(5)教他们如何报名。请各位队长麻烦介绍一下每个职务的内容,需要做什么。
或者让他们看看
(6)请提前告诉会议时间。体训后具体什么时间,地点。
(7)如果她要报名外出活动的话,尽量问好是哪个校区的学生,尽量提前告诉他们,我们外出需要领取装备。
(8)尽可能鼓励他们下载QQ,这样通知会比较方便。让他们加协会会员群,外出群。
(9)如果行程有重大的变化,或者重要的通知,尽可能单独再发一次或者说明一次。
(10)如果要转活动的费用,请告知他们截止时间和花钱的内容(比如这次是包车,食物费,交通费,折旧费5RMB)。
财务的名字也需要告知他们(截图),好让他们放心。
(11)这个时候要说明食物费,也就是后勤的意义,我们会一起煮饭。所以不要带私货(也需要说明什么东西不能带)。
(12)最希望队长们能留意的一点就是,要问好外籍会员是否有忌口,是否能吃辣,能吃肉(后来才想到香肠也是属于肉)等等。如果他们是第一次外出,请说明一下协会外出一般吃什么。
(13)做好行程表后,尽量说明清楚行程内容。
(14)打印小册子之前,问好对方希望是中文版的还是英文版的。
(15)领取装备的时候,需要用短信通知。
☀祝你们外出愉快☀