写给将来负责外出的队长们~如何和外籍会员沟通~

曾畹莹

写给将来的外出的队长们

~18年海岛露营 外籍会员聊天内容为例~

【如何宣传周末外出活动(微信群)】

(1)宣传活动的时候，请提醒队员们报名只能是通过论坛(blog)登录注册后才能报名。

我个人宣传的方式是，不只是分享论坛报名链接地址，加上往年活动的照片，效果较好。
如果有精力的话，图片上加上活动名字和时间，这样不只是微信群，在QQ群中也能一目了然。
如果有定好行程表，请截图发群里，引起注意。

另外报名人员超过定员，外出队长需要看体训次数来制作参加人员名单，
因此『必须』告诉他们我们体训的意义，时间和地点。

〖中文版〗
厦大登协会提供内容多样丰富的周末户外活动以及定期的体训

时间：每周二和周四晚上21点15分开始
地点：厦门大学 （思明校区）  上弦操场 （翔安校区） 1期操场
主要内容为跑步和力量训练

(2)请教她们如何注册，如果用手机的话，请建议他们转换PC版本，这样比较容易浏览。

(注册，报名步骤简单的介绍)

【如何教外籍会员登注册论坛】

(3)教他们注册的时候，要告诉他们登录完还需要激活，需要等一下。队长就麻烦联系管理员审核一下。

【如何教外籍会员报名活动】

(4)请分享论坛链接(最好是她想要报名的活动的，这样她登录后比较容易找到)，并告诉如果是用手机版的话转换电脑版。

  

(5)教他们如何报名。请各位队长麻烦介绍一下每个职务的内容，需要做什么。

或者让他们看看

关于外籍会员讨论 登山户外活动小册子 中英对照模板(已完善) 曾畹莹（该链接已被黑，无法打开，管理员提示）
http://xiadadengxie.com/bbs/forum.php?mod=viewthread&tid=2728&fromuid=61756
(出处: 厦门大学登山协会论坛)

(6)请提前告诉会议时间。体训后具体什么时间，地点。

(7)如果她要报名外出活动的话，尽量问好是哪个校区的学生，尽量提前告诉他们，我们外出需要领取装备。

(8)尽可能鼓励他们下载QQ，这样通知会比较方便。让他们加协会会员群，外出群。

(9)如果行程有重大的变化，或者重要的通知，尽可能单独再发一次或者说明一次。

(10)如果要转活动的费用，请告知他们截止时间和花钱的内容(比如这次是包车，食物费，交通费，折旧费5RMB)。

财务的名字也需要告知他们(截图)，好让他们放心。

(11)这个时候要说明食物费，也就是后勤的意义，我们会一起煮饭。所以不要带私货(也需要说明什么东西不能带)。

(12)最希望队长们能留意的一点就是，要问好外籍会员是否有忌口，是否能吃辣，能吃肉(后来才想到香肠也是属于肉)等等。如果他们是第一次外出，请说明一下协会外出一般吃什么。

(13)做好行程表后，尽量说明清楚行程内容。

(14)打印小册子之前，问好对方希望是中文版的还是英文版的。

(15)领取装备的时候，需要用短信通知。

☀祝你们外出愉快☀

2018/11/14

曾畹莹

曾畹莹

当然这只是个建议，可能没有什么参考的价值。

我们这次发现了
(1)效率的问题
(2)在微信群如何达到QQ群同样水平的通知功能

这学期想建立好对外籍会员的详细管理系统，以及纪律这部分的翻译，各种通知的英语模板。