2016 秋 长泰徒步财务总结 by 孙权
一:财务支出决算表
| 项目
| 金额 | 负责人
| 备注
| 收入
| 出发前收款
| 855
| 孙权
| 19*45=855
| 支出
| 后勤
| 420.8
| 刘祺望
| 详情见后勤总结
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| 73.7
| 陈彩赟
| 包含第二天下山买水的费用
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| 公交
| 48
| 孙权
| (0.8+1.6)*2*10=48
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| 20
| 林昱洁
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| 3
| 陈彩赟
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| 场地
| 200
| 孙权
| 小学借宿费用
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| 装备折旧费
| 89.5
| 袁浩严
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| 总计
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| 855 |
| 实际外出15人
| 余额
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| 0 |
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装备折旧通常在5-10元之间,根据这次其他项目的支出情况,予以折旧89.5元,人均折旧6元。
二:总结
1 此次后勤因为人员时间安排原因没有在一起买,我作为财务也没有提前了解情况做好沟通,导致后勤预算380(按照交钱的19人计算)超支84.5元。这次大家15个人用了21个人的后勤预算,实在是有点不妥,况且还有部分是队员无偿贡献出来的,这次应该没有很好的贯彻协会的节约原则。还有在最后一段徒步的时候,后勤统一买水,领队很有意见,因为本可以在小学里多烧点水备足第二天的水量的。
2 小学的场地费早已涨到200了,初始预算却没有及时反映出这一情况,下次要改进。
3 原计划按照指出情况酌情退回不去的人的缴费,但是现在看来还是得坚持协会缴费后自己放鸽子不退费的原则(因为预算全部花光了)
ps:第一次做财务,管钱的感觉,还是赞赞的。这次因为外出时间短,我才靠记忆找出全部的支出,如果有更长时间的外出,建议还是养成随手记的习惯,毕竟这是大家的钱,要严格管理。
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