2018暑期活动报告会总负责人总结--乔雨晴

乔雨晴

2018暑期活动报告会总负责人总结--乔雨晴

      这是我第一次做协会活动的负责人，其实到现在也不知道应该怎么做，只能略微写写经验教训仅供参考。前人总结过的这里就不赘述了。

  （有到场的或者看了直播的各位老徐小徐如果有任何意见建议非常欢迎跟帖提出，一定虚心接受，也给以后的人留个参考。这次我忘记了，其实应该开完报告会之后开个总结会，听听大家意见）

1.确定负责人
    我接到负责人任务的时候是报告会前一个月，时间上我认为有点晚。人选上，我觉得我其实并不太适合做负责人，一是因为没参加过报告会，经验不足，二是我还有半年就离开学校了，没有什么利用价值了。但是我答应下来是因为队长说合适的人选只有我和雪晴了，雪晴又有双学位，我就答应了，虽然是想好好做好，但是心里是没底的。我觉得负责人最好是部长会成员，并且参加过报告会筹备，至少有看到前一任负责人是怎么做的，还要考虑让年轻人锻炼一下。

2.安排分工
    有一些工作之间的关联性很大，可以考虑交给一个人做。比如所有要申请的事情让一个人做，把所有申请材料准备好，一次性找老师签好字。还有比如需要打印的东西交给一个人打印，省的跑好几次打印店，顺便提醒一下本部的快乐印和协会有合作，打印东西可以签单，最后一块开发票，没有发票就没法报销，这个应该是所有人都知道的事情，但是我是打印报告书的时候才知道。

    尽量减少转手的次数。比如打印海报的人直接负责贴海报。

    还要考虑报告会和分享会、图片展时间很近，安排分工上要考虑一样的工作安排一个人做。

    关于截止时间，一定要记得提醒，截止时间是工作做好的时间。比如规定报告书的截止时间是十月一号，十月一号才发到群里让大家看有没有错误的话已经来不及了。十月一号是终稿可以打印的时间。像这种需要不断修改的东西可以具体规定一下初稿提交时间。

3. 报告书

    这次的报告书时间上感觉做的有点赶，应该尽早开始。

    内容上登山队的报告书我没看，骑行队的最开始感觉做的有点粗糙，可能也是因为绿东一个人做，工作量大，七十多页的内容没有办法对每个部分都做到细致，可以理解。
    不过报告书是要给校领导看的，有多重要自不必说。格式统一，没有错别字是基本要求。
    还有我觉得应该尽量简洁（不懂传统是怎么样的，这只是个人看法），因为读者没有参与登山骑行，对某些具体内容可能并不那么感兴趣，我们只要把我们最想展示出来的内容展示出来就好了。毕竟人家读也是要花时间的，太多可能看都不想看，也找不到我们想要表达的重点。还有一个原因是报告书都是彩印的，一页不便宜，不是很重要甚至是累赘的内容打印出来我会觉得很浪费。
    还有写总结的时候可能大部分人都不知道总结会放在报告书上，甚至不知道有报告书这个东西。就导致了有些不适合写进报告书的内容也被复制过去。我想这也是导致有错字、格式不一、内容冗杂的原因之一。翔宇说应该论坛总结、报告书总结分开写，我完全赞同。论坛上可以体现个人特点自由发挥，报告书还是需要规范。这个队长应该提前说明。
    报告书写好之后一定要校对，但不是简单地发群里问大家有什么问题，这样肯定会有人不看，看的人全看又比较辛苦也可能会遗漏。可以队内分工校对，有一种功能可以线上编辑文档，每个人负责校对的部分发现问题可以直接改。

    还有很重要的一件事，我发现报告书都是拿前一年的报告书修改的，注意骑行队报告书的页眉需要改，每一节页眉距顶端距离都不一样，这是打印出来之后才发现的，今年再改的话很多图片的排版都要改，所以就这样了，明年制作报告书的人务必记得修改成和第一节一样的。

4. 多沟通

    这次一个失误就是和代替队长发言的兴昊没有联系好，导致兴昊前一天晚上才开始熬夜准备PPT，这个我有很大原因，感觉挺对不起兴昊的。我没有直接联系，以为联系兴昊的人都说清楚了，我就没有再去确认。

    所以负责人一定要和大家多沟通交流，谁该做什么，一定落实清楚。不能任务安排完之后就不管了，虽然是要相信队友，但是这个时候就不能一味相信，偶尔问问情况，ddl之前提醒。还有也不能只靠负责人提醒，各位自己要负责的事情自己一定想好，不清楚的地方多问多沟通。

5.彩排
    一定要彩排，这个感谢书睿的提醒。彩排要提前两三天，彩排之前就要把所有东西都准备好。这次是前一天晚上彩排的，发现问题之后只能大家熬夜修改很辛苦，这个是我没安排好。

      

6.关于照片版权

    会考虑这个问题是因为感觉摄影们有些照片拍的太漂亮了，就算和国家地理的照片比我觉得也完全不逊色，这样的照片可以作为协会公共的东西谁都可以发吗，还是说比如放在报告书上的时候稍微标一下下谁拍的会比较好啊？作为一个外行来看我觉得一些比较好的照片稍微标一下“某人摄于某地”之类的也挺好的。

7.关于报告会的一点想法

    在得知没有老师要来参加的时候（后来前一天晚上确认有一位物理系的老师会来参加），我开始很怀疑报告会的意义，本来我认为报告会，重点在向老师领导报告我们暑期活动的成果，但是发现老师领导并不会特意来参加报告会，在老师领导方面的作用，报告会可能还不如给他们送报告书。当然报告会也是向社会公众报告，来宣传登协，但是报告会的宣传效果可能很小，可能还不如微信公众号的宣传效果，文案写的好就有几百人看，但是一场报告会有几个登山骑行队之外的人来看呢。但是报告会要花很多人力物力，我做到后面越来越不明白，这样一个得不偿失的事情，到底该怎么做才好。我到现在其实也不明白，希望以后的报告会负责人可以考虑清楚这个报告会要达到什么目的，有目的地去写策划，而不是把前一年的策划拿来改下日期。

8.最后强调一下各项工作尽早开始，尤其报告书。

这次报告会虽不能说是达到理想效果，但也是很顺利的完成了，非常感谢小伙伴们的支持，尤其感谢有几位工作比较多比较辛苦的，像兴婷畹莹书睿等等，我安排工作肯定有很多不合理的地方，只能是能者多劳了，感谢大家都互相体谅互相支持，相信付出越多收获越多。

乔雨晴

写着分享交流会的总结突然想起忘记了很重要的一点
关于邀请老徐参加报告会
我本来想这次报告会要多多邀请老徐参加，毕竟协会现在的发展肯定很多老徐都是比较关心的，我们也希望可以和协会前辈们多交流。但是老徐肯定不会主动来，我们应该更主动一点。想的超级好，结果后来准备开始邀请的时候，我又纠结了，万一老徐来了，我们互相都不认识，人家好不容易来了我们也不去跟人家说话把人家晾在一边的话，还不如不邀请。而且这次已经有兴昊晓银赵老师在，其他老徐来了我们可能也顾及不过来。就也没跟人商量就决定还是不要太一味地去邀请人家，还是要先想好和老徐的相处模式，然后再着手。
这次没有好好邀请老徐是我的锅，报告会没邀请就是错失了一个很好的机会。如果以后还有什么大型活动适合邀请老徐的话，希望负责人考虑一下好好邀请老徐们。

南方有城

超棒

木头人

好棒，这么及时

huegg

活动总结贴发在徐妈活动，重新编辑一下调整分类吧。看一下之前登山角版块里的活动总结帖分类都在徐妈活动就知道啦。协会建设不是针对每次活动的总结的，虽然对活动进行总结也都是一种对协会的建设，但“协会建设”分类在这里仅专门针对在精神文化、制度管理、实体设施等方面的想法、举措、进展等，例如登山角的设立、协会还能走多远的忧虑、理事会制度设想等。

巴士底囚

组织的狠好，辛苦啦。
关于关于照片版权的问题，发到论坛、公众号、微博上的图片，都进行了压缩，一般的非盈利使用、转发没什么大问题。
如果要用作商业用途，分辨率是远远不够的。
所以只要保护好网盘上的源片，就不会有太大问题。