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[杉际内] 2019.5.11-5.12杉际内外出队长总结-江游

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发表于 2019-5-19 01:01:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Jane 于 2019-5-19 02:42 编辑

2019.5.11-5.12杉际内外出队长总结-江游
一、  工作总结
(一)   发报名帖
1.  报名开始时间周日(5.5)下午(注:略晚)
2.  报名截止时间周一(5.6)晚上24:00
(二)    确定名单及各人职务
1.  收尾、装备队长需选择有经验的老队员
2.     建议本部、翔安的后勤和装备队员均安排两个及以上
(三)   普通报名情况,处理特殊报名情况
1.  本次外出有3位同学因事退出。人员变动须及时与装备队长、后勤队长反馈,方便调整。
2.  注意提醒报名成功者打印“安全承诺书”并签名,及时提交电子扫描版。
3.  提醒财务及时买保险。
(注:协会办公室需要提交保单及安全承诺书至社联,否则活动将不予举办,故不能拖延)
(四)   发短信
1.  时间:周一(5.6)晚报名截止后
2.  短信内容:
  【厦大登协】恭喜你成功报名杉际内外出!本次杉际内外出为期两天(5.11~5.12),请注意以下事项:
  1、本次外出费用100元,用于交通、食物、装备折旧等,多退少补,请尽快将外出费用转账至财务何拓颖支付宝:*****,截止时间5月6日(周二)中午12:00,并备注姓名。逾期未缴纳费用视为自动退出本次活动。
  2、请大家仔细阅读“安全承诺书”,并自行下载打印附件签名,于5月7日(周二)中午12:00前将电子扫描版(PDF)发送至队长qq。
  3、周四体训结束后集合讲解外出相关事宜,发外出手册,请按时参加。周五中午领取装备,具体时间地点后续通知。
  4、关于外出:天气较为多变,建议每人携带(1)两瓶1.5升的水;(2)餐具(禁止使用一次性餐具);(3)一件便携厚外套(山中温差大);(4)防晒袖(防刮伤);(5)一至两套衣服(三天);(6)防虫药物(可能有蚂蟥,队医会准备相关药物);(7)防晒物品;(8)雨衣(不可用一次性);(9)应急食物、零钱。
(P.S.衣服、睡袋等怕湿的东西用塑料袋包好;路途有可能较滑,建议穿防滑的鞋。)
  收到请回复姓名。
(注:群发短信很可能被拦截,未回复的同学要及时补发短信)
(五)   建外出工作群
规定:
  关于是否建小群野外组的决定
  1.外出活动必须建小群,且活动结束后(活动装备归还后)必须解散
  2.建群要求:
   1)建群后须发公告说明此群仅用于通知和交流,活动结束后立即解散。且需将名片改为:年级+职务+姓名
   2)相应的文件和通知(包括人员名单、后勤计划、装备计划、职务总结链接、摄影网盘链接)要求发至大群
   3)小群须发另外的一些通知(不发至大群):协会规章制度、外出注意事项、装备使用和保养、外出职务说明(包含往年的总结贴或者其他一些外出优秀帖子)
(六)   外出手册制作
1.  模板名单只有一面,需仔细调试格式,要用电脑打印,用手机打印会有格式问题。
2.  本次外出手册打印均使用的实验室打印机,免费。(本部感谢炎哥帮忙)
(七)   周四(5.9)体训完开会
本部由孙炎帮忙组织(感谢炎哥!)
会议内容:
1.  简单自我介绍:(姓名+年级+职务),行程安排,详细解释各职务要求;
2.  强调协会三原则
1)   安全:行进过程不能超过领队,不能落后于收尾,且要能看到前面有队员,避免掉队,离队需经过队领队或其他老队员的同意且必须结伴,女生晚上上厕所必须结伴;
2)   环保:餐具自带且不能带一次性餐具,不能留下任何垃圾,不能带牙、洗面奶、洗发液等可能会留污染物的物品(可以带防晒霜、花露水等不会留下污染物的物品);
3)   节约:暂无
3.  集合时间: 周六(5.11)本部6:30南门,翔安7:00南门,强调纪律:不能迟到,每迟到一分钟男生10个俯卧撑,女生5个俯卧撑,迟到超过十分钟取消外出资格;不能拼带私货,食品除水、紧急食品外统一由后勤安排;
4.  装备领取:周五(5.10)本部12:50岩壁 翔安12:50东门集合
5.  强调本次徒步需特殊注意事项,队医需备好相应药品
6.  询问大家是否有其他问题:及时解答员手册
(八)   周五(5.10)中午领装备
1.  装备领取时间地点由装备队长确定,并由装备队长发短信通知。
2.  外出结束后要进行思明、翔安两边的数量、损坏装备的清点,并更新之前的数据。
(九)   周五(5.10)晚上短信提醒集合时间(可用qq群消息代替)
(十)   活动结束
1.  协助装备队长归还装备
2.  发总结群邮,督促大家提交总结贴,检查格式(截止日期为当周周四晚24:00,特殊情况可与队长商议适当延迟)

感谢诗琦的队长总结模板,极好用~~~


二、  个人总结
1.   本次外出路线较为简单,队员配置较合理,具体情况收尾总结和领队总结均有详细描述,不再赘述。
2.   这次队长,最大的体会就四个字:不用操心。这也是这次外出队长当得如此顺心的主要原因。
领队建林,经验丰富,熟悉路线,多方联系包车司机,得出最经济最舒适的方案,不用操心。
收尾嘉舜,最后一刻才报名,从报名时就开始收尾,一直到外出结束。途中穿插技术教学、传递协会理念,不用操心。
装备队长孙炎,被调剂到装备队长的职务,从领装备短信,到调整装备计划,与装备队员(志国逸炜)协调沟通,不用操心。
后勤队长嘉唯,第一次外出就被任命为后勤队长,虽然中间悄悄私戳我说怕完成不好,但事实是,工作完成得非常好,除了前期的小小鼓励、帮她找两个可以借鉴的帖子外,也完全不用操心,吃得又饱又好又省钱,当然,也离不开后勤们(璐瑶诗琦书英)的努力~
队医兼装备逸炜,从清点医药包,到买药,以及途中处理队员的小伤口,最后归还装备时再次清点药品,井井有条,不用操心。
摄影璐瑶诗琦,自己入镜不多,给每个人都留下了特写,镜头后的她们是如此可爱,甚至还兼职抒情队记写了一篇长长长长的图文并茂总结,不用操心。
财务拓颖,买保险,收钱退钱,不用操心。
让人感动的抒情队记书英,一篇队记写了12600字,抵得上一篇本科毕业论文了,不用操心。


感谢这次外出每个人给出的真心,相信各位也都收获了一次完美的外出。有缘再一起。

2019.05.11-05.12 杉际内外出队长总结-江游.docx

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发表于 2019-5-19 07:07:06 | 显示全部楼层
队长在,就很安心~
发表于 2019-5-19 07:38:52 | 显示全部楼层
板凳
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发表于 2019-5-19 12:36:17 来自手机 | 显示全部楼层
感谢队长的前期鼓励和帮助!!
发表于 2019-5-21 18:26:58 | 显示全部楼层
队长的这个老干部画风哦,啧啧啧

点评

嘻嘻来打我呀  发表于 2019-5-21 18:33
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