本帖最后由 LINA 于 2018-1-5 10:13 编辑
2017年冬训财务总结 2017年冬训已经结束,本次冬训的财务总结如下: Part 1 :总情况说明 项目 | 金额 | 备注 | 预算 | ￥42,000.00 | 预收每人2000元，共21人 | 实收 | ￥40,000.00 | | 实际支出 | ￥38,939.69 | | 结余 | ￥1,060.31 |
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Part 2 ：各支出项目明细表2017年冬训队各项支出明细 | 日期 | 项目 | 金额 | 备注 | | 1月14日前 | 购买车票 | ￥5,836.66 | 共购18人,除星志、晓银、李余 | 购买后勤 | ￥325.60 |
| | 公共装备快递费1 | ￥171.50 | 将装备寄到成都，21人摊销 | 公共装备快递费2 | ￥15.00 | 将坏的登山杖寄回给赞助商，21人摊销 | 购买保险 | ￥546.00 | 26元/人，共21人 | | 1月14日 | 前往厦门站公交车费 | ￥10.40 | 0.8元/人，共13人，除星志、晓银、李余及翔安的小伙伴（乘坐校车） | | 1月15日 | 成都住宿 | ￥627.00 | 33元/人每天，共19人，除晓银、星志 | 成都午餐1 | ￥466.00 | 除晓银、马月、星志，共18人 | 成都午餐2 | ￥15.00 | 马月的午餐 | 购买头灯电池 | ￥60.00 |
| | 地铁费用 | ￥54.00 | 3元/人，共18人，除星志、晓银、李余 | 购买后勤 | ￥1,975.10 |
| | 1月16日 | 双桥沟门票 | ￥4,620.00 | 220元/人，共21人 | 到双桥沟的包车费用 | ￥3,150.00 | 150元/人，共21人 | | 1月17日 | 双桥沟住宿 | ￥4,600.00 | 100元/人每天，星志、晓银各住4天，其余的人各住2天，总计46天 | 往返双桥沟包车费用 | ￥300.00 | 100元/辆，共3辆，21人摊销 | | 1月18日 | 往返双桥沟包车费用 | ￥300.00 | 100元/辆，共3辆，21人摊销 | 装备租金 | ￥630.00 | 21人摊销 | 到日隆镇的包车费用 | ￥450.00 | 150元/辆，共3辆，21人摊销 | 购买气罐 | ￥368.00 | 23元/个，共16个，19人摊销 | 日隆镇购买后勤 | ￥180.00 |
| | 装备运费 | ￥100.00 | 装备遗落在双桥沟 | | 1月19日 | 四姑娘山门票 | ￥3,420.00 | 180元/人，共19人，晓银、婷婷除外，150元3天，超过的每天30元，共4天 | | 1月22日 | 向导费用 | ￥800.00 | 200元/天，共4天，19人摊销 | 日隆镇买橘子 | ￥30.00 |
| | 日隆镇住宿 | ￥3,800.00 | 95元/人每天，除晓银、婷婷住1天外，其余的人每人各住2天，总计40天 | | 1月23日 | 公共装备快递费 | ￥281.00 | 21人摊销 | 日隆镇到成都车费 | ￥2,700.00 | 150/人，除田园、晓银、婷婷，共18人 | 成都住宿 | ￥627.00 | 33元/人每天，共19人 | 装备折旧 | ￥2,100.00 | 100元/人，共21人 | 购买药品 | ￥381.30 | 21人摊销 | 总计 | ￥38,939.56 | 人均 | ￥1,854.26 |
各类支出汇总及占比 | 项目 | 金额 | 占比 | 保险 | ￥546.00 | 1.40% | 交通 | ￥12,801.06 | 32.87% | 后勤 | ￥2,991.70 | 7.68% | 药品 | ￥381.30 | 0.98% | 装备 | ￥3,725.50 | 9.57% | 住宿 | ￥9,654.00 | 24.79% | 门票 | ￥8,040.00 | 20.65% | 其他 | ￥800.00 | 2.05% | 合计 | ￥38,939.56 | 100.00% |
Part 3 各冬训队员支出明细表
| 姓名 | | 摊销前总额 | 摊销比例（%） | 摊销额 | 摊销后总额 | 保险 | 交通 | 住宿 | 门票 | 后勤 | 装备 | 药品 | 其他 | 嘉舜 | ￥26.00 | ￥679.17 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,944.29 | 10 | ￥194.43 | ￥1,749.86 | 星志 | ￥26.00 | ￥350.00 | ￥623.00 | ￥400.00 | ￥119.56 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,756.23 | 30 | ￥526.87 | ￥1,229.36 | 祺望 | ￥26.00 | ￥681.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,946.79 | 20 | ￥389.36 | ￥1,557.43 | 马月 | ￥26.00 | ￥678.37 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥134.56 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,932.60 | 5 | ￥96.63 | ￥1,835.97 | 李余 | ￥26.00 | ￥350.00 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,615.12 | 10 | ￥161.51 | ￥1,453.61 | 晓银 | ￥26.00 | ￥200.00 | ￥495.00 | ￥220.00 | ￥119.56 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥0.00 | ￥1,256.12 | 45 | ￥565.25 | ￥690.87 | 李纳 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 孙权 | ￥26.00 | ￥679.17 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,944.29 | 0 | ￥128.94 | ￥2,073.23 | 婷婷 | ￥26.00 | ￥543.87 | ￥328.00 | ￥220.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥0.00 | ￥1,458.88 | 0 | ￥128.94 | ￥1,587.82 | 田园 | ￥26.00 | ￥543.17 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,808.29 | 0 | ￥128.94 | ￥1,937.23 | 遥华 | ￥26.00 | ￥693.87 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,958.99 | 0 | ￥128.94 | ￥2,087.93 | 祁威 | ￥26.00 | ￥645.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,910.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,039.73 | 陈锋 | ￥26.00 | ￥611.87 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,876.99 | 0 | ￥128.94 | ￥2,005.93 | 士统 | ￥26.00 | ￥693.87 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,958.99 | 0 | ￥128.94 | ￥2,087.93 | 怡然 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 韶懿 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 洁蓉 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 图图 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 锋文 | ￥26.00 | ￥587.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,852.79 | 0 | ￥128.94 | ￥1,981.73 | 林枫 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 | 妍萱 | ￥26.00 | ￥694.67 | ￥456.00 | ￥400.00 | ￥145.45 | ￥177.40 | ￥18.16 | ￥42.11 | ￥1,959.79 | 0 | ￥128.94 | ￥2,088.73 |
| ￥546.00 | ￥12,801.06 | ￥9,654.00 | ￥8,040.00 | ￥2,991.78 | ￥3,725.40 | ￥381.36 | ￥800.09 | ￥38,939.69 |
| | ￥38,939.70 |
PS：1、上述部分费用采取摊销方式，如双桥沟的往返包车费用。 2、计算时四舍五入并保留2位小数，存在一定误差。
Part 4 冬训各期注意事项一、冬训前期 前期的准备主要是费用收取、订住宿、购买保险、火车票、部分后勤食品以及公共装备的邮递费等等，下面分项列出注意事项。 1、费用收取。 （1）这次的冬训费用分两次收取，第一次500元(主要用于购买保险、火车票以及火车上的后勤等等)，第二次是1500元(用于后续支出)。 （2）费用收取完成后，最好单独办一张异地取款免费的卡。今年用的是华夏银行的华夏银卡，每个月有五次异地取款免费，虽然次数有点少，但是还是够用，这就要求财务在每次取款之前对自己所需要的取款金额有一定的计划，不要浪费免费取款的次数，造成不必要的开支，而且ATM每次取款都是有额度的，可以在出发之前先取一笔以备不时之需。我这次在出发前取了一笔钱，用于火车上的补票支出以及后续的其他开支。 （3）如果银行卡绑定支付宝的话，要提前试一下支付宝有关的各项功能能不能正常的使用。 （4）财务应该备有足够的零钱，像这次在成都坐地铁到青旅，买票的时候只能用5元、10元、20元的纸币，我的准备就不够充分，还好有锋文这个地头蛇救急。 2、保险的购买。 这次的保险购买的是美亚“驴行天下”境内旅游保障计划A，每人26元，在惠择网上买的。购买保险主要是一定价格下保障天数最多的，投保时需要收集大家的身份证、出生日期、电话号码等信息。其实购买火车票时也是需要收集这些信息的，所以一定要提前收集好，免得需要时手忙脚乱。但身份证这种重要的东西，一定要保管好了。 修改：保险是参照上一年的经验来决定的，也没有考虑太多，就直接选定了，结果2018年冬训队买保险的时候这个问题再次被提出来，经过比对和询问客服之后，才发现这款保险并不能对我们的活动进行保障，这是一个很大的工作失误，虽然也没发生什么重大事故，但是这样的侥幸心理是万万不可有的。所以，上面提到的美亚“驴行户外”境内旅游保障计划A是不适合冬训使用的。在经过寻找之后，发现两款适合冬训使用的： 一款是“众行天下-慧择户外运动”保险-计划B（https://www.huize.com/product/detail-535.html?DProtectPlanId=10028）,承保下列高风险运动项目:海拔6000米以下的休闲旅游、远足徒步、登山运动、山地穿越、露营、固定路线洞穴体验、野外生存、徒步穿越无人区（沙漠、戈壁等）；定向运动 、拓展活动、场地趣味活动；自行车运动、山地自行车越野、场地/ 越野轮滑、自驾车旅行；游泳、潜水（下潜深度不超过18米）、溯溪、划船、帆船、帆板、皮划艇、漂流；人工/自然场地攀岩 及下降、攀冰、滑雪运动；骑马游玩、马术培训、马术比赛（竞速赛、绕桶赛），可以保障攀冰运动和海拔6000米以下的登山和徒步（开发过的路线，探险性质的不保障）， 保障权益- 意外伤害及医疗保障
意外身故、残疾
15万元
赔付因意外导致的身故、伤残
坠崖意外身故
1万元
赔付因坠崖意外导致的身故（本保障可与意外身故保险金累计赔付）
公共交通工具意外
5万元
赔付被保险人在旅行时以乘客身份搭乘公共交通工具时遭遇意外身故、伤残（本保障可与意外身故、伤残保险金累计赔付）
意外医疗
2万元
赔偿被保险人因遭受意外伤害事故而实际支出的医疗费用（每次事故按80%赔付）
意外面部整容保障
1万元
因意外事故导致面部毁损，并接受意外面部整形手术治疗，保险公司依据保单约定给付意外面部整形手术保险金
- 紧急救援保障
紧急医疗运送和送返
8万元
因意外事故或身患疾病，保险公司安排被保险人医疗运送及送返，并支付救援费用
身故运返
1.6万元
因意外事故或身患疾病导致身故，保险公司安排被保险人遗体运返，并支付救援费用
救护车服务津贴
300元
因意外伤害事故导致的24小时内发生的合理、必要的救护车费用，保险公司以保险单上约定的保险金额为限，按实际支出赔偿救护车费用
- 旅程财产保障
登山设备损失
1000元
因其随身携带登山设备被盗窃、被抢劫；或公共交通工具承运人处理不当而造成的损失，报案后将获补偿（单件设备限额 500元）
另一款是齐欣云服“户外安心 户外运动保障”的保险（https://www.qixin18.com/index/，2018年冬训队购买的保险），承保下列高风险运动项目:海拔6000米以下的休闲旅游、远足徒步、登山运动、山地穿越、露营、固定路线洞穴体验、野外生存、徒步穿越无人区(沙漠、戈壁等);定向运动、拓展活动、场地趣味活动;自行车运动、山地自行车越野、场地/越野轮滑、自驾车旅行;游泳、潜水(下潜深度不超过18米)、溯溪、划船、帆船、帆板、皮划艇、漂流;人工/自然场地攀岩及下降、攀冰、滑雪运动(场地内);丛林飞跃、飞盘、溯溪、高海拔登山、海上摩托、速降、越野跑。 | 保障内容 | | | | | 第1部分：意外伤害及医疗保障 | | 意外身故及残疾保障 | | 30万元 | | | 意外医疗(0免赔,100%赔付) | | 5万元 | | | 意外每日住院津贴(50元/天,30天为限) | | 1500元 | | | 第2部分：紧急救援保障 | | 紧急医疗运送和送返 | | 5万元 | | | 遗体或骨灰送返 | | 2万元 | | | 第3部分：其它保障 | | .个人责任 | | 8万元 |
购买保险的时候进行仔细比对，询问客服，再做决定，前人总结参考即可。 Ps：无论是大家的身份证还是现金，腰包都是它们很好的安身之所。 3、火车票购买。 （1）火车行程要提前制定好，可以跟队长商量一下。这次的火车行程是厦门——武昌(Z126)——成都(T246)，这样安排时间是比较充足的，足够大家中转。 （2）网上购票是提前30天开售，一个12306账号只能买五个人的票，所以要多找几个人一起买。我们这次要买18个人的票，找了5个人来一起买，要记得做好沟通，跟他们都解释好。 （3）帮别人买票需要对方的身份证信息即可，如果是能够买学生票的还需要学号等信息，添加联系人后还要进行身份核验，如果有谁身份核验不能通过，就需要到火车站解决，不然就得自己买票了。 （4）能够购买学生票的队员需要提前核对自己学生证上的火车票优惠卡是否已经充好磁了，财务需要多提醒。 （5）冬训出发时赶上春运，票还是比较难买的，能买到一起的尽量让大家聚在一起，不能的话后面也可以换座；有时候硬坐票买完了，只有站票或者是硬卧，首要是让大家都有票，不能因为车票耽误冬训的行程。买好票之后最好提前去取，在学校里也可以取，但是好像有手续费，去火车站取的话一个人可以帮忙取很多个人的，只要有他的身份证。 （6）有时候春运会出现调图，所以财务要做足功课，多看几次，没准那列车就开始放票了。Z126之前是因为调图一直没有票卖，直到4、5号才开始放票，不然我们就得坐动车到武汉，这样费用会多出很多，中转也会比较麻烦。 （7）买票的时候可以用抢票软件，这次用的是智行火车票，还是蛮好用的，但加速包什么的真的好坑爹。 （8）这次Z126的票卖得很快，我们只买到了厦门到南昌的票（少数人只买到了厦门到莆田的票），所以只能上了火车再补南昌到武昌或莆田到武昌的票，补票的时候需要大家的身份证和现金，到相应的车厢办理就好了。如果需要补票，能够购买学生票的记得购买长途的学生票，比如说你是可以购买厦门到武昌的学生票的，但是你只买到了厦门到莆田的票，需要补票的话，这时候注意不要买厦门到莆田的学生票，而是要买莆田到武昌的学生票，因为厦门到莆田如果买学生票的话所得的优惠不会太多，同一列车不同站之间只能购买一次学生票，如果你买了较短途的学生票（价格较为便宜，如厦门到莆田），那你就不能买较长途的学生票（价格较为昂贵，如莆田到武昌），这样的话就不能充分利用到学生票购票的优惠，也会增加成本。财务在制定购票方案时，如果需要补票，需要了解每一段的票价来决定到底要在哪个路段间购买学生票。财务要对春运抢票的严峻性有较高的重视，抢票还是蛮辛苦的。 （9） 这里再说说团体购票的事情。这是胜权今年提出来的，是协会的第一次尝试，虽然由于种种因素失败了，这里还是说一下。数量在20人及以上的团体旅客在乘坐相同日期、相同车次、相同到站、相同席别（同是硬座或硬卧）时可以购买团体票。申请团体票需持单位介绍信和办票人身份证，可申报预定大于预售期天数的乘车计划，将申请递交到火车站售票厅的办理团体票窗口。需要准备的材料：单位介绍信（说明一共有多少人、所乘车次、乘车日期等，需要加盖单位公章，这次我们盖的是体育部的章，还可以盖团委的）、所购票的所有人的身份证复印件、办票人的身份证原件、可购买学生票的队员的学生证原件、所有人的信息表格（包括学号、身份证号码、电话号码、火车票乘车优惠区间、所乘车次等等）等（后附写过的样板）。这个要提前准备，平时在所乘车次开售期2~3天去火车站办理就可以了，但是春运期间，团体购票结束得比较早。所以在做出团体购票的决定后，就要准备好所有的材料，不确定的话直接到火车站咨询，做好planB，免得到时候买不到票就很惨了。个人觉得这个比较麻烦，但是可以降低买不到票的风险，财务自己权衡吧。
4、后勤购买与装备邮递。后勤购买是后勤小组负责，装备邮递是装备小组负责，财务需要报销以及提醒他们省点钱，可以的时候要讲讲价，监督每项支出。 5、订住宿。 （1）住宿的确定一般要提前10-15天，越早安排妥当越好。根据冬训日程表来确定时间和地点，这次的住宿要订的是三个地方，即成都（1月15日及1月23日）、双桥沟（1月16日及1月17日）和日隆镇（1月18日及1月22日）。 （2）住的地方跟去年一样，分别是成都锦李花舍（联系方式：15882497510/18201611981）、双桥沟五色山庄（联系方式：13990401944，苏三/三哥）、日隆镇卢老六家（联系方式：13778473427，六哥），都是很nice的人，可以直接跟他们联系，说一下要住的时间、人数、男女比例等，还可以讲讲价，降低降低成本。 （3）提前跟他们确定好支付的方式（这次三个地方都可以用支付包或微信支付，避免了携带大量现金的麻烦）。 （4）成都的住宿需要录入大家的身份信息和电话号码，加上第二天到双桥沟购买门票以及后面四姑娘山的门票都需要大家的身份证，财务可以到成都的当晚就把大家的身份证收集起来，免得统一购买门票时还要先去收集身份证（这时候大家可能会比较分散），这样会耽误一定的时间。
6、其他。其他要注意的事情是财务的工作自职务确定下来后就开始了，要去解财务的职责，可以去论坛翻翻往年的财务总结或者去问问往年的财务及老队员（他们还是很乐于解答的），看看各个时期都有哪些事情要做，有一个大致的了解和计划，做好准备，免得忘记做某件事情或者在事情发生时手忙脚乱。另外，就是大家的信息收集，基本的身份证信息、学号、电话号码、出生日期等都要收集起来啦，后面会用到。集训拉练视同平时外出。
二、冬训期间 冬训期间的费用支出主要有交通、门票、住宿、后勤、装备、药品、向导等方面。下面分项列出注意事项。 1、取款。 （1）冬训期间一共取了两次款，一次是1月15日在成都(主要用以支付成都到双桥沟的交通费、双桥沟的门票、往返双桥沟的交通费以及双桥沟到日隆镇的交通费等)，另外一次是1月18日在日隆镇(主要用以支付四姑娘山门票、向导的费用以及日隆镇到成都的交通费等)，我们住的地方附近都有ATM，取款还是比较方便的。 （2）上述列出的支出账目（门票、交通费、向导费用等）都只能用现金支付，每个账目相应的支出金额在表格中都有列示，可以参考一下。有些费用不确定(像门票什么的)，可以问一下前站队员，自己取款的时候该取多少心里有个数，可以多取一点，以备不时之需。取款的时候，多叫几个人一起，跟队长报备一下什么的，注意保护财产安全。
2、装备。这次有部分高山靴是在双桥沟租借的（本来是有赞助的，结果我们出发的时候还没到，只能租借了）。我本来以为只能用现金，结果那小哥说支付宝比较方便，就用了支付宝。这个两手准备吧，可以提前问一下装备队长大致的金额。
3、其他。在日隆镇买东西是可以用支付宝的，还是蛮方便的。对每一天每一笔收支都要有明确的记录，条件允许的话最好是一发生收支就马上把收支项目以及金额记录下来，不然真的会忘记，忘记了就麻烦了。
三、冬训后期 冬训结束后，就开始整理各项收支，整理清楚后公开给大家，然后多退少补。下面列出几个我觉得还算重要的问题： 1、关于装备折旧费的收取。这次装备折旧费的数目是100元，是按照协会规定的装备折旧金额确定的（下附），自己不确定的可以问问队长啊、装备队长啊或者根据往年的收取的数目自行决定。 2、关于老队员折扣部分。为了传承冰雪技术和协会精神，鼓励老会员参加冬训，会对老队员的费用进行折扣，2017年冬训老队员优惠政策为每去一次雪山减10%，每去一次冬训减5%。 3、其他。财务要发挥监督职能，在其他小组有支出的时候（比如后勤小组要去买后勤了之类的），要提醒他们哪些费用可以有，哪些费用是不必要的支出，对于不合理的支出，财务可以拒绝报销。在整个冬训期间，我一直没有对这个方面给予重视，直到开学后的总结会星志说了才想到这个问题，以后财务要注意。另外，财务要与队员们做好充分的沟通交流。 自己的一点小感悟：第一次做财务这个工作，总担心自己做得不够好，后面发现做得好像还可以。之前一直开玩笑说，财务嘛，无非就是收收钱报报销的事情，但从集训开始到整个冬训结束后对财务这个工作的重要性有越来越清晰的认识（被队友调侃说财务是协会的经济命脉）。财务的工作涵盖了衣食住行等各个方面，要配合其他工作的进行，有很多细致琐碎的工作，总之呢，就是要多交流多问（不管问题有多傻），细致地做好每一项工作就好啦。感谢大家一直以来的帮助与配合~
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雷达卡
发表于 2017-2-19 19:50:50
提升卡
置顶卡
沉默卡
千斤顶
显身卡