厦门大学登山协会论坛

 找回密码
 立即注册
查看: 139|回复: 6

[雄狮瀑布] 2019.5.3-5.4雄狮瀑布外出财务总结(王欣怡)

[复制链接]
发表于 2019-5-5 20:12:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 蓝吉米鼠 于 2019-5-5 20:38 编辑

1.png
2019.5.3-5.4雄狮瀑布外出财务总结(王欣怡)

本次外出收费共23人,一人在外出前临时退出,因此不退还费用(已购买其保险)。减去保险费用和手册钱,相当于补助每人3.4元。实际出行22人。

一 总体收支
  
  
  
预算金额
  
  
实际支出
  
  
差异
  
  
备注
  
  
人均金额
  
  
80元
  
  
72元(2人)
  
117.2元(20人)
  
  
-8元(2人)
  
+37.2元(20人)
  
  
因为回程时临时的包车所以预算超了很多。
  
  
收款人数
  
  
23人
  
  
20+2+1人
  
  
  
  
一人外出前临时退出费用不退还。两人提前回程不参加包车费用的计算。
  
  
总计
  
  
1840元
  
  
2567.03元
  
  
+727.03元
  
  
  

二 具体花销
  
项目
  
  
人均
  
  
总金额
  
  
经办人
  
  
备注
  
  
1 保险
  
  
3.5元
  
  
3.5元×23人=80.5元
  
  
王欣怡
  
  
环宇是外出前临时退出的,因此买保险时有包含她。
  
  
2 队员手册
  
  
0.27元
  
  
  
0.2元×15人+0.4元×8人=6.2元
  
  
李晓昱(本部)、梁东平(翔安)
  
  
本部和翔安的队员手册是分别打印的,本部0.2元/本,翔安0.4元/本。
  
  
3 后勤
  
  
30元
  
  
660.73元
  
  
陈艺凡
  
  
详见后勤队长总结。
  
  
4 交通
  
  
36.4元(2人)
  
82元(20人)
  
  
800+900+0.8元×12人=1709.6元
  
  
郭栋、罗明梁、王欣怡
  
  
去雄狮瀑布时是从本部包车去的,回来时没有按原计划坐公交到同安再分开坐公交回校(以为错过了公交,其实没有),而是临时包车去翔安,然后本部的同学坐公交回去的(郭老板和济国因为有事提前坐公交回去了,不加入返程包车费用的计算)。
  
  
5 装备折旧费
  
  
5元
  
  
5元×22人=110元
  
  
王欣怡
  
  
因为实际支出超出了预算,因此以最低的装备折旧费5元加收每人。(装备折旧费5-10元)
  
  
6 总计
  
  
72元(2人)
  
117.2元(20人)
  
  
2567.03元
  
  
  
  
  
由于各项支出的付款截图和小票照片对以后的财务不具有指导意义,放在文后的附加文件里。(队员手册是用学生卡刷的,没有付款截图或小票)。

三 个人心得
(一) 出行前财务在外出前要提前给队员购买保险,同时负责收取大家的 安全承诺书和外出费用。财务要和队长、领队、后勤队长及时地交接信息。财务还要提前给公交卡充值,在外出时统一给大家刷卡(我这次充值了100元,但由于临时变故没怎么用上,只在翔安-本部的公交上刷了9.6元)。
1 保险:在队员名单确定下来后即可购买保险(群文件[7]里有指导)。购买保险时需要向队长询问队员们的身份证号码和出生日期的信息,将信息填入表格后需向每位队员确认信息正确。
2 安全承诺书:这次安全承诺书确定只收取电子版,因此财务负责收取本部和翔安所有队员的安全承诺书。在收取安全承诺书时出现了两个问题。第一是很多人不知道如何提交扫描后的安全承诺书(打印安全承诺书-签字-拍照-在手机上下载“扫描全能王”APP进行扫描),建议以后在报名帖里可以简单注明一下扫描版的方法。第二是有部分队员没有按时提交安全承诺书,导致最后提交时比原定时间晚了近四个小时。所以财务一定要在截止时间到之前的几个小时不断催促提醒队员。
3 出行费用:提醒队员在转账时备注姓名,可回复转账回执告知对方已收到。
4 及时交接信息:和队长询问外出人员的信息和即时状态(如我在一一提醒队员提交出行费用时才知有一人这次不去了);和领队确认外出的交通方式;和后勤队长询问后勤的购买支出,即时转账(具体是统一转账给后勤队长还是分别转账给购买人需和后勤队长商量)。
5 公交卡充值:如果是学生卡也只能优惠2人,所以仍按0.8元/人计算。

(二) 出行中:外出中的交通费用、外出后的聚餐费用都由财务统一支付(外出后的聚餐费用不算在外出前收取的外出费用里)。本次外出中过去时的包车费用是由郭老板垫付,返程时的包车费用是由明梁垫付,实在是非常感谢。
1 交通费用:返程时原计划是乘坐公交车到同安,在同安聚餐后翔安和本部的同学再分开乘公交回校。但由于我们以为的最后一班车的剩余座位不够全部队员上车,我们无奈下选择了临时包车回翔安,直接导致大大超出了预算。由于公交车上剩余座位不确定,建议以后如果选择公交车可以让队员分批乘公交车。另外,在我们包完车后,大概下午将近五点五十的时候有一辆可以乘坐的公交车经过,且剩余的空座位很多。因此在外出前明确可乘公交车的途径时间和末班时间也是很必要的。
2 聚餐费用:由于我“厚脸皮”的不断催促和提醒,大家基本都在当天晚上就及时给我转完了钱。以后的财务也可以贯彻一下这种精神嘻嘻嘻。

(三)出行后:和队长询问队员手册的支出和装备折旧费的收取,再次向各经办人核实本次外出中的全部支出,在收到付款截图或小票后再转账。统计计算实际支出,多退少补。将装备折旧费转到协会的账号[url=]xiadadengxie@163.com[/url]。
2.png

1 保险80.5元(3.5元×23人).jpg
3 后勤12元.png
3 后勤30元(特香包定金).jpg
3 后勤30元.jpg
3 后勤44.9元.jpg
3 后勤80.7元.png
3 后勤204.3元.png
3 后勤251.33元.jpg
4 返程包车费900元(20人).jpg
4 去程包车费800元(22人).png
4 翔安-思明返程公交费9.6元(12人).jpg
5 装备折旧费110元(5元×22人).jpg
发表于 2019-5-7 16:14:01 | 显示全部楼层
细致!!优秀!!!
回复

使用道具 举报

发表于 2019-5-8 20:21:56 | 显示全部楼层
信息量好大,清晰细致,超喜欢欣怡的总结
 楼主| 发表于 2019-5-10 19:01:25 | 显示全部楼层
Marasong 发表于 2019-5-7 16:14
细致!!优秀!!!

Mua~思鸿还是一如既往地这么暖!
 楼主| 发表于 2019-5-10 19:02:28 | 显示全部楼层
小太阳 发表于 2019-5-8 20:21
信息量好大,清晰细致,超喜欢欣怡的总结

谢炎哥 付出的努力被看到超开心
发表于 2019-5-11 09:06:06 | 显示全部楼层
超细致,欣怡好棒。怎么你写什么看着都那样舒服
 楼主| 发表于 2019-5-11 22:11:53 | 显示全部楼层
木头人 发表于 2019-5-11 09:06
超细致,欣怡好棒。怎么你写什么看着都那样舒服

嘻嘻 写的时候抱着一种“让以后看到的人更有借鉴价值”的心情自然就写很细致啦 蟹蟹你的喜欢!
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

小黑屋|手机版|厦门大学登山协会论坛

GMT+8, 2019-6-27 18:10 , Processed in 0.125359 second(s), 18 queries .

Powered by Discuz! X3.4 Licensed

© 2001-2013 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表