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第二届户外技能大赛物资总结 1. 整体来说，今年物资组的感觉还是缺人，从搬东西和向体育部借还装备来看，在群里喊了多少句，就是没什么人来帮忙，建议以后物资组可以多找点人，在前期物资准备和后期物资归还上都可以稍微轻松点。 2. 上弦场申请：尽早申请，最好提前20天到一个月 流程：打印申请表，填写相关信息，然后先去找郑老师签字，再去体育部付老师那里盖章，去体育部的时候要带上策划，体育部盖章之后去颂恩楼14楼找文明办审批盖章，然后再去保卫处，在厦大派出所那边的二楼，去保卫处的时候要带上策划、盖了体育部和文明办章的申请表、安保预案，然后可能要等一天什么的才能批下来，申请表原价留在保卫处，他会给你一份复印件，然后最好再复印一份交给社联备案，他们那边需要确定是否申请成功而不是私自占用场地，防止以后再找什么麻烦。 注意事项：申请表上最好说明要上弦场的哪一块（也就是要用哪一部分场地），这个如果写不清楚的话就会出现今年那种有老师带着小学生来踢足球的情况，提前在申请表上把要用的部分说清楚，也就不会再有其他人可以申请我们申请过的地方了。然后比赛当天一定要带着申请表，别人在占用上弦场的时候方便清场。 3. 海报栏位、自钦楼物资申请： 这部分申请表是嘉舜跑体育部那边申请下来的，以后可以直接对接办公室的部长确定流程。 自钦楼物资：要尽量早（最好提前两周，至少提前10天）去自钦楼一楼管委会提交物资申请表，跟他确定物资申请数量和取用及归还时间。 海报：海报要跟总负责和宣传组那边做好联系，本部加海韵一般6张就够了，申请海报那天晚上尽量早点去自钦楼，否则排到后面就可能没有栏位了，如果没有栏位的话就用展板代替，这个要提前跟自钦楼管委会那边说好。 4. 体育部物资申请： 对讲机和帐篷（露营帐篷）：找郑老师，郑老师这边比较方便，跟郑老师电话里说清楚了，写个申请表直接跟郑老师约好时间直接去拿就好。 其他物资：找庄老师，这个要提前一周做好租借装备的列表，然后打印出来去体育部找庄老师确定一下他能给你什么，能给你多少，他会一项一项的跟你确定，然后能当天给你的可以先搬到岩壁办公室，不能当天给你的（如打印机）比赛之前那个周五下午去体育部和明培体育馆拿就好，用完之后打印机这类的一定要在周一归还，其他物质也要保证在一周之内抽时间还到体育部。 5. 营地建设物资： 今年营地建设方面用了10套装备，每套包括：登山包、帐篷、睡袋、防潮垫、地席、抓绒衣或抓绒裤各一件。其中要保证每套的东西和规格要一样，实在不行可以有微小的差别，今年有差别的就是防潮垫和地席的袋子。然后我们没有那么多规格一样的帐篷，这部分是借体育部的，跟郑老师联系，其他的都是我们自己的，多找点人去装备室拿一下就好。 6. 物资购买： 这个也要和负责人提前确定好数量，尽早去买，买晚了可能会由于物流到不了等因素造成很多影响或者需要使用顺丰空运多花运费，今年购买物资有点晚了，最后号码布是顺丰空运回来的，纸杯到的时候已经比赛结束了。 除此之外就是在网上多看几家，尽量挑便宜的买，今年警戒线就没有用完，而且还买成了可回收的，我个人觉得不太理想，不过以后可以直接拿来用了，应该近几年不用再买了。 7. 用电申请： 这个是谁申请的我忘了，上次129是在大学路校门那边接电的，今年考虑到插线板不够长，想着看看能不能从建南接电，然后我打电话问了后勤集团那边，那边说可以，第二天派人下来给我们接电，然而第二天先都拉好了他告诉我们要收200块钱维修费，最后没有办法只能给，这个建议以后还是从校门那里接电吧，而且关于收费这方面一定要提前问清楚，插线板提前拉一下距离，看看差多少可以从宿舍拿着拼过去。 8. 物资清单、上弦场申请表详见附件
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雷达卡
发表于 2017-5-18 10:01:49
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楼主
发表于 2017-5-19 07:29:26
