这次还是有选了一些人物照,以后全要风景照!
物资组总结(何廷江)
1、这次图片展我想概括就是几个词:缺乏沟通、分工有小bug、展示时间欠妥。
(1)我是后面临时被王睿叫来当物资组组长,但是之前的安排我只清楚自己的任务,所以后来找人帮忙就有点困难,而且这个学期大家的课好像比较多,所以很多时候遇到人手不足的问题。这是一个比较棘手的问题。
(2)分工方面,我觉得不一定要只做自己被分配的东西,有时候如果你有空也可以主动帮忙,不要事不关己任它挂起。
(3)展示时段大家明明课很多,但是还是安排在那个时候展示也是导致人手不足的原因之一。
(4)今年又下雨、天气又冷,感觉在翔安那场还不错在食堂门口办,所以人超级多。但是本部这边中午好像人也不是很多、全是游客!当然这是不可抗力因素,但是不得不说展出受天气的影响很大。
A、物资申请:
a.场地申请比较容易搞定,只要解决申请表的事情,其他没什么大问题!值得注意的是时间一定要提前,避免申不到。
b.帐篷、桌子、凳子、这种东西要确认好具体需要多少。这次这个方面遇到的问题就是没有沟通的很好。
c. kt板or画板or展板,我认为最先需要确定能借到什么东西,这次我们开会说要借画板比较好看,当然这个不假,但是由于没有认识美术班的同学,所以最后没有借到。所以先确定能借到什么东西对于你们之后要以什么形式展出很重要。
d. 海报张贴问题不大,主要就是注意提前去排队,避免人太多申不到所有栏位。PS:这次海报一开始缺少赞助商logo,后面才补上,比较麻烦。所以建议以后负责外联的人在海报出来后注意检查一遍,确认无误再发给物资组去打印。
B、现场物资
a.剪刀、绳子、笔、明信片、书签、宣传单、图钉、音响、会旗、赞助旗子什么的要提前确认是否备齐。
b.投影仪,本来原计划展出会放视频,但是由于没借到最后就没有放。有点小遗憾。
c.宣传单建议可以多印一些 这次感觉不够用。黑白印就挺好的、不一定要彩印,浪费钱。
d.现场需要一些沙包or砖头用来固定kt版,防止风吹倒。Or多备胶布拿来贴。
C、装备(施超越):我负责借的物资有冲锋衣裤 安全带 头盔 雪套 冰爪 高山靴 多特登山包 世纪融合营地灯 大冰镐 登山杖 雪镜 gas 高山帐。借的时候问一下装备部,不过我自己就是,熟悉的话可以自己拿钥匙去拿,我去的时候刚好有人还长泰外出的装备,梦竹也在,很快就拿完了。注意和大家沟通一下,包括装备放哪,什么时候带去图片展,剩下就没有了。营地灯在右下角的柜子,如果对装备位置不熟悉的好好问问装备部。
附:场地、物资申请流程(王睿):
地点:自钦楼一楼学生服务室
时间:周日至周五20:00-22:00
场地申请:填写《校园文化活动场地申请表》(注明是占几顶帐篷的位置,或直接写全场),然后把它交给社联同学就好了。几天后会有人联系你去取盖好章的表格。
物资申请:填写《厦门大学活动物资申请表》。申请物资有:桌椅、帐篷、L形展板(必须写清楚是哪种展板,因为这里可申请到三种展板,可根据设计自行决定借哪种)
用电申请:填写《用电申请表》。
为方便起见,以上三种表格可一起提交。算好时间提前申请。社联的规定是活动举办时间在每周日至周三,需提前两周申请;若举办时间在周四至周六,只需提前一周。
场地物资申请不麻烦,一人足矣。
图片展外联总结(叶素芳)
1.所有赞助商都没有履行合约上主动提供logo及贴纸的义务,望之后的赞助合作中能加以强调
2.在制作海报时要注意添加赞助商的logo
3.图片展中要注意安排专人进行拍照及回馈整理
拉赞助部分:
目标商家:本地健身房
最终效果:未寻找到有意向的商家
原因分析:
1.商家认为大学生团体不符合他们目标顾客的定位,认为大学生消费力不足
2.健身房规模较小,无宣传预算
3.登协的宣传力度不够,未打开社会宣传市场
附:1.图片展人员分工(蓝色为每组负责人)
总负责:王睿
翔安总负责:志婷
海韵总负责:文懂
宣传组:瑞雪、志婷、凯峰
技术组:方舟、树旺、小凡
物资组:(翔安)鹏飞、凯峰 (本部)廷江、文懂、超越
礼物组:雪瑛、梦竹
财务:小奇
排班:马月
外联:素芳
具体工作
注意事项:每组负责人需要督促小组成员按时完成任务
每组负责人可视实际情况调整组内分工
小组之间有交叉尽早沟通(比如宣传组要在技术、礼品组把海报明信片等印出来之前提醒他们加二维码;物资组尽早问每组所需物资等)
有不懂的及时问,有创意随时提
宣传组:①前期宣传:QQ、群邮、微信、微博、人人、传单、投影、食堂教学楼LED等等
最迟3月2号写成
②负责设计一些善后事宜,比如设计意向报名表、考虑一些活动让他们多关注协会微信微博等等(不要只看图片就走)。
技术组:方舟、小凡负责给图配文(技术类的要讲解清楚一点)
树旺视频
3月2号完成
物资组:负责场地、海报展板、图片展板等申请和其他物资租借购买
3月1号之前申请,保证图片展顺利举行
礼物组:梦竹负责设计明信片、书签等礼物(再想想还有什么,想不到也许逛网店时候会看到一些比较好的礼物~)
雪瑛负责定制、网购
3月7号之前到
财务:记清楚收支
排班:统计大家课表,列出一周内大家的空闲时间,排出值班表
2月29号之前
外联:①拉赞助
②赞助回馈,需要印商家logo等等提前提醒相关组负责人
2.翔安冬训图片展安排
1.物资准备:
展板10 (不够则画架帐篷替代,具体数量交接物资后再定)——凯峰
帐篷3,桌子4,凳子8,沙袋8——东峰
音响,电脑——健楠
单反——书睿
长绳,夹子,剪刀,大头钉——马月
宣传单,纳新表,二维码,明信片,会旗,多特旗——小凡
收据,会员卡?——彩赟
装备:高山帐1顶,高山靴1双,冰爪1双,登山包1个,大冰镐2个,小冰镐1双,套锅、炉头1个,辅绳若干,路绳1捆。——鹏飞
2.时间安排:
九号晚交接物资,布置展板及现场设计
十号九点左右现场布置——李余
10:00到13:30;16:00到19:00展出
3.人员安排
物资——鹏飞,东峰,物资交接与现场调配
纳新——彩赟
介绍——志婷,小凡,马月,凯峰,健楠(3游动主要负责讲解冬训,2帐篷主要负责协会咨询,具体因情况而定)
奖品——芊钰,扫二维码关注登协得明信片
摄影,音乐——书睿
翔安展板少,可向各学院借;画架联系素描屋,KT板+画架效果不错,现场布置板块主题分明
音响本部运输麻烦,可联系各院文娱部,提前打好招呼。绿野也是一个选择,但需租借费。
现场记得多拍照,用于外联回馈。
展出时间和本部协调好,不要选大家都有课的时间,需临时找人帮忙
食堂电视尽早联系,需申请单,主任签字,找现场经理放映,注明播放时间段。
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3.海韵、本部、翔安图片展照片