本帖最后由 蓝吉米鼠 于 2019-9-30 20:28 编辑
2019四姑娘山大峰、雀儿山财务总结
(王欣怡)
一、总体收支
二、各项明细支出 日期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 除陈老师、大刚。除柄然是580.5,其他12人是319/人。 | | | | | | | (150+198+26) 150为郭老板订票时误点 除柄然外退款手续费为16.5/人,总额28.038,柄然是26/人,总额37.538。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 袜子18.23/双,排汗内衣裤136.5/套。 袜子10人,每人3双,(新队员-景鹏+遥华)内衣裤8人(新队员-景鹏雨萌东平+遥华)。 | | | | | | | 79元/件,雨萌、景鹏2件,辰祥一件,协会一件,15人分摊5.267元/人。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
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| 公共装备托运 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
三、各类支出汇总及占比
四、个人支出明细
五、总结
(一) 出发前:收钱、购买保险、火车票、订住宿、集训期拉练。 1. 收钱:集训前先收了1000元/人,用于集训期拉练和购买火车票的费用。正式登山前再收6000元/人。收取的费用我都放在了我的余额宝中,因为会有一定的收益。虽然余额宝有余额宝的账单,但为了避免与个人的花销弄混,还是建议另开一个支付宝和微信的账户。进山以后微信的使用率大大高于支付宝,包车等向个人支付的费用一般都是用微信。 3. 买火车票:火车票提前30天可预订,买票前要把大家的信息收集好并录入到常用联系人中,加快买票速度。买票时一次只能买5人,可几个人在一个网站上同时买票,注意有的人可买学生票。如座位没有挨在一起可在上车后跟他人协商换座。一般为了省钱,火车票买的都是需要中转的硬座票。 4.住宿:在成都的青旅我们住的还是“梦之旅青年国际旅社”,他家负责团队接待的微信号是:wxid_74ybvsc1406c22 我们协会已经和这家青旅谈成了长期合作,他们承诺:1 提供给我们协会当季的最低价位(我们这次过去是十人间50元/人,这个是旺季的价格。冬天淡季,价格大概在30元-35元/人) 2 给予我们的领队免费床位。 而我们则需要带着“梦之旅”的旗子在山上拍照,给他们返图。 在确定人数后即可在线上预订青旅的床位,男女分开,尽量订在一个房间的床位,一般订十人间。 在日隆镇的住宿是“山友之家”,是队长去联系卢老六预订的(联系方式:13778473427)。 在甘孜的住宿是教练帮忙安排的,财务只需结账。 5 集训期拉练:每次拉练前要给队员购买保险,并根据支付截图给后勤报销。
(二)注意事项:记账、转账、现金、折算、装备折旧费。
1. 记账:财务的工作很细碎,账务也很多,所以从集训期起就要及时记账。建议在手机上下载一个记账的APP,方便快捷。以防万一,建议进山后携带小本子和笔,以免手机没电后无法及时记账 2. 转账:给队员报销时需要提供支付截图才可转账。在进行各项支出时建议备注明细,方便后期记账和支出的核对。 3. 现金:在今年的攀登中,四姑娘山大峰用到现金的地方不多,但雀儿山攀登用到现金的地方非常多,要在进山前就把现金取好,具体的数额要和队长、后勤队长等沟通好。景区门票、驮马、背夫等消费都由现金结算(实在现金不够可用微信,最好现金)。财务最好带一个随身的小挎包,用于现金和证件的存放。同时,由于现金结算没有转账的记录,更加要及时记账。 4. 折算:对去过一次雪山的在校老队员给予10%的折扣,去过两次雪山的在校老队员给予20%的折扣(冬训经历不给予折扣),往上叠加。给予在校老队员的折扣总额由新队员平均分摊。校外老队员不给予折算,也不用分摊费用。 5. 装备折旧费:按照协会规定,雪山攀登装备折旧费人均90-100元。
(三)个人感想
1. 财务不仅是个收纳,也要对各方面的支出进行审核和控制,多和队员们强调节约意识。财务自身也要有财务的意识,要了解交通的方式,如第二天要乘坐公交车就要提前准备好现金零钱。 2. 感谢:感谢淑丽帮助我熟悉财务的工作,耐心地解答我的各种问题。感谢士统督促我进行各项财务的工作。
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