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[2016年冬训] 2016冬训图片展总结(完整版)

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发表于 2016-3-31 18:45:24 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 文丰 于 2016-4-5 00:08 编辑


                               
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2016年冬训图片展总结
                            王睿
在经历了比较漫长的准备过程后,2016年冬训图片展于3月8号(海韵)、10号(翔安)、17号(本部)举办。在此跟大家说一句辛苦了!也感谢这段时间帮助我们的老人们,谢谢你们!
此次图片展举办的目的有:(1)展示冬训经历(①让大家知道冬训是在做什么;②纪念我们的时光)(2)宣传登协(3)吸引志同道合者。
嗯,不过现在我觉得,图片展的举办也是大家加深情谊的一种方式。仍然是冬训的那一群人,努力去办同一件事,而且有好多老人的帮忙,克服困难之后会觉得感慨万千。
现在总结一下图片展中出现的一些问题,并提出相关建议,供来年办展的新队员参考。
  • 此次图片展出现一个最大的问题就是战线拉得太长,起止近一个月。最初觉得两周可能无法充分准备,但后来发现,如果不做大的改变,两周足矣,甚至无需两周。而且没有预料到连绵不断的阴雨和本部突如其来的大风,导致图片展本部展出又推迟了一周。
  • 分组考虑不够周全。这次分组时没有考虑到翔安和本部的申请、租借流程不同,物资组负责人安排在本部极有可能忽略翔安的任务安排。我知道后来安排廷江当物资组组长时,廷江内心是有点懵的……
  • 沟通还须加强。比如上述分组问题,有人意识到了问题,却没有及时沟通,如果能早一些反映,也许可以提早解决问题。外联没有及时提醒海报制作者要加赞助商Logo,导致后来又专门打印了Logo贴在海报上。礼物组没有催照片,等照片挑选结束已经来不及网上打印了,只好又去南强书苑打印……
  • 应急准备不充分。在展出前应该规划一下如果下雨、刮风怎么办,是推迟展出还是想其他办法。真遇到出乎意料的情况就可以坦然处之了。
    5.展出位置问题。①这次新增了海韵展区,在二期食堂门口,不过大家反映一期食堂门口学生更多,且二期大多是研究生(很多人表示没时间参加登协活动),下次可再考虑一下展出位置。②翔安这次由于下雨,改变了展出位置,效果反而更好。
    6.联系了教学楼和食堂播放冬训视频,使宣传不局限于图片展当天,影响力更大。以后也可以这样考虑多种方式进行宣传。
    图片展翔安负责人总结
                         ——陈志婷
    一、图片展
    作为图片展翔安负责人,有一些如下想法与建议。
    图片展内容总是由本部统筹,本部设计好展出内容展出后,物资运送至翔安再展出。
    问题有:
    ①翔安展出前夕不知道展板内容,无法确定所需物资,翔安物资匮乏,是否需要另求他法,以及场地布置的设定,没有内容也不好提前作出合理有效的安排。
    ②图片展三天连续,物资从本部到翔安的运送问题。通常翔安物资在展出前一天晚上送达,当天晚上布置第二天展出。这次图片展因为沟通不当,原安排的物资运送人员没办法过来,后来过来的人物资携带不全,没带展板,导致后面临时叫人送物资,当晚十一点多才到,没有物资我们没办法布置展板内容,设计也是空想,就一直在那边干等。展板送过来后布置到两三点钟。
    翔安的图片展开始时没有物资总是没有头绪,后面来了物资又开始手忙脚乱的赶时间布置。
    提出以下建议:
    1. 翔安本部负责人沟通好。本部图片展内容设计时,翔安负责人或者翔安的同学最好出人一起设计,设计时兼顾两边的条件。本部图片展展出期间可以的话也出人去看看,提前了解展板内容与现场可能出现的问题,翔安图片展本部负责人或其他同学也来看看,不要本部办本部的,翔安办翔安的,最好负责人可以协调两边,做好图片展衔接工作。另,装备翔安是否可以留至少一套,以备不时之需。
    2. 这次图片展遇上了风雨期,我们选择在食堂门口周边进行展出,以食堂玻璃窗为背景进行设计,视觉效果还不错,比往期食堂前广场一字排开更有感觉~以后不论晴或风雨,都可借鉴食堂门口两侧的范围进行布置。
    3. 展板内容为大头钉固定,不牢固,风雨一吹很容易全部散架,且从本部拆卸后运到翔安,翔安工作量增大,以后可考虑提前用针线或者双面胶或者其他的方法固定好,运送到翔安也可以不再重复设计。是否可以用海报代替图片展出呢,海报更耐风雨,两边运送更方便,做得好的话视觉效果也可以更好,图文并茂,另一种风采,还可以减少工作人员现场布置的工作量。只是资金问题。。。
    4. 抽奖箱的设置效果很不错,吸引了很多同学前来扫码抽奖,比往期单纯的扫码获明信片更有吸引力,只是抽奖的形式与内容可以再改善,前期确定好各奖项的分配与奖品名额,抽奖时做到心中有数而不是随机。终身会员的大奖可以保留哦,看到有的小伙伴获终身大奖还挺激动的~
    总:前期翔安的安排总是会略带盲目性,但正验证了凯峰所说,临时看情况办事儿,随机应变,都可以办得很好~所以这次翔安图片展虽然大家比较辛苦,但实际效果还不错,吸引了挺多同学关注,以后翔安负责人也不必慌乱,遇事儿做事儿,求稳创新就好~
    以下是各组单独总结,来年若需参考可直接联系相关负责人。祝顺利!
    宣传组总结
    一、微信(易瑞雪)
    记得赞助!
    记得自己多拍照片!手机就好。不然图穷。
    然后要和负责协会微信的人沟通好,不要重复做功。
    二、群邮(朱凯峰)
    群邮是一项最接地气的宣传,我们的会员可以看,转发到别的QQ群,别人也能看,为了扩大宣传就要多多鼓励我们的人积极转发,转发得越多,我们的图片展要举办的消息就扩撒的越快,这是前期宣传的造势部分。
       为了让人家在几十封群邮件中,多在你的部分浏览。那么就需要一个设计,关于排版和布局。老实说,这并不是一个好弄的工作,但是设计好了,那么……嘿!让人眼前一亮,留意到你的活动,这就是一个好宣传!宣传即在于吸引别人的注意力,把自己要表达的东西传递给受众,受众接受了,誒!宣传就做好了。
       这次在设计群邮的时候,我并没有什么好的思路。在借鉴了去年的群邮和暑期活动图片展的宣传群邮后,开始有了一定想法。主要还是以图为主,然后加上我们的图片展的基本信息,就OK了。自己看来觉得还不错,以至于后来微信基本没怎么改,就是采用了群邮的排版发了出去。在此要感谢碧容和刘春,她们才是真正有一定审美能力的人,在文艺范和古典风之间徘徊……此时你才发现,宣传工作是需要那些厚积薄发的人来做的,像我这种俗人也就只是模仿模仿别人的东西,努力做出一点宣传效应而已.
    三、微博(陈志婷)
    1.图片展期间,微博只发表了一篇在图片展前一天的预告,之后没有再跟进。那段时间事情比较多,准备发送图片展预告时发现已经有人发表了相关微博,我又写了一篇,但后来觉得内容重复,就删去了,希望以后这样的事情可以提醒一下负责人。
    2.后面没有跟进宣传,主要是冬训期间一直在发表微博,几乎每天都有更新,但关注度不高,预告已提及赞助商,就觉得没有在微博总结宣传的必要了。
    开始管理微博时,我把它当做是一个徐妈对外交流的平台,可以和大家分享我们每次的活动与进程,但实际做下来,关注互动人数实在不多,每次写完微博的分享总是让我觉得在重复无用功,很容易让人产生失落感。后来想想微博在我们协会的定位,主要目的还是外联,外联回馈需要微博的反复提及与宣传赞助公司。所以以后再写微博时明确一点微博的定位,会更容易把握内容与需求。当然也不要局限于外联,可以有自己更多的想法与创新。图片方面微博负责人要有意识的拍照或者让人拍摄所需内容。
    技术组总结(俞方舟)
    1,图钉钉在kt板上观赏效果好,但搬运过程中也容易掉,有风的时候也不可行。若无风艳阳天,可采用此方式,提前排好版拍好照作记录,早上来直接贴图半小时搞定。天不好还是用玻璃胶吧。
    2,若用kt板布展,可以三块用玻璃胶拼接,背后在贴两块作固定;成品再贴在两个L展板上。
    3,相片打印用250g(反正最大重量的那种)A3铜版纸,南强书苑2元一张;配文打印用125g铜版纸(要提前算好长度),然后裁剪完贴在图片留白处,也是2元一张。
    南强书苑效率低下,好记得催。
    详情见本次图片展图像资料和遗留照片资料。
    礼物组总结(杨雪瑛、周梦竹)

  • 今年图片展的礼物准备的是明信片,冬训图片44张,15年雪山骑行图片20张,每张印5次,共计320张。感觉不是很够,下次可以稍微多印一点。
  • 因为刚开始让摄影那边挑照片,摄影找图片展的照片也比较忙,拿到照片后觉得略晚,害怕时间来不及,就选择在南强书苑打印明信片,每张1块,超级慢!他们一直忘记打印;以后可以负责礼物的自己挑照片,也不会很麻烦,然后可以在网上打印了,可以提前多一点时间,网上好一点的7毛左右。
  • 这次明信片选用纸张是白卡,后来也有给社庆印明信片,用的冰白,感觉冰白的效果更好一点。
  • 这次还是有选了一些人物照,以后全要风景照!
    物资组总结(何廷江)
    1、这次图片展我想概括就是几个词:缺乏沟通、分工有小bug、展示时间欠妥。
    (1)我是后面临时被王睿叫来当物资组组长,但是之前的安排我只清楚自己的任务,所以后来找人帮忙就有点困难,而且这个学期大家的课好像比较多,所以很多时候遇到人手不足的问题。这是一个比较棘手的问题。
    (2)分工方面,我觉得不一定要只做自己被分配的东西,有时候如果你有空也可以主动帮忙,不要事不关己任它挂起。
    (3)展示时段大家明明课很多,但是还是安排在那个时候展示也是导致人手不足的原因之一。
    (4)今年又下雨、天气又冷,感觉在翔安那场还不错在食堂门口办,所以人超级多。但是本部这边中午好像人也不是很多、全是游客!当然这是不可抗力因素,但是不得不说展出受天气的影响很大。
    A、物资申请:
    a.场地申请比较容易搞定,只要解决申请表的事情,其他没什么大问题!值得注意的是时间一定要提前,避免申不到。
    b.帐篷、桌子、凳子、这种东西要确认好具体需要多少。这次这个方面遇到的问题就是没有沟通的很好。
    c. kt板or画板or展板,我认为最先需要确定能借到什么东西,这次我们开会说要借画板比较好看,当然这个不假,但是由于没有认识美术班的同学,所以最后没有借到。所以先确定能借到什么东西对于你们之后要以什么形式展出很重要。
    d. 海报张贴问题不大,主要就是注意提前去排队,避免人太多申不到所有栏位。PS:这次海报一开始缺少赞助商logo,后面才补上,比较麻烦。所以建议以后负责外联的人在海报出来后注意检查一遍,确认无误再发给物资组去打印。
    B、现场物资
    a.剪刀、绳子、笔、明信片、书签、宣传单、图钉、音响、会旗、赞助旗子什么的要提前确认是否备齐。
    b.投影仪,本来原计划展出会放视频,但是由于没借到最后就没有放。有点小遗憾。
    c.宣传单建议可以多印一些 这次感觉不够用。黑白印就挺好的、不一定要彩印,浪费钱。
    d.现场需要一些沙包or砖头用来固定kt版,防止风吹倒。Or多备胶布拿来贴。
    C、装备(施超越):我负责借的物资有冲锋衣裤 安全带 头盔 雪套 冰爪  高山靴 多特登山包 世纪融合营地灯 大冰镐 登山杖 雪镜 gas 高山帐。借的时候问一下装备部,不过我自己就是,熟悉的话可以自己拿钥匙去拿,我去的时候刚好有人还长泰外出的装备,梦竹也在,很快就拿完了。注意和大家沟通一下,包括装备放哪,什么时候带去图片展,剩下就没有了。营地灯在右下角的柜子,如果对装备位置不熟悉的好好问问装备部。
    附:场地、物资申请流程(王睿):
    地点:自钦楼一楼学生服务室
    时间:周日至周五20:00-22:00
    场地申请:填写《校园文化活动场地申请表》(注明是占几顶帐篷的位置,或直接写全场),然后把它交给社联同学就好了。几天后会有人联系你去取盖好章的表格。
    物资申请:填写《厦门大学活动物资申请表》。申请物资有:桌椅、帐篷、L形展板(必须写清楚是哪种展板,因为这里可申请到三种展板,可根据设计自行决定借哪种)
    用电申请:填写《用电申请表》。
    为方便起见,以上三种表格可一起提交。算好时间提前申请。社联的规定是活动举办时间在每周日至周三,需提前两周申请;若举办时间在周四至周六,只需提前一周。
    场地物资申请不麻烦,一人足矣。
    图片展外联总结(叶素芳)
    1.所有赞助商都没有履行合约上主动提供logo及贴纸的义务,望之后的赞助合作中能加以强调
    2.在制作海报时要注意添加赞助商的logo
    3.图片展中要注意安排专人进行拍照及回馈整理
    拉赞助部分:
    目标商家:本地健身房
    最终效果:未寻找到有意向的商家
    原因分析:
    1.商家认为大学生团体不符合他们目标顾客的定位,认为大学生消费力不足
    2.健身房规模较小,无宣传预算
    3.登协的宣传力度不够,未打开社会宣传市场
    :1.图片展人员分工(蓝色为每组负责人)
    总负责:王睿
    翔安总负责:志婷
    海韵总负责:文懂
    宣传组:瑞雪、志婷、凯峰
    技术组:方舟、树旺、小凡
    物资组:(翔安)鹏飞、凯峰       (本部)廷江、文懂、超越
    礼物组:雪瑛、梦竹
    财务:小奇
    排班:马月
    外联:素芳
    具体工作
    注意事项:每组负责人需要督促小组成员按时完成任务
              每组负责人可视实际情况调整组内分工
              小组之间有交叉尽早沟通(比如宣传组要在技术、礼品组把海报明信片等印出来之前提醒他们加二维码;物资组尽早问每组所需物资等)
               有不懂的及时问,有创意随时提
    宣传组:①前期宣传:QQ、群邮、微信、微博、人人、传单、投影、食堂教学楼LED等等
            最迟3月2号写成
            ②负责设计一些善后事宜,比如设计意向报名表、考虑一些活动让他们多关注协会微信微博等等(不要只看图片就走)。
    技术组:方舟、小凡负责给图配文(技术类的要讲解清楚一点)        
            树旺视频
            3月2号完成
    物资组:负责场地、海报展板、图片展板等申请和其他物资租借购买
            3月1号之前申请,保证图片展顺利举行
    礼物组:梦竹负责设计明信片、书签等礼物(再想想还有什么,想不到也许逛网店时候会看到一些比较好的礼物~)
            雪瑛负责定制、网购
            3月7号之前到
    财务:记清楚收支
    排班:统计大家课表,列出一周内大家的空闲时间,排出值班表
         2月29号之前
    外联:①拉赞助
         ②赞助回馈,需要印商家logo等等提前提醒相关组负责人
    2.翔安冬训图片展安排
    1.物资准备:
    展板10 (不够则画架帐篷替代,具体数量交接物资后再定)——凯峰
    帐篷3,桌子4,凳子8,沙袋8——东峰
    音响,电脑——健楠
    单反——书睿
    长绳,夹子,剪刀,大头钉——马月
    宣传单,纳新表,二维码,明信片,会旗,多特旗——小凡
    收据,会员卡?——彩赟
    装备:高山帐1顶,高山靴1双,冰爪1双,登山包1个,大冰镐2个,小冰镐1双,套锅、炉头1个,辅绳若干,路绳1捆。——鹏飞
    2.时间安排:
    九号晚交接物资,布置展板及现场设计
    十号九点左右现场布置——李余
    10:00到13:30;16:00到19:00展出
    3.人员安排
    物资——鹏飞,东峰,物资交接与现场调配
    纳新——彩赟
    介绍——志婷,小凡,马月,凯峰,健楠(3游动主要负责讲解冬训,2帐篷主要负责协会咨询,具体因情况而定)
    奖品——芊钰,扫二维码关注登协得明信片
    摄影,音乐——书睿
    翔安展板少,可向各学院借;画架联系素描屋,KT板+画架效果不错,现场布置板块主题分明
    音响本部运输麻烦,可联系各院文娱部,提前打好招呼。绿野也是一个选择,但需租借费。
    现场记得多拍照,用于外联回馈。
    展出时间和本部协调好,不要选大家都有课的时间,需临时找人帮忙
    食堂电视尽早联系,需申请单,主任签字,找现场经理放映,注明播放时间段。
    打印支付宝二维码
    3.海韵、本部、翔安图片展照片


                               
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 楼主| 发表于 2016-3-31 18:52:56 | 显示全部楼层
本帖最后由 文丰 于 2016-4-5 00:16 编辑

海韵
123.jpg 234.jpg
本部
345.jpg 456.jpg
翔安
发v.jpg 123.jpg



发表于 2016-4-2 21:25:50 | 显示全部楼层
翔安今年展位效果看起來很棒!!
 楼主| 发表于 2016-4-4 00:03:16 | 显示全部楼层
tu198861 发表于 2016-4-2 21:25
翔安今年展位效果看起來很棒!!

是的,有了kt版就好操作多了
发表于 2016-4-13 12:51:54 | 显示全部楼层
本帖最后由 张小奇 于 2016-4-13 12:53 编辑

项目
金额
人员
海报
125
张小奇
透明胶
6.5
张小奇
大海报
93.5
张小奇
美工刀
6.4
俞方舟
打印
30.6
俞方舟
打印图片
116
俞方舟
胶带卡纸
45
俞方舟
明信片
320
周梦竹
个人集
24
周梦竹
报名表
7.5
周梦竹
打印
24
何廷江
传单
10
何廷江
图钉卡纸
10
王睿
抽纸
7.9
王睿
针线
9.9
王睿
打印
30
陈志婷
海报
70
马月
合计
936.3


大家在报账的时候,一定要拿发票,这次有些同学没有发票,有的是没要发票,有的是发票丢了,这样就不太好。还有一个,图片展纳新的钱当时没交代好,我不知道要财务来负责,要是知道的话我就会把名单记下,钱收下。但是纳新的钱我是后面才由廷江转给我的,名单也没拿到。下次财务要了解自己负责的范围
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