本帖最后由 RoffyHwang 于 2017-5-15 08:57 编辑
2017年镇海角骑行财务总结——黄鹭苇
最近忙于毕业论文初稿的数据下载和处理,所以就想着报一个轻松一点的职位,不用像文化建设那样,周四开始就处于灵感飞迸而又惶恐不安的状态。本来还以为财务要负责订住宿之类的事情，结果贾队长告诉我住宿是后勤订的，那么想想财务比我想象的还要轻松，就相当于一个具备免息透支和催债功能的自动存取款机，而站在自动存取款机前取钱的是后勤。
然而我觉得财务应该做的不应仅仅是这些，就像我在第一天晚上总结时所说的那样，既然管理学院有一个专业叫做“财务管理”，那么财务在一定程度上就应该是和管理联系起来的。除了收钱付钱算钱，财务一定要做好预算。根据以往的财务总结和后勤总结，做出合理的预算，扣除掉交通费之后，告诉后勤住宿和饮食的预算大概是多少，最好精确到每餐的预算。出发前贾妮提醒我要准备现金，虽然我本来已经准备了近200元的现金，后来听说船费每人20左右，所以又取了300出来。如果这次贾队长没有提醒我，那我带的现金肯定就不够用了。总之，财务应该多和后勤、队长沟通。
先把收支表列出来，再具体谈谈其他想法。如果说后勤是天使，想要尽力保证大家吃饱喝好，那么财务应该扮演恶魔的角色，时时刻刻提醒后勤我们还剩多少钱，千万不要超预算了。虽然前期没有做好预算，但是一路上我还是一直在算钱并提醒莉莉我们还有多少钱。财务本应该在购买东西的时候讨价还价的，但是莉莉实在太棒了，特别会讨价还价，我都没怎么派上用场（其实我也不擅长讨价还价，以后可以多多练习）。
这次的结余11.7元我转给微笑了，因为镇海角的时候微笑买了个西瓜，而这次由于预算太紧后勤没有能够买水果，而微笑又恰到时候买了个大家吃得很愉快的瓜，刚好有结余，就转给微笑了。虽然那是微笑要请大家吃的西瓜，但是刚好有结余就转给他了。原则上来说，除了后勤以外的人自行购买的食物，收入支出没有结余的时候，是不报销的。
这次能够有结余，首先要感谢屠志豪，因为他交钱之后又退出了，所以我们这次才没有超预算（屠屠别打我呀）。其次，在香山海洋宾馆吃晚饭的时候，贾队长拿了两瓶椰汁，打算请大家喝椰汁，我们以为贾队长已经付过了，所以买单的时候没有付椰汁的钱，其实贾队长的意思是事后把椰汁的钱另外转给我们。最后我们买单的时候没有付椰汁的钱，因此才能9道豪华大菜只花了270元。再次，我们这次第二天的午餐是在漳州校区食堂AA付款吃的，所以没有占用预算。
谈谈这次财务的感悟：第一，可能一人一百有点儿少，下次可以考虑一人交110-120元。第二，以后事先做预算的时候可以考虑一下文化建设，虽然一般不怎么需要花钱，但我觉得如果花钱了没必要让文化建设自己出。这次怡然买了两副扑克牌，鉴于她最后享有扑克牌的所有权，我就没有报销了。如果以后文化建设有需要花钱的地方，可以事先和财务说一下，10元以内应该还是可以接受的。前两次外出我做文化建设打印的纸和信封，我也没有找财务报销，一是因为事先没有经过财务同意；二是我觉得也就几元，不是很care；三是觉得打印那么多东西违背了协会的“环保原则”。当然，出于“能省则省，能蹭则蹭，能借就借”的原则，文化建设应该还是花不了钱的。第三点是我正在思考的，财务应该承担什么样的角色？是觉得让后勤自由决策，不干涉后勤的工作，就负责收钱算钱，超支了就再收钱，大家过得舒服吃得饱最重要？还是秉持节俭原则，一开始就告诉后勤每项开支的预算是多少，在订住宿和订餐的时候敦促后勤不要超预算？感觉好像应该是后者，那我觉得这次我并没有做好财务的工作。感觉这次住宿人均35.1元还是有点贵的，一开始如果我做好预算的话，就应该告诉后勤和领队，尽量去非景区，那里的住宿会比较便宜。当然，这次住在火山岛附近，周边的住宿都比较贵，后勤莉莉已经非常非常棒啦！还有就是第一天在镇海角的午餐好像也有点贵，那个佳莉美食，以后就可以不去啦，我们就点了炒泡面、西红柿炒蛋、丝瓜炒肉、炒包菜、青菜，就花了280元，而且饭店不提供杯子和水，居然让我们跟他们买一次性杯子。第四，正如很多财务提到的，带点现金是很有必要的。这次骑行用到现金的地方主要购买船票和买早餐，其他都是支付宝和微信支付的。
另外，支付宝转账提现不用手续费，但是微信转账提现是需要手续费的，所以推荐大家都用支付宝转账。可能有人要说不就0.1%么，可是汇率市场上万分之一的波动都可能给公司造成巨大的损失，期货市场上一个基点（万分之一）的波动也会造成头寸的暴露。平时外出的提现手续费还好，如果是骑行队或者是雪山队的提现手续费，就比较大额了。因此我计算了一下：假设每人本来应转x元给财务，如果选择用微信转账的话，则转（x+y）元；其中：0.999（x+y）=x，计算可得y≈0.001x，所以微信应转1.001x元给财务。
给大家的一点建议，这次路上梅康学长（大家都这么叫，我就跟着叫了）不是帮大家买了好多瓶矿泉水嘛，记得转钱给他啊。可能以后像这种很多人都要买水的情况由财务去代付钱会好一些（不在队伍预算里），到时候再由财务统一催大家还钱。如果是别人去买，大家经常会忘了这事儿，当事人一般也不会太当回事。个人觉得外出活动中，没必要由某些人来请客什么的，大家都可以各自承担的。当然，外出活动结束后，有人想要请大家吃东西什么的，这就是个人意愿和选择了。
给财务的一点建议，外出的时候有时候大家一起买东西，财务统一付钱会比较方便，事后难免会有人忘了转钱。财务不要害羞，记得提醒大家转钱，因为确实很容易忘记的。履行职务和私交应该是分开的，本来就是两码事，想请客以后可以另外请，在履行职责时控制预算、不自己垫钱的财务才是好财务。
以上都是个人不成熟的观点，欢迎交流想法。 2017年5月14日星期日 黄鹭苇 附件：支出明细表
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雷达卡
发表于 2017-5-15 08:54:20
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发表于 2017-5-15 09:59:20
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