2015雪山骑行图片展本部负责人总结

NATSU

2015雪山骑行图片展负责人总结

一、分工

办公室：协助申请工作、财务

装备组：

分工 (9.30前完成) 报备！

场地、物资申请 (10.1前)

租借、购买 (10.11前)

搬运、现场布置 (10.12三家村、10.13海韵)

10.13晚或10.14早搬去翔安

宣传组：

分工 (9.30前完成) 报备！

群邮、网络宣传 (10.7前发出)

图片展核心图片设计 (10.7前)、制作 (10.11前)、当天张贴及位置摆放 (10.12、10.13)

海报设计[本部.翔安尺寸不一样] (10.7前)、制作 (10.8前)、前期张贴 (10.10、10.11)、当天张贴 (10.12、10.13)

横幅设计制作 (10.11前)、当天悬挂 (10.12、10.13)

现场指引牌制作 (包括咨询处、开放日报名处、二维码等)(10.11前)

视频制作 (或影集)、当天播放 (电脑或电视[装备组快去问三家村那台电视])

其他：

攀岩体验日海报、报名表及相关(星志)

明信片制作(亭毓)

二、所需物资

社联借 (本部已让子瑶申请)：

大展板(20个：贴图片)

帐篷(1顶：遮阳)

桌椅(两套：2桌4椅)

展板(小的3个：海报骑行 雪山 攀岩体验日)

装备室借：

电线(1条：装备室借，需提前试长度，拉电要提前跟人家说好)

高山帐(1顶)

音响(1个：岩壁有、充电！)

其他：

电视？电脑(一定要有)

推车(搬运物资用)

胶带、笔、沙袋。。。

宣传组准备：

海报栏申请、横幅悬挂申请

kt板(雪山 骑行图片 各10张全开尺寸)

海报(本部5张：三家村、白城、凌云、海滨、公寓，翔安2张：一期、二期)

横幅(1条)

咨询处、开放日报名处、二维码(kt板A4大小)

攀岩开放日报名表

明信片

三、人员安排：

装备组：方舟(负责)，祺望、李余、扬宪、延嘉、文懂

场地方案设计：碧容

摄影：文懂、碧容

群邮、微博、微信：猛哥、刘春、橙橙

图片设计、制作、张贴：登山队翔宇 骑行队 亭毓

海报设计、制作、张贴：龚晶负责

海报栏申请：办公室

主题大海报及现场指引牌设计制作：龚晶

视频制作、播放：登山队宁致 骑行队 龚晶

现场音乐：瑞雪

攀岩体验日相关：星志

明信片、书签等小礼品：亭毓

现场讲解：全体登山骑行队员

四、图文并茂的总结

首先，各个负责人都非常认真细致的完成了各自工作，表示感谢。

一切工作都就行的非常顺利直到展出前一夜。装备组去领取物资的时候被告知申请到的10块大展板没了！就只有9块L型展板，完全不够贴我们要贴的图片。既然没有大展板就只好压缩下图片的数量了，展出的现场效果也没有达到碧容设计的模样。贴图片时背景用先黑色的绸布贴上，上面再贴上图片，视觉效果非常棒，美中不足就是双面胶贴不住。第一天凯乐石的贴纸还能粘住，到下午被太阳晒了之后就不行了。

这个问题直到第二天才找到方法解决，透明胶长条直接粘到展板后面，即固定了图片，也固定了绸布，之后的三天展出都很顺利的克服了风的影响。

本来计划图片展前一晚去自钦楼将图片全部贴好，可是部长会拖了太长的时间，然后给图片配字也没有做好，又多花了好长时间，最后自钦楼关门，我们只好展出的当天早上早早来贴，现场布置比预期要晚很多才完成。

第一天中午，艳阳高照，随着饭点的临近，陆陆续续来了很多人，现场非常热闹。

大家都有各种各样的问题来咨询，负责解答的雪山骑行队员也忙的不亦热乎。

午休时，碧容同学搬来了显示器，插上放视频，5米内效果还行，趁大家午休，我们自娱自乐了一会。下午调试投影仪也花了一些时间，临近傍晚架上了幕布，播放视频，被吸引驻足的人们渐渐增多。

投影仪在天黑下来之后发挥了非常好的作用。

由于在海韵的展出位置处于风口，展板一直被吹倒，之后把展板三个一组，摆成三角型，一个立体展区马上呈现在我们眼前，机智的解决了又一大难题。

撤展时，学生会机构纳新把我们借的展板借走了，省去了一大搬运工作。辛苦帮忙撤展还有搬东西去翔安的队员了。一次活动的成功举办少不了赞助商的大力支持，特此表示感谢!