本帖最后由 RoffyHwang 于 2017-5-15 08:57 编辑
2017年镇海角骑行财务总结——黄鹭苇
最近忙于毕业论文初稿的数据下载和处理,所以就想着报一个轻松一点的职位,不用像文化建设那样,周四开始就处于灵感飞迸而又惶恐不安的状态。本来还以为财务要负责订住宿之类的事情,结果贾队长告诉我住宿是后勤订的,那么想想财务比我想象的还要轻松,就相当于一个具备免息透支和催债功能的自动存取款机,而站在自动存取款机前取钱的是后勤。
然而我觉得财务应该做的不应仅仅是这些,就像我在第一天晚上总结时所说的那样,既然管理学院有一个专业叫做“财务管理”,那么财务在一定程度上就应该是和管理联系起来的。除了收钱付钱算钱,财务一定要做好预算。根据以往的财务总结和后勤总结,做出合理的预算,扣除掉交通费之后,告诉后勤住宿和饮食的预算大概是多少,最好精确到每餐的预算。出发前贾妮提醒我要准备现金,虽然我本来已经准备了近200元的现金,后来听说船费每人20左右,所以又取了300出来。如果这次贾队长没有提醒我,那我带的现金肯定就不够用了。总之,财务应该多和后勤、队长沟通。
先把收支表列出来,再具体谈谈其他想法。如果说后勤是天使,想要尽力保证大家吃饱喝好,那么财务应该扮演恶魔的角色,时时刻刻提醒后勤我们还剩多少钱,千万不要超预算了。虽然前期没有做好预算,但是一路上我还是一直在算钱并提醒莉莉我们还有多少钱。财务本应该在购买东西的时候讨价还价的,但是莉莉实在太棒了,特别会讨价还价,我都没怎么派上用场(其实我也不擅长讨价还价,以后可以多多练习)。
这次的结余11.7元我转给微笑了,因为镇海角的时候微笑买了个西瓜,而这次由于预算太紧后勤没有能够买水果,而微笑又恰到时候买了个大家吃得很愉快的瓜,刚好有结余,就转给微笑了。虽然那是微笑要请大家吃的西瓜,但是刚好有结余就转给他了。原则上来说,除了后勤以外的人自行购买的食物,收入支出没有结余的时候,是不报销的。
这次能够有结余,首先要感谢屠志豪,因为他交钱之后又退出了,所以我们这次才没有超预算(屠屠别打我呀)。其次,在香山海洋宾馆吃晚饭的时候,贾队长拿了两瓶椰汁,打算请大家喝椰汁,我们以为贾队长已经付过了,所以买单的时候没有付椰汁的钱,其实贾队长的意思是事后把椰汁的钱另外转给我们。最后我们买单的时候没有付椰汁的钱,因此才能9道豪华大菜只花了270元。再次,我们这次第二天的午餐是在漳州校区食堂AA付款吃的,所以没有占用预算。
谈谈这次财务的感悟:第一,可能一人一百有点儿少,下次可以考虑一人交110-120元。第二,以后事先做预算的时候可以考虑一下文化建设,虽然一般不怎么需要花钱,但我觉得如果花钱了没必要让文化建设自己出。这次怡然买了两副扑克牌,鉴于她最后享有扑克牌的所有权,我就没有报销了。如果以后文化建设有需要花钱的地方,可以事先和财务说一下,10元以内应该还是可以接受的。前两次外出我做文化建设打印的纸和信封,我也没有找财务报销,一是因为事先没有经过财务同意;二是我觉得也就几元,不是很care;三是觉得打印那么多东西违背了协会的“环保原则”。当然,出于“能省则省,能蹭则蹭,能借就借”的原则,文化建设应该还是花不了钱的。第三点是我正在思考的,财务应该承担什么样的角色?是觉得让后勤自由决策,不干涉后勤的工作,就负责收钱算钱,超支了就再收钱,大家过得舒服吃得饱最重要?还是秉持节俭原则,一开始就告诉后勤每项开支的预算是多少,在订住宿和订餐的时候敦促后勤不要超预算?感觉好像应该是后者,那我觉得这次我并没有做好财务的工作。感觉这次住宿人均35.1元还是有点贵的,一开始如果我做好预算的话,就应该告诉后勤和领队,尽量去非景区,那里的住宿会比较便宜。当然,这次住在火山岛附近,周边的住宿都比较贵,后勤莉莉已经非常非常棒啦!还有就是第一天在镇海角的午餐好像也有点贵,那个佳莉美食,以后就可以不去啦,我们就点了炒泡面、西红柿炒蛋、丝瓜炒肉、炒包菜、青菜,就花了280元,而且饭店不提供杯子和水,居然让我们跟他们买一次性杯子。第四,正如很多财务提到的,带点现金是很有必要的。这次骑行用到现金的地方主要购买船票和买早餐,其他都是支付宝和微信支付的。
另外,支付宝转账提现不用手续费,但是微信转账提现是需要手续费的,所以推荐大家都用支付宝转账。可能有人要说不就0.1%么,可是汇率市场上万分之一的波动都可能给公司造成巨大的损失,期货市场上一个基点(万分之一)的波动也会造成头寸的暴露。平时外出的提现手续费还好,如果是骑行队或者是雪山队的提现手续费,就比较大额了。因此我计算了一下:假设每人本来应转x元给财务,如果选择用微信转账的话,则转(x+y)元;其中:0.999(x+y)=x,计算可得y≈0.001x,所以微信应转1.001x元给财务。
给大家的一点建议,这次路上梅康学长(大家都这么叫,我就跟着叫了)不是帮大家买了好多瓶矿泉水嘛,记得转钱给他啊。可能以后像这种很多人都要买水的情况由财务去代付钱会好一些(不在队伍预算里),到时候再由财务统一催大家还钱。如果是别人去买,大家经常会忘了这事儿,当事人一般也不会太当回事。个人觉得外出活动中,没必要由某些人来请客什么的,大家都可以各自承担的。当然,外出活动结束后,有人想要请大家吃东西什么的,这就是个人意愿和选择了。
给财务的一点建议,外出的时候有时候大家一起买东西,财务统一付钱会比较方便,事后难免会有人忘了转钱。财务不要害羞,记得提醒大家转钱,因为确实很容易忘记的。履行职务和私交应该是分开的,本来就是两码事,想请客以后可以另外请,在履行职责时控制预算、不自己垫钱的财务才是好财务。
以上都是个人不成熟的观点,欢迎交流想法。 2017年5月14日星期日 黄鹭苇 附件:支出明细表
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