2018.12.9一二九定向越野物资组总结

四方空空

2018.12.9一二九定向越野物资组总结

今年一二九过去了，明年还会远么！

    一二九筹备周是五周，今年从11月5日—12月9日，物资组在这期间的工作：前四周前期准备，最后一周比赛周赛前布置和赛后回收。总结分为四个部分：前期准备、赛前布置、赛后回收和出现的问题。（虽然我们出现了很多问题，但物资组还是需要你们夸的！）

一、前期准备

    能提前准备就提前准备，多沟通，负责人要亲眼确定物资。

(一) 第一周（11.5-11.11）

    物资负责人参考往年物资总结，制定物资计划表、安排物资组分工。

    1.制定计划表时一定要沟通的人：往年物资负责人、本年活动总负责人、定协物资负责人、1-2位参与过办活动的老人。（计划表不必过于细致俱到，给后期变动留些灵活空间更好）

    2.安排物资组分工需要注意的是：

    1) 物资组最初定人时应该：

    6-7人差不多，1位翔安校区就行，因为翔安工作较少（LED、培训教室申请和校车联系），物资除了搬运其他活比较细，最好2位女生。

    今年是我、景鹏（翔安）、铭远（冬训）、侠林（非部长，自己主动加入，感谢！）、西则（冬训）和小龙。

    2) 物资组分工方式：

• 按类别分工挺好。今年是四块：社联申请（我、景鹏）、体育部申请（西则）、网上购买物资（侠林、铭远）、实体店打印制作（小龙、我）
• 给冬训队员相对安排较少工作。
  

    3.计划表确定、分工完成之后，一定要物资组一起碰个头（线上视频或线下），否则会拖到之后好几周很多人都不了解自己负责的物资是什么、需要注意什么，大家一起沟通会为之后省很多事情。

(二) 第二周（11.12-11.18）

    1.社联等申请模块工作开始，能提前整好的提前整。尤其是三家村木衔架场地。如果物资不足可以提前想其他方案，社联桌椅很多，不会出大问题。但是帐篷有限，如今年社联物资撞上百团，只申请到一顶帐篷。

    2.海报、LED、幕布以及其他需与宣传组联系的物资，可以跟宣传组联系了，也是互相提醒。物资工作开始之后，就要与宣传、财务保持联系。

(三) 第三周（11.19-11.25）

    第三周后半段报名工作开始，这期间物资组工作：

    1.网上物资购买。号码布得在报名结束后有了批次分组的第四周才能下单，但是可以提前联系好，免得像今年一样匆忙。

    2.完成剩余申请。培训教室这周申请比较好，不然后面很难申请到南强二的大教室，去年和今年都是在海韵办的培训。

    3.海报、LED与衔架等宣传物资就位。大家一致认为衔架宣传效果是最好的，报名期间至少得有；海报效果好的贴处：各大食堂门口、三家村海报栏，没了。

    4.实体店打印制作能开始就开始。

(四) 第四周（11.26-12.2）

    1.实体店打印制作确定全部下单（除号码贴，与号码布一致）；

    2.体育部器材申请；

    3.其他物资查漏补缺

    4.报名结束后立即制作号码布号码贴，号码布号码贴主要是取决于批次，如果能提前确定批次，可以提前下单，多买点也比后来太着急强。

二、赛前布置（12.3-12.9）

    这一周物资组除了物资工作，相继还有培训和现场分工会安排下来，所以前四周如果把物资基本搞定这周就相对轻松，否则会像今年一样现场工作没顾得上。但是这里又有一个bug，物资组的工作是不是太多了？（谁叫咱们人少…）

    1.赛前布置时间

    12月8日晚饭后18:00左右开始。想早点结束就很考验负责人的统筹能力了。

    2.物资搬运

    物资主要是搬自钦楼桌椅帐篷，演武场主席台的跨栏标志杆。需要提前找一些男生。推车有体育部的一辆褐色大推车，深蓝中号推车，浅蓝小号推车和演武场超大推车。

    3.场地布置

    1) 如何划分区域、用什么划分，帐篷桌椅的摆放这些都应该在8号当天布置前与定协同学相互明确。不要含糊，不然当天会在一些讨论上浪费时间。

    2) 布置内容：

• 待发区区域划分（拉警戒带、围跨栏）；
  

     需注意：区域尽量大，不然可能一千多号人坐不下。

• 必经路线划分（拉警戒带、跨栏、标志杆）；
• 帐篷放倒在各区域，9号早上撑；舞台、拱门布置。
• （建议分区标识也当晚贴，9号早上会忙不过来）
  

    4. 布置人员

    这次除了物资组以外，幸好还有定协四位同学、东平、建林、小黑、郭老板、镇宇、志愿者乔梁都来帮忙了，还有冬训队后面也有过来。

三、赛后回收（12.9下午）

    啊写到这里，129就要结束了。

    1.现场垃圾、警戒带、跨栏、标志杆、桌椅、帐篷等等摞到一起的事，可以在统计成绩和颁奖休息时，安排志愿者弄好；

    2.归还物资（跨栏、标志杆、桌椅帐篷，体育部器材）：建议之后安排物资搬运志愿者。这次也是郭老板、小龙、镇宇、小黑、茂东、江游、思鸿、景鹏、侠林、东平一起帮忙还的。不过有了演武超级推车感觉他们玩的很开心~

    3.其余剩余警戒带、胶带就放回岩壁。

四、出现的问题

    这是一个很长的故事，也从物资分块说吧，希望以后不会出现。

    1. 物资申请块问题

    问题出在搬运上，8号晚上搬到演武场，计划让搬衔架的卡车帮我们搬过来，但是车10点多才到三家村，我忘记提前让坐了一会的冬训队帮从自钦楼搬下来，结果一度是我跟定协的展帆一起往下搬，可以说是身体与心灵都累惨了，后来幸好镇宇他们回来了。

    2. 体育部物资问题

    1) 对讲机没借。看去年的表以为是定协找谭老师拿，8号去器材室，器材室老师说他那没有的时候，我们就没管了，忘了跟定协沟通。

    2) 发令枪未确认。8号我跟西则把东西从器材室搬到演武场主席台一楼房间里，但是放进去之后就出来了，忘记清点一遍东西。晚上发现没找到，以为是被偷了，也不敢告诉大家（当时……），准备9号清早去买（过程省略一大段艰苦心路历程），所幸早上西则找到了器材室老师，发现是我们8号拿东西落下了。

    3）推车归还问题。9号下午活动结束去聚餐，把推车放在主席台里面，想着礼拜一还回体育部。结果后来一直找不到一辆小推车，体育部老师连番轰炸，又是借来的东西，如果弄丢了自己心里过不去，对协会也不好，所幸西则后来在主席台施工房间找到了，原来是被工人当做自己的推车拿去用了。

    3. 网上物资购买问题

    1) 信封大小。信封买小了，应该买一号大信封，不过问题不大。

    2) 曲别针其实不用买。将曲别针误买为回形针（天猫搜“曲别针”搜出的全是回形针，下次需注意）；而且没与买号码布沟通，号码布购买时会配别针。多花了钱。

    3）号码布不及时。号码布下单后，8号下午到的，没有及时领取，且没有意识到问题的严重性。自己不方便领取一定要找人代领，或者自己推掉其他事去领。最后在8号晚上11点多，镇宇、定协同学帮忙拿到号码布，半夜进行分组分装。

    4. 打印制作问题

    1）秩序册花费高。秩序册实际用处并不大，彩印费用对于活动总支出来说占比过高，建议以后黑白印刷，或者发电子版到队长群里。（原计划是参赛队员培训的时候就要发，但是由于到场老师名单等一直没确定导致物资印刷着急，对于费用也没有过多时间商讨。所以以后如果印刷的话，要更早一点，催催宣传、外联那边，设计、赞助商的版面要早点搞定。）

    2) 安全承诺书问题。培训时很多队伍没来，部分9号现场物资领取时填写收上来，但是没想到有这么多没填的，安全承诺书打印有，但是没拿到物资领取帐篷处，造成小型骚动= =。

    3) 参赛证明问题。下单1500份后，8号晚上由打印店送到演武场，但是没有清点数目，比赛结束发放时，240人没领到，当天下午及隔周周二补领完毕。影响非常不好。

    4) 分区标识打印问题。没有提前打印好，计划八号布置完回海韵打印，没想到布置到了凌晨一点多，中间忘记了让别人帮忙打印这件事情。转念想用借的打印机打印，结果打印机换完墨盒后用不了了（哭）。这导致9号早上布置时我的事情太多，物资组志愿者现场指挥不好，现场其他布置顾不上。究其原因除了没打印，还有就是：没有提前跟其他现场负责人沟通，没有提前与本组志愿者联系。改进方法：物资负责人和总负责人都要亲眼过一遍所有物资（事实证明物资负责人也会蒙混过关）；8号晚上布置完要所有现场负责人进行一遍彩排【敲重点！】。本次129活动，所有各个负责人都没有一起开过一次会，沟通非常不畅。

PS.这次活动发现大家所有人都干了很多活，但是彼此间却不知道，所以三三两两吐槽的现象挺常见的，希望以后做了啥没做啥能敞开了说，这样才能互相帮助吧~

12.21.2018

凌宇薇

Saylikes

哇，实在是用心了