拖了半个寒假，终于还是写下了这份总结，迟迟未曾着手去写，也因为今年我做的这份冬训外联工作着实让我自己也不满意。冬训结束半个月了，一份总结，既是我个人的反思，也算给后来人的一点点共勉吧。
记不清是哪次开会时接到了外联职务，貌似是面试的那一周，当时想着只要不是技能性很强的，都行吧。但是当时对外联工作只是知道要拉赞助、宣传商家，却不知从何开始，也未曾去想、没去问老人；当时心里对冬训职务也没有一丝的紧迫感，毕竟刚面试完。外联职务有两个人做，另一个是当时只知道叫管图萍的女生。虽然现在冬训结束都在一个帐篷住过了，但是那时本部的新队员也就是刚记住名字，分配到同一个职务，也没一起探讨或分工什么的。直到集训第一周仙灵期拉练，嘉舜让我和素芳联系，图图已经在着手做了，我才开始有一点上心。后来素芳给我发了邮件，把一些资料发给我。我看了，也去网盘看了一些外联资料，大致开始知道拉赞助是怎么回事：准备活动资料、商家资料、打电话。期间素芳建了一个外联群，开始一步步指导、督促我和图图。在此很感谢素芳，虽然不是此次冬训队员，但这次外联工作中也付出了很多，说来我也倍感惭愧。素芳在那周布置我们俩查找相关商家的资料，图图后来粗略分工了一下，我也没多想，就按她分的百度查了。那周素芳也让我们改去年的合作意向书，图图简单改了一点，我看过后虽然仍觉得粗糙，却也没有再去改动，后来素芳提了改动意见。第三周按照查的资料打电话，素芳安排图图完成冬训宣传计划，我继续改合作意向书。宣传计划要宣传职务的配合才能写出来，我写了微博的一部分，从图图的反应可以看出她做得也很不容易，负责微信的也是新人；合作意向书我也多有改动最后素芳定稿。第四周素芳问我打电话的情况，说“最后一周了，再加油努力一下”，此时我才意识到已经是集训最后一周了，考试周几乎没有时间而且似乎也有点迟了，但赞助却还是没有确定的。考试周第一周，素芳说再打一下电话，其实那时候已经开始有点灰心了。后来临近出发听说素芳确定了勇川户外，才稍稍安心了一点。
所以整个前期拉赞助工作，集训第一周接到职务什么也没做；第二周看资料学习拉赞助，收集商家信息；第三周写了合作意向书和宣传计划，打了电话；第四周继续打电话。后来集训结束赞助还是没确定，考试周第一周又抽空打了电话；考试周第二周也就是出发那周，正不知如何把外联工作进行下去时，素芳确定了勇川户外，确定正式的宣传计划。
这个过程最值得反思的，我想就是不够积极吧，这是很重要的，也使得后续工作出现拖延、时间不够等情况，最后的结果就是自己没拉到赞助。集训的一个月匆忙而紧凑，周末被技术训练或拉练占据，平时是学习与考试周前的复习及其他一些琐事。虽然这绝不是能把冬训外联工作闲置的理由，但却让人多了不积极的借口。整个过程最需要自我检讨的也是这一点，体现在很多地方：接到职务后没积极问老人、没积极和图图沟通，素芳指导的工作也有一丝任务式的完成而未主动做好，资料查得不够、电话打的不够等。
此外还有一点需要意识到，冬训的各项职务在冬训集训开始就要开始执行，其实每个职务都是如此，我是体会到了外联拉赞助过程中的紧迫性。从上面我们四周做的情况也能发现，最后其实只有两周时间打电话，但是其实打电话很重要，按理可以提前一周的，商家看完策划也需要反馈时间，所以要把时间安排好。或许还有一点客观原因，打赞助电话一般也要在彼此正常的工作时间，上午或下午。第一周没利用起来除了缺乏时间的紧迫感以外，还有便是一起做外联的两个人没有积极沟通，外联也要宣传配合，所以也要和宣传的沟通。
另外，我觉得外联职务要在集训期间拉到赞助，前期的准备很重要，这我也做得不够。主要是查找足够的商家资料，广撒网，以及合作意向书、宣传计划写好，打电话后可以发给商家。我开始查的商家资料较全面，后来查的便直接打电话简单点，也是取巧吧，其实把商家信息了解好再打电话应该会好一点。
还有一点，给有一点意向的商家继续打电话也很重要，这也是我做的不好的地方，不要觉得发了邮件便万事大吉。其实最后我的外联结果就是发了几封邮件，然后几家都没有了下文，微信也没回复我，其实直接打电话或许效果会好一点。
冬训赞助工作目前看来其实主要便是前期拉赞助，在四川期间的外联主要是督促宣传计划的完成，微博、微信、摄影，在山上星志也提醒了我两次。其实后期还有赞助回馈的总结，活动期间督促好，后面或许也会好做一点。四川期间其实还有新闻稿的问题，其实我也不清楚商家有没有提新闻稿宣传的要求，但素芳说这次把赞助回馈做好点。把新闻稿发到各平台扩大宣传，去年暑期活动是凯峰以外联职务发到各媒体，而且效果很不错。但出发前貌似也没人安排这个，我也没想到，后来星志和我说要联系各媒体时其实我也有点茫然，还好凯峰给了一些建议和几个邮箱，不过目前百度“厦大登协2017冬攀队”也只能搜到协会微博发的，不过去年冬攀队的新闻稿可以在海峡导报网和中国高校网上看到。或许是这些事件已经渐渐地不那么新奇，媒体刊载少，但其实客观来说也反映了这方面今年做得不够，惭愧。以后外联也应该把这个放在自己的职务之内做好联络计划，找好可以联络的媒体，或许也可以提前和一些媒体联络好，新闻稿发给媒体的时间也要及时。邮件要及时稿件就更要及时，但其实新闻稿应是队记写的，因为我去年也写了暑期活动的新闻稿，所以看到队记发给我看的新闻稿，不是很满意，索性就自己改了。但其实还是要外联督促新闻稿写好吧。
就说这么多吧，希望明年可以做得更好。
雷达卡
发表于 2017-2-11 22:35:20
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