国关素拓负责人总结

Jane

谋了个哲 发表于 2017-10-18 08:08
你们办了半天活动累得跟孙子一样，结果现场效果并不完美，比如总结里提到的秩序混乱、参赛人员体验较差。 ...

刨去国关不谈，这个就是一个协会的攀岩赛+定向活动，我们额外的投入就是因为活动人数的增多而相应增加的工作量。
我觉得目前的状态是这样：我的活动在这儿放着，没必要去求别人来和我们一起玩，但是作为非协会人员，你们要是想加入，不管目的是素拓还是什么，自然是要交“报名费”的，报名费怎么出，是赞助奖品还是啥，是由个体还是由学院统一承担，这些都是他们要考虑的问题。我们目前只是提供一种可能，一个选项，爱来来，不来走，如果以后真的要往大了做，成为每个院的“不可或缺”，再去说公平性的问题，感觉我研究生三年也见不到那一天的……

呢们的夺命队医

Jane 发表于 2017-10-18 22:00
刨去国关不谈，这个就是一个协会的攀岩赛+定向活动，我们额外的投入就是因为活动人数的增多而相应增加的 ...

可能让人怀疑协会的性质，造成协会声名的负面影响，考虑这些要谨小慎微的

吓大的小鹰

Jane 发表于 2017-10-17 15:57
而且新岩壁，我们是不是只拥有使用权？没有过多地去了解。不过我猜应该不算真正“属于”我们吧。通过这些 ...

办这种活动完全跟学校跟体育部没什么关系。。。也不会和给他们带来任何关系。

因为既不是体育部老师也不是哪个院领导请咱们协会来办。

吓大的小鹰

Jane 发表于 2017-10-18 21:19
在我看来，因为总结贴是负责人写的，一般总是最累的那一个，所以他们角度的“参赛人员体验”并不具有很 ...

我是完全同意谋哲那个，你所说的也没有问题，没有说活动毫无意义，你所说的这些都是好处。但是重点在成本与收益的权衡，以及收益的不可替代性。

因为实际情况，部长会人力是有限的，时间也是有限的，尤其部长会刚开学是最忙的时候。犹记得那时候图片展 体验日 纳新 外出 一环扣一扣已经把我们刚当部长的搞的欲仙欲死了。
有时间多组织几次外出，多搞几次技能培训，在花相同成本甚至更低的情况下是比这种纯“服务“型活动来的好。

再说宣传效果，以往图片展+体验日 保底能纳150人以上，单单体验日单日就可以有一百多人来体验，现在这个大岩壁可以更多。在这种开学初活动密集自顾不暇的情况下，更应该考虑是否值得去办。
而且大家参加活动能不开心吗，免费参加这么多新鲜活动。。。。别人肯定感谢还来不及。

还是那句，不能只考虑理想情况，现实情况就是你们人力时间精力非常有限，部长第一学期是最辛苦的。你看，搞完这个下周体验日又要来了，刺激吧。。。

谋了个哲

吓大的小鹰 发表于 2017-10-19 00:34
我是完全同意谋哲那个，你所说的也没有问题，没有说活动毫无意义，你所说的这些都是好处。但是重点在成本 ...

我其实也经常在反思，你是不是被我毒害太深

谋了个哲

Jane 发表于 2017-10-18 22:00
刨去国关不谈，这个就是一个协会的攀岩赛+定向活动，我们额外的投入就是因为活动人数的增多而相应增加的 ...

我没有参与到活动中来，所以也只能基于你们的宣传文案和活动总结来推测。你看你看，协会微信宣传说这是“厦大登协&国际关系学院 素质拓展活动”，你这儿却说“刨去国关不谈，这个就是一个协会的攀岩赛+定向活动”，这就有矛盾了啊。如果是前者，作为组织者我一定会把重点放在联合举办上，让双方都有参与感，同时促进相互了解。可如果是后者呢？我显然就是侧重协会内部活动了，同时也不会对宣传效果有什么不满，因为根本就没那么高期望。所以，活动的主办者（团队中的每个人）都要对活动意义和期望有的统一认知，不然用脚后跟也能想到，力使不到一处，活动效果肯定好不到哪儿去。

我看了协会微信，看了总结，又看了帖子里大家的回复，好像都没有人能明明白白解释清楚这到底是一个怎样的活动，初衷是什么，定位是什么，期望值是什么，最终收益是否大于支出，这才是我最早一条回复的初衷。不管是这个总结还是呢们的夺命队医的总结，到最后传达的意思似乎都是以后还会搞，而且越搞越大。那么比起其他活动，这个的优先级到底应该排第几。协会有一万个活动可以去搞，而且每一个都一定会有相应的收益，比如在校园里摆摊买明信片也能起到宣传协会的效果，但我们显然不会什么活动都搞。这些都是值得思考总结的，想清楚了，以后做起来就更容易有的放矢。

其实我觉得这些事情肯定有人想过，只是没写出来。所以理事会也别觉得写总结都应该是每项具体活动的实施者的事儿，相反，“项目责任制”中的责任人才最应该写总结。大家不妨回想一下，协会历年登山报告书中对于大多数会员来说最最最有价值的是什么？是队长总结。这个总结会提及选山的考量，克服的困难，人员的选配等等，是非常综合性的，不光对下一年的队长有意义，对其他登山队员、对协会举办平时的训练工作等也有意义。其他的总结不是不重要，而是专业性强，例如攀登队长总结、装备后勤总结更多是会对未来攀登同一座山峰有用。

当然了，我之所以关注也只是因为我这人一贯比较事儿B，并没有过多指责或是干涉的意思，最多就是提个醒，万一真的是组织者没想到，现在亡羊补牢为时未晚。

Jane

谋了个哲 发表于 2017-10-19 01:05
我没有参与到活动中来，所以也只能基于你们的宣传文案和活动总结来推测。你看你看，协会微信宣传说这是“ ...

从没把这些建议理解为干涉和指责~没有emoji，我都不太会用纯文字表达情绪了。

非常同意在办活动之前弄清楚“为什么要办这个活动”。确实这个活动一开始没有给出一个统一的定位。在我一贯的理解里，考虑“要不要办，为什么办”是理事会的事，部长会更多是思考“怎么去办”，没有必要去质疑一件必然发生的事情的存在理由，带着抵触心理只会给部长之间的合作增加负担。但是现在想想好像并不是这样，有些活动不是理事会决定的，就像开学初办那个骑行分享会，我觉得就是一个书商在利用我们平台卖自己的书，对我们自己的意义和帮助很是寥寥。虽然不认同那次分享会的意义，但仍是执行了，现在仔细回想，办那个活动好像是部长会临时决定的。我会再去弄清楚之前的理解有没有偏差。
ps.我的那句“刨去国关不谈”是“如果刨去国关不谈的意思”啦，书面用语总是喜欢省略一些词汇显得比较有逼格，得改得改。

Jane

吓大的小鹰 发表于 2017-10-19 00:34
我是完全同意谋哲那个，你所说的也没有问题，没有说活动毫无意义，你所说的这些都是好处。但是重点在成本 ...

超刺激……强行挤占睡眠&吃饭时间。大四咸鱼一年，突然忙起来都有些不适应了。

一句题外话，我觉得除了外出定向攀岩，有些活动有那么一次两次就够了，就我个人而言，更喜欢纯粹一些的户外，而不是各种报告会分享会。

谋了个哲

Jane 发表于 2017-10-19 02:20
从没把这些建议理解为干涉和指责~没有emoji，我都不太会用纯文字表达情绪了。

非常同意在办活动之 ...

我只是单纯的明确一下动机怕大家误解，绝对不是针对任何人的，感谢你还这么认真回复了。

你提到的“要不要办，为什么办”是理事会的事，部长会更多是思考“怎么去办”实际操作中很容易出现，但并不太符合我所理解的协会风格。咱一直在强调“项目经理制”并不是一人独当一面，而是一人牵头，动用全协会人员和资源来办大事。其中，项目经理并不一定是理事，也可以是部长甚至是部员、普通会员，而且多给不同人以锻炼机会。那么，一方面，项目经理在牵头的时候，自然要多和大家交流，明确分工，明确活动定位和期望，并且想得长远一些，比如这一次国关素拓，举办之前就可以有意让大家思考和收集此模式的优劣势。另一方面，每一个参与者也都要把它当做一个事情干，毕竟这是一个团队，没有人希望下一次自己是项目经理的时候大家不配合，那么，自己就要首先配合其他人。总而言之，天下兴亡匹夫有责，追求卓越止于至善，这就是协会的宝贵精神财富。说的简单些，就是“上心”二字。我想这也是协会教给我、教给很多人一生的财富。如果协会风格变成不求无功但求无过，各部门直接相互掣肘相互推诿，那么这协会也就彻底完蛋了。



摘录戴雨笛15年工作总结里的一小段话，也是我比较推崇的：

态度和方式

23、         要么不做，要做就做到最好！一旦接任某个职务，能保证全心全意，尽自己最大的努力做好所负责的事情。若无法保证，就在前期拒绝。若已接任，就自己找人帮忙或者其他办法解决。否则就是严重不负责任的体现。
24、         要么不做，要做就做到最好！负责一件事情，担任某项职务。不以能力不足为借口，也不以时间不够为理由。能力不足可以后天学习，向前人请教，与兄弟姐妹讨论。时间不足则是自身安排问题。若真的是时间不够，请看第上一条。
25、         要么不做，要做就做到最好！当自己将忙于其他更加重要的事情时，若手头有协会的事情，及时提出并确保有人能帮忙在此期间承担你的责任。若没做或者没做好，不以此为借口，也不马后炮。
26、         要么不做，要做就做到最好！不要为了做活动而去做活动，不要为了完成一件事情而去完成。包括开部长会。仓促本身就是最要不得的态度。当你做某件事的时候，一旦想要求快，就表示你再也不关心它，而想去做别的事。
27、         要么不做，要做就做到最好！具有刨根问底的精神，对于负责的事情或是发现的问题，追究到问题解决为止，而不是草草了事或者有始无终，甚至置之不理。

呢们的夺命队医

不管是这个总结还是呢们的夺命队医的总结，到最后传达的意思似乎都是以后还会搞，而且越搞越大。

我是没有这个意思的，因为协会现在几乎找不到组织甚至经历过攀岩赛事的人了，我自己可查的资料也很少，这次活动可以说是给了我初步的经验和收获。（我的总结可以说是更多的给后续的攀岩体验日一类的做预备，而不是明年的学院联合素拓）所以我在总结中会表现出来这次活动对我来说还是比较有用的。这次我没花太大的经历准备这个事，基本上一个晚上搞定所有事，耗时不是太多不过也确实对办体验日造成了很大冲击，就像雨笛说的欲仙欲死一样（忙的时候一个小时都很重要，更何况一天），这一点不是负责人是很难感受到的。这个活动提出来的时候我表示过懵逼为什么要办，不过也没严肃考虑均衡利弊，直到雨笛跟我说的时候我才有明明白白的不接手就好了的感觉。我想这也是部长有时候觉得判断这些东西应该是理事的事儿的表现，其实大家对这种事情都该有自己的想法的，什么东西该办，什么东西不该办，什么活动可以改变形式，什么活动形式可以引进，不是存在即是合理。

吓大的小鹰

谋了个哲 发表于 2017-10-19 06:14
我只是单纯的明确一下动机怕大家误解，绝对不是针对任何人的，感谢你还这么认真回复了。

你提到的“要 ...

我得去把那个帖子屏蔽了，太中二了。。。

谋了个哲

吓大的小鹰 发表于 2017-10-19 08:41
我得去把那个帖子屏蔽了，太中二了。。。

已经保存到本地了【smirk】

谋了个哲

呢们的夺命队医 发表于 2017-10-19 08:35
我是没有这个意思的，因为协会现在几乎找不到组织甚至经历过攀岩赛事的人了，我自己可查的资料也很少，这 ...

http://xiadadengxie.com/bbs/foru ... typeid&typeid=7

这里有一些资料可供参考（假如你还没看过的话）。我觉得你那个帖子也可以移动过去。登山角发总结怪怪的。

呢们的夺命队医

谋了个哲 发表于 2017-10-19 11:46
http://xiadadengxie.com/bbs/forum.php?mod=forumdisplay&fid=42&filter=typeid&typeid=7

这里有一些 ...

我是经过很长时间的思想斗争才决定把帖子放到这里来的。。我觉得就放这儿吧，毕竟也是国关素拓的总结，跟总负责人的总结放到一起

huegg

Jane 发表于 2017-10-15 01:06
站在一个小齿轮的角度上，我觉得这次的活动挺成功的，就算称不上圆满，至少也有80分了。宾主各得其乐，没出 ...

1、这次活动牵涉人数并不多，与国关合作可行性之一就是他们人少
2、现场秩序混乱、合作双方分工不明（其实是没有沟通，对方不知道我们要他们做什么，我们不知道对方不知道）等问题都不能说是小问题
3、宣传问题不记得了，就不说了