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[徐妈活动] 2015雪山骑行图片展本部负责人总结

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发表于 2015-10-29 21:58:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 NATSU 于 2015-10-29 22:09 编辑

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2015雪山骑行图片展负责人总结
一、分工
办公室:协助申请工作、财务

装备组:
分工 (9.30前完成) 报备!
场地、物资申请 (10.1前)
租借、购买 (10.11前)
搬运、现场布置 (10.12三家村、10.13海韵)
10.13晚或10.14早搬去翔安

宣传组:
分工 (9.30前完成) 报备!
群邮、网络宣传 (10.7前发出)
图片展核心图片设计 (10.7前)、制作 (10.11前)、当天张贴及位置摆放 (10.12、10.13)
海报设计[本部.翔安尺寸不一样] (10.7前)、制作 (10.8前)、前期张贴 (10.10、10.11)、当天张贴 (10.12、10.13)
横幅设计制作 (10.11前)、当天悬挂 (10.12、10.13)
现场指引牌制作 (包括咨询处、开放日报名处、二维码等)(10.11前)
视频制作 (或影集)、当天播放 (电脑或电视[装备组快去问三家村那台电视])

其他:
攀岩体验日海报、报名表及相关(星志)
明信片制作(亭毓)

二、所需物资
社联借 (本部已让子瑶申请):
大展板(20个:贴图片)
帐篷(1顶:遮阳)
桌椅(两套:2桌4椅)
展板(小的3个:海报骑行 雪山 攀岩体验日)

装备室借:
电线(1条:装备室借,需提前试长度,拉电要提前跟人家说好)
高山帐(1顶)
音响(1个:岩壁有、充电!)

其他:
电视?电脑(一定要有)
推车(搬运物资用)
胶带、笔、沙袋。。。

宣传组准备:
海报栏申请、横幅悬挂申请
kt板(雪山 骑行图片 各10张全开尺寸)
海报(本部5张:三家村、白城、凌云、海滨、公寓,翔安2张:一期、二期)
横幅(1条)
咨询处、开放日报名处、二维码(kt板A4大小)

攀岩开放日报名表
明信片

三、人员安排:
装备组:方舟(负责),祺望、李余、扬宪、延嘉、文懂
场地方案设计:碧容
摄影:文懂、碧容
群邮、微博、微信:猛哥、刘春、橙橙
图片设计、制作、张贴:登山队翔宇 骑行队 亭毓
海报设计、制作、张贴:龚晶负责
海报栏申请:办公室
主题大海报及现场指引牌设计制作:龚晶
视频制作、播放:登山队宁致 骑行队 龚晶
现场音乐:瑞雪
攀岩体验日相关:星志
明信片、书签等小礼品:亭毓
现场讲解:全体登山骑行队员

四、图文并茂的总结
首先,各个负责人都非常认真细致的完成了各自工作,表示感谢。
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一切工作都就行的非常顺利直到展出前一夜。装备组去领取物资的时候被告知申请到的10块大展板没了!就只有9块L型展板,完全不够贴我们要贴的图片。既然没有大展板就只好压缩下图片的数量了,展出的现场效果也没有达到碧容设计的模样。贴图片时背景用先黑色的绸布贴上,上面再贴上图片,视觉效果非常棒,美中不足就是双面胶贴不住。第一天凯乐石的贴纸还能粘住,到下午被太阳晒了之后就不行了。
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这个问题直到第二天才找到方法解决,透明胶长条直接粘到展板后面,即固定了图片,也固定了绸布,之后的三天展出都很顺利的克服了风的影响。
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本来计划图片展前一晚去自钦楼将图片全部贴好,可是部长会拖了太长的时间,然后给图片配字也没有做好,又多花了好长时间,最后自钦楼关门,我们只好展出的当天早上早早来贴,现场布置比预期要晚很多才完成。
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第一天中午,艳阳高照,随着饭点的临近,陆陆续续来了很多人,现场非常热闹。
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大家都有各种各样的问题来咨询,负责解答的雪山骑行队员也忙的不亦热乎。
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午休时,碧容同学搬来了显示器,插上放视频,5米内效果还行,趁大家午休,我们自娱自乐了一会。下午调试投影仪也花了一些时间,临近傍晚架上了幕布,播放视频,被吸引驻足的人们渐渐增多。
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投影仪在天黑下来之后发挥了非常好的作用。
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由于在海韵的展出位置处于风口,展板一直被吹倒,之后把展板三个一组,摆成三角型,一个立体展区马上呈现在我们眼前,机智的解决了又一大难题。
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撤展时,学生会机构纳新把我们借的展板借走了,省去了一大搬运工作。辛苦帮忙撤展还有搬东西去翔安的队员了。一次活动的成功举办少不了赞助商的大力支持,特此表示感谢!
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