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[2015天水到张掖] 【2015南强骑行队】媒体联络总结(张佳昱)

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发表于 2015-9-1 19:06:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 sincore 于 2015-9-1 19:11 编辑

【2015南强骑行队】媒体联络总结
                                                                                ——佳昱
     刚开始接到媒体联络这个任务的时候真是压力挺大的,感觉是个和外联类似的工作,本就不擅长对外联络这种活儿,不过实际上要好些。看了之前两年的总结才比较了解这个工作,主要是负责雪山骑行出征仪式的报道,还有整个暑期活动结束后的后续报道。
       时间安排上本来是出征仪式的前两周开始联络各大媒体网站发稿的事情,提前一周打电话联络可能到场的媒体记者,出征仪式前两三天再确定会来的记者们。不过今年伯乐叔叔一直催我,所以提前一周就开始联系了。。。至于新闻稿是由队记负责编写,只要沟通一下就好了,没什么大问题~下面分出征仪式前的媒体联络和之后的发送稿件来说。
       比较麻烦、比较忙的就是前期的准备工作了,我把它分为可能会来现场的媒体和投稿的媒体两部分去做。来到现场的媒体在出征仪式前一周联系,基本上只是跟记者打个招呼说一下出征仪式的事,没有办法确定能不能来,需要在出征仪式前两三天再联系,确定出席的情况,然后准备邀请函和小礼品,也有可能记者当天才能确定要不要来。有些当天有事不能到场的记者就把新闻稿直接发给他帮忙投稿就好。
       投稿的媒体最好在一开始早做准备,确认联系方式是否准确,也尽可能的多找一些此前没有联系或联系不到的媒体的方式。百度到的总机基本没戏,最好是能找到对应或者是比较靠近的部门的联系方式。从出征仪式前三周就可以开始打电话联系投稿的事了,先发策划发邮件联系,不过基本没有人回邮件,然后就打电话直接问或者加qq好友联系,大致介绍暑期的两个活动,然后希望能够发稿报道一下暑期活动出征仪式,大部分媒体都会帮忙发稿,有的需要先发新闻稿过去,这个就看各个媒体自己的需求了,有一些可能会因为版面不够或者觉得没报道价值拒绝,不过也不用太过强求了。
       之后发新闻稿就比较简单了。出征仪式结束后挑选几张图片,和之前写好的新闻稿一并发给联系好的媒体们,最后汇总投稿发稿情况,也要发给外联一份。一般骑行会比雪山先结束,像今年就是骑行结束的时候雪山队A组刚冲顶成功,B组还没开始,基本是到家了(我是继续在外面玩了)才会发暑期活动的后续报道给媒体。这一方面主要就是及时,不要懒,拿到东西就赶紧发出去,不过也最好检查一下新闻稿里的姓名、日期这种易错的点,今年出征仪式的新闻稿里就有领导的名字写错了。。。一开始还觉得发新闻稿相比于之前联系媒体还是挺容易的事,但当时刚刚出征仪式结束,又累又困,还得选照片给媒体发邮件,真是有点撑不住,最后也是吃晚饭之前将将发完。

【2015南强骑行队】媒体联络总结(佳昱).docx

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