定的调整,看大家的出勤率和最终表现进行最后的选拔。心泽由于参军已经退出骑行队,文懂也并不是骑行队的队员。
训练的时候不会带很多人一起跟骑,一方面是人多会有危险性,另一方面带的人主要是老队员,能给大家带来福利。
在体检之后会给大家完整的队员名单。
给每个队友写一些评价。八个队友会是谁?
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