2018年攀岩体验日财务总结——陈淑丽

zuni

                               
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2018年攀岩体验日财务总结

一、收支明细

项目		方式	数量	单价	总金额
收入	支出
报名费			175人	10元/人	1750元
	海报（本部）	校内打印店	6张	15元/张	90元
	海报（翔安）	校内打印店	3张	20元/张	60元
	租借小推车	校内超市	2小时	第一小时10元，第二小时5元	15元
	保险费	齐行旅行公司	215	0.99元/（人*天）	212.85元
	保护员补贴		16餐	10元/餐	160元

二、注意事项

1、报名费金额制定

   据说在16年以前，攀岩体验日是不收取任何费用的，只是从去年开始，学校要求我们给所有的参与活动的人购买保险，才开始收取报名费。本次收取10元每人，除了购买保险的费用外，还考虑到了装备折旧费和保护员补贴的部分。虽然保险费较低，但我认为10元对每个人来说应该都不会是很难交得起的，应该不会是减少报名人数的因素；此外，我认为协会收取10元，也不是为了敛财，岩壁日常的管理和装备的更新都是需要支出的，报名费盈余也只是为了协会的运转能有一个良性循环。

2、报名费收取

   本次活动报名人数为191人，而报名费实际收入只有183人。虽安排了人员短信通知补交费用，但仍有少数人始终未缴纳活动费用。对于这种情况，应有我的一部分责任，未提前统计缴费情况，而是在最后一天晚上购买保险之前才统计，导致在制作购买保险的名单时出现是否要给这些人购买的问题，若他们放弃参加活动，而又给他们购买保险会浪费保险费用；若他们之后补交了费用而我们又未给他们购买保险则他们的安全问题就全是我们的责任，相较之下，我决定给所有报名人员购买保险。

3、购买保险

   本次的保险是通过协会的一个现在从事保险行业的老会员购买的，购买的户外保险是0.99元每天，价格确实是低于我之前所了解的其他保险，因此选择了向这位学姐购买。

   购买保险必须要等名单确定、缴费统计完成、分组完成后购买（只给参与人员购买活动当天的保险，不用购买两天的），强烈建议之后至少提前一天截止报名，这样才有充足的时间做好上述工作。这次主要是由于前期宣传工作不到位，才将报名截止时间后推至下午五点，导致后面的工作比较匆忙。

   统计保险信息时，一定要记得检查身份证号和生日等数字是否有格式错误，否则会平添麻烦。

   问清楚购买保险的时间，一开始学姐说的是提前一天把名单给她，但是后来由于个别人员的身份证号统计有问题，并没有提前一天购买成功，于是在那些同学攀岩之前，我们跟他们讲清楚了情况，并让他们签署了免责声明，并于活动后退回了他们的报名费。所以遇到突发情况不要着急，会有解决办法的。当然，最好还是提前把所有问题解决。

   学姐微信号：xmalien

4、保护员补贴

   这项支出是在确定报名费时就考虑到了的，按照协会节俭的作风，制定的是10元每餐的餐标，工作半天补贴一餐，工作一天补贴两餐，以此类推。虽然保护员应该都是协会的老人了，来打保护也不会是为了这点补贴，但是我觉得向他们的劳动和付出表示感谢是绝对有必要的，也是协会人文关怀的一种体现。

                               
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